आपल्या विपणन वर्कलोडवर विजय मिळविण्यासाठी या टिपा आणि साधने वापरा

वेळ व्यवस्थापन

आपणास आपल्या विपणनाचे कार्यभार प्रभावीपणे व्यवस्थापित करायचे असल्यास आपल्या दिवसाचे आयोजन करणे, आपल्या नेटवर्कचे पुनर्मूल्यांकन करणे, आरोग्यदायी प्रक्रिया विकसित करणे आणि प्लॅटफॉर्मचा फायदा घेण्यास मदत करणे चांगले काम करावे लागेल.

आपले लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करणारी तंत्रज्ञान स्वीकारा

कारण मी तंत्रज्ञानाचा माणूस आहे, मी त्यापासून प्रारंभ करीन. मला खात्री नाही की मी काय करू शकेन ब्राइटपॉड, मी कार्यपद्धतीस प्राधान्य देण्यासाठी, कार्ये महत्त्वाच्या टप्प्यात एकत्रित करण्यासाठी आणि आमच्या कार्यसंघाच्या प्रगतीबद्दल माझ्या ग्राहकांना माहिती ठेवण्यासाठी वापरत असलेली प्रणाली. शेवटचा भाग गंभीर आहे - मला बर्‍याचदा असे आढळले आहे की जेव्हा ग्राहकांना प्रकल्पांची सद्यस्थिती आणि बॅकलॉग दृष्यदृष्ट्या दिसतो तेव्हा अतिरिक्त विनंत्यांकडे त्यांचा पाठपुरावा होतो. याव्यतिरिक्त, जेव्हा माझ्या ग्राहकांशी त्यांच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी अर्थसंकल्प वाढवायचा आहे की नाही यावर आम्ही तातडीच्या समस्या उद्भवू लागतात तेव्हा आपण मला एक अविश्वसनीय संधी उपलब्ध करुन द्याव्यात किंवा आम्ही प्राधान्यक्रम बदलू आणि अन्य तारणांच्या तारखेस मागे जाऊ.

प्रकल्प व्यवस्थापनासह, कॅलेंडर व्यवस्थापन नेहमीच टीका केली जाते. माझ्याकडे सकाळच्या बैठका नाहीत (याबद्दल नंतर वाचा) आणि मी माझ्या नेटवर्किंगच्या बैठका आठवड्यातून एक दिवस मर्यादित करतो. मला लोकांशी भेटायला आवडते, परंतु प्रत्येक वेळी मी हात हलवित आहे ... यामुळे माझ्या प्लेटवर अधिक काम केले जाते. महसूल व्युत्पन्न करण्याचे काम पूर्ण करण्यासाठी माझ्या कॅलेंडरची रचना करणे बॅक टाईम जिंकणे कठीण होते.

उपयोग शेड्यूलिंग अनुप्रयोग बोलणी करण्यासाठी आणि संमेलनाची वेळ निश्चित करणे. कॅलेंडर ईमेलच्या मागे आणि पुढे हा वेळ वाया घालवायचा आहे जो आपल्याला यापुढे आवश्यक नाही. माझ्यासह माझ्या साइटच्या चॅट बॉटमध्ये एक अंगभूत आहे वाहून नेणे.

सकाळी आपली सर्वात जटिल कार्ये पूर्ण करा

मी दररोज सकाळी माझे ईमेल तपासायचे. दुर्दैवाने, दिवसभर प्रवाह कधीच थांबला नाही. फोन कॉल आणि शेड्यूल केलेली मीटिंग्ज जोडा आणि मला नेहमी विचार करायचा की मी दिवसभर काही केले आहे की नाही. मी नंतर मध्यरात्री तेल जळत आहे आणि दुसर्‍या दिवसाची तयारी करुन पाहत आहे. मी माझा दिवस उलट केला आहे - दिवसातील महत्त्वाची कामे पूर्ण केल्यावरच ईमेल आणि व्हॉईसमेलवर काम करत आहे.

असंख्य अभ्यासानुसार असे दिसून आले आहे की व्यक्तींनी सकाळी मुख्य कार्ये करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. या रणनीतीचा वापर करून, विपणक त्यांचे लक्ष केंद्रित करू शकतात आणि लक्ष विचलित करू शकतात (मी नेहमीच सकाळी फोनवरून माझा फोन आणि ईमेल बंद करून काम करतो). दुपारी 1:30 नंतर आपली किरकोळ कामे हलवा आणि आपण आपले तणाव पातळी कमी कराल, थकवा कमी होईल आणि आपली यशस्वी कार्ये वाढवू शकतील अशा महत्त्वपूर्ण कार्यांची संख्या वाढवाल.

शेवटी, ते आहे विज्ञान! उत्पादक दिवस आणि रात्रीच्या झोपेनंतर, एखाद्या व्यक्तीच्या मेंदूत तुलनात्मक पातळीवर डोपामाइन असते. डोपामाइन हे एक कंपाऊंड आहे जे प्रेरणा सुधारते, ऊर्जा वाढवते आणि गंभीर विचारसरणी सुधारते. जेव्हा आपण मोठी कार्ये पूर्ण करता तेव्हा आपला मेंदू अतिरिक्त नॉरपीनेफ्रीन देखील निर्माण करतो, एक नैसर्गिक पदार्थ जो फोकस वाढवते, उत्पादकता वाढवते आणि ताण कमी करते. जर आपण दिवसभर एखाद्या प्रोजेक्टसाठी वचनबद्ध आहात आणि रात्री उशीरापर्यंत झोपेवर परिणाम करीत असाल तर आपण कदाचित सुस्त आणि बिनधास्त जागे आहात. आपल्या प्रेरणा नियंत्रित करण्यासाठी आपल्या डोपामाइनचे नियमन करा!

मोहात पडू नका - आपल्या सकाळच्या प्रोजेक्टमध्ये किंवा प्रोजेक्ट्स पूर्ण झाल्यावर सोशल मीडिया आणि ईमेल तपासून आपल्या मेहनतीला बक्षीस द्या. आपले दिवस किती महान होतील याबद्दल आपण चकित व्हाल!

आपल्या मैलाचे दगड तपशील

मी मोठ्या प्रकल्पांकडे कसे पोहोचलो याचा दुसरा अंदाज लावायचा. मी उद्दीष्टांसह प्रारंभ करतो, ती उद्दीष्टे साध्य करण्यासाठी रोडमॅप तयार करतो आणि नंतर मी प्रत्येक चरणात कार्य करतो. मी ग्राहकांसोबत काम करताना, मी नेहमी त्यांच्या लक्ष वेधून घेतो किंवा आपण अद्याप कार्य करत नाही आहोत या चिंतेकडे दुर्लक्ष केले जाते. मी चरण 1 बद्दल काळजीत आहे, ते चरण 14 बद्दल विचारत आहेत. मी सतत माझ्या क्लायंटना हाताळत असलेल्या कार्यात लक्ष केंद्रित करतो. याचा अर्थ असा नाही की आपण चपळ नाही, आम्ही लक्ष्यांसह आपल्या धोरणाचे सातत्याने मूल्यांकन करतो आणि त्यानुसार समायोजित करतो.

आपली उद्दिष्ट्ये कोणती आहेत? ते आपल्या संस्थेच्या लक्ष्यांसह संरेखित करतात? आपली लक्ष्ये आपल्या ब्रँडला उन्नत करतील का? आपली कारकीर्द? आपले उत्पन्न किंवा महसूल? आपल्या ध्येयांना ध्यानात घेऊन प्रारंभ करणे आणि त्या टप्पे गाठण्यासाठी कोणत्या कार्यांची माहिती दिली आहे हे आपल्या कामाच्या दिवसासाठी स्पष्टतेसह येते. या गेल्या वर्षी, मी की भागीदारी, महत्त्वपूर्ण कार्यक्रम आणि अगदी चांगले पैसे देणारे क्लायंट कापले आहेत जेव्हा मला समजले की ते माझ्या दीर्घकालीन उद्दीष्टांपासून माझे लक्ष विचलित करतात. लोकांशी ती संभाषणे घेणे अवघड आहे, परंतु आपण यशस्वी होऊ इच्छित असाल तर ते आवश्यक आहे.

तर, आपल्या मैलाचे दगड तपशील, तुम्हाला तेथे येणारी कामे ओळखा, तुम्हाला अडचणीत आणणारे अडथळे ओळखा आणि तुमच्या मास्टर प्लॅनला अनुसरून शिस्त मिळवा! आपण दररोज काय करत आहात हे आपण स्पष्ट करता तेव्हा आपण अधिक प्रवृत्त आणि तणाव कमी असतो.

आपण पुन्हा पुन्हा करता त्या प्रत्येक गोष्टीस स्वयंचलित करा

मी दोनदा काही करण्याचा तिरस्कार करतो, मी खरोखर करतो. माझ्या उदाहरणावरून हे लक्षात येते ... माझ्या प्रत्येक क्लायंटबरोबर काम केल्याच्या आयुष्यात मी त्यांच्या अंतर्गत संपादकीय कर्मचार्‍यांशी शोध इंजिन ऑप्टिमायझेशनवर बर्‍यापैकी वेळ घालवतो. प्रत्येक वेळी सादरीकरण रचण्याऐवजी माझ्याकडे काही लेख आहेत जे मी माझ्या साइटवर अद्ययावत ठेवतो ज्याचा ते संदर्भ घेऊ शकतात. काय दिवस लागू शकतात, बर्‍याचदा फक्त एक तास किंवा जास्त वेळ लागतो कारण मी त्यांच्या संदर्भात तपशीलवार साहित्य लिहिले आहे.

टेम्पलेट्स आपले मित्र आहेत! माझ्याकडे ईमेल प्रत्युत्तरासाठी प्रतिसाद टेम्पलेट्स आहेत, माझ्याकडे सादरीकरणाचे टेम्पलेट्स आहेत जेणेकरून मला प्रत्येक सादरीकरणासाठी ताजे प्रारंभ करण्याची गरज नाही, माझ्याबरोबर काम केलेल्या प्रत्येक प्रतिबद्धतेचे प्रस्ताव टेम्पलेट्स माझ्याकडे आहेत. माझ्याकडे क्लायंट साइट लाँचिंग आणि ऑप्टिमायझेशनसाठी मैलस्टोन आणि प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स देखील आहेत. मी केवळ बर्‍याच वेळेची बचत करतो असे नाही, तर प्रत्येक क्लायंटसह मी त्यास वेळोवेळी सतत सुधारत घेतो तेव्हासुद्धा चांगले होते.

अर्थात, टेम्पलेट्स समोर थोडासा अतिरिक्त वेळ घेतात… परंतु ते रस्त्यावर आपले भविष्य वाचवतात. आपण पुढील आठवड्यात व्यापक बदल करत आहोत या अपेक्षेने आम्ही त्यांचा विकास तसेच साइट विकसित करतो. पुढचे काम करून, डाउनस्ट्रीम बदलांमध्ये बराच वेळ आणि प्रयत्न लागतात.

आम्ही वापरत असलेला आणखी एक टेंप्लाइज्ड दृष्टीकोन म्हणजे आमच्या ग्राहकांच्या सोशल मीडिया अद्यतनांचे वेळापत्रक. आम्ही बर्‍याचदा अद्यतने संकलित करतो, त्यांना कॅलेंडरसह संरेखित करतो आणि त्यांच्या अनुयायांना पचण्यासाठी अद्ययावत वर्षभर लिहून ठेवतो. यास फक्त एक दिवस किंवा एक दिवस लागतो - आणि आमच्या ग्राहक आश्चर्यचकित झाले की आम्ही त्यांच्या यादीतून काय पोस्ट करणार आहे या विचाराने आम्ही नुकतेच एक वर्ष घेतले आहे. पुनश्च: आम्हाला आमचे प्रायोजक आवडतात अ‍ॅगोरपल्सेज रांगेत उभे राहण्याचे आणि सामाजिक अद्यतनांचे वेळापत्रक निश्चित करण्यासाठी पर्याय!

आपल्या संमेलनांचा अर्धा भाग मारून टाका

एकाधिक अहवालात असे सूचित केले गेले आहे की 50 टक्के पेक्षा जास्त सभा अनावश्यक आहेत. पुढच्या वेळी मीटिंगमध्ये असताना टेबलच्या सभोवती पहा, त्या सभेवर वेतनात किती पैसा खर्च केला जात आहे याचा विचार करा आणि मग त्याचा निकाल काय ते पहा. काय ते सार्थक होत? क्वचित

लोकांनो, कला क्षेत्रात सर्वोत्कृष्ट कामे कधीच तयार केली गेली नाहीत. मी दिलगीर आहे पण विपणन प्रकल्पांवर सहकार्य केल्यामुळे सर्वात सामान्य सामान्य संख्या आढळते. आपण काम पूर्ण करण्यासाठी व्यावसायिकांना नियुक्त केले, म्हणून विभाजन करा आणि विजय मिळवा. माझ्याकडे एकाच प्रकल्पावर डझन संसाधने कार्यरत असू शकतात - बर्‍याचदा - आणि क्वचितच मला ते सर्व एकाच कॉलवर किंवा एकाच खोलीत मिळतील. आम्ही धडपड कमी करण्यासाठी वाहतुकीचे निर्देश देताना तेथे दृष्टी निर्माण करतो, त्यानंतर तेथे जाण्यासाठी आवश्यक असलेल्या स्त्रोतांचा प्रारंभ करतो.

आपण सभेला उपस्थित राहण्याची अपेक्षा असल्यास, माझा सल्ला असा आहेः

  • जर आपल्याला आमंत्रित करणारी व्यक्ती स्पष्टीकरण देत असेल तरच मीटिंगचे आमंत्रण स्वीकारा त्यांना आपण उपस्थित राहण्याची गरज का आहे. मी एका मोठ्या कंपनीत काम केले जिथे मी आठवड्यातून 40 बैठका व 2 वर गेलो जेव्हा मी लोकांना सांगितले की त्यांनी का सांगितल्याशिवाय मी उपस्थित राहू शकत नाही.
  • केवळ तपशीलवार असलेल्या अजेंडासह मीटिंग्ज स्वीकारा संमेलनाचे उद्दीष्ट आणि प्रत्येक भागासाठी वेळ संमेलनाच्या या पद्धतीमुळे बरीचशी सभा नष्ट होतात - विशेषत: वारंवार सभा.
  • केवळ मीटिंग कोऑर्डिनेटर, मीटिंग टाइमकीपर आणि मीटिंग रेकॉर्डरच्या बैठका स्वीकारा. संयोजकांनी सभेचा प्रत्येक भाग विषयावर ठेवणे आवश्यक आहे, टाइमकीपर बैठक वेळेवर ठेवते आणि रेकॉर्डर नोट्स आणि कृती योजना वितरीत करते.
  • कोण कोण काय करीत आहे आणि केव्हा ते याद्वारे पूर्ण करेल याच्या तपशीलवार कृती योजनेसह समाप्त झालेल्या बैठका केवळ स्वीकारा. आणि मग त्या लोकांना जबाबदार धरा - तुमच्या मीटिंग गुंतवणूकीवरील परतावा कृती वस्तू तातडीने पूर्ण करण्याच्या त्यांच्या क्षमतेवर आधारित आहे. कार्यसंघ-आधारित कृती आयटम टाळा ... एखाद्या व्यक्तीकडे एखाद्या मालकीचे कार्य नसल्यास ते पूर्ण होणार नाही.

जर 50 टक्के सभा हा वेळ वाया घालवत असतील तर जेव्हा आपण त्यातील निम्म्या उपस्थितीला नकार देता तेव्हा आपल्या कामाच्या आठवड्यात काय होईल?

आपण ज्याला शोषता त्याचे आउटसोर्स

स्वत: ला काहीतरी करावे किंवा आपल्यास परिचित नसलेल्या एखाद्या समस्येचे निराकरण कसे करावे हे शिकविण्यास लागणारा वेळ फक्त आपली उत्पादनक्षमता नष्ट करत नाही, तर आपल्यासाठी किंवा आपल्या कंपनीचे भविष्य संपवित आहे. आपण उद्योजक असल्यास आपण जे पाहिजे होते ते करत असताना आपण पैसे कमवाल. इतर सर्व काही भागीदारांसह आउटसोर्स केले जावे. माझ्याकडे डझनभर सब कॉन्ट्रॅक्टर्स आहेत ज्यांना मी हेडशॉट फोटोग्राफीपासून उत्तरदायी ईमेल तयार करण्यासाठी, आमच्या पुढच्या इन्फोग्राफिकबद्दल संशोधन करण्यासाठी प्रत्येक गोष्टीसाठी कॉल करतो. मी एकत्रित केलेले संघ सर्वोत्तम आहेत, त्यांना चांगले पैसे दिले जातात आणि मला कधीही निराश करू नका. त्यांना एकत्र करण्यास दशकांचा कालावधी लागला आहे, परंतु हे फायद्याचे आहे कारण माझा व्यवसाय चांगला कसा चालतो याकडे माझे लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.

या आठवड्यात, उदाहरणार्थ, एक ग्राहक माझ्याकडे आला ज्याच्यावर ते महिने काम करीत आहेत. विकास कार्यसंघाने यंत्रणा बनवण्यावर अनेक महिने घालवले होते आणि ते आता व्यवसाय मालकास सांगत आहेत की दुरुस्त होण्यासाठी आणखी बरेच महिने लागतील. मी त्यांच्या एकात्मता आणि उद्योगातील तज्ञांशी परिचित असल्यामुळे मला माहित आहे की आम्ही कोड कमी परवान्यात घेऊ शकतो. काही शंभर डॉलर्ससाठी, त्यांचे व्यासपीठ आता पूर्णपणे समाकलित झाले आहे ... आणि समर्थन आणि अपग्रेडसह. आता त्यांच्या विकास कार्यसंघाला मुख्य व्यासपीठाच्या मुद्द्यांवर कार्य करण्यास मुक्त केले जाऊ शकते.

आपल्याला पूर्ण करण्यास बराच वेळ काय आहे? कोण तुमची मदत करू शकेल? त्यांना पैसे देण्याचा एक मार्ग शोधा आणि आपण केल्यामुळे आपल्याला आनंद होईल!

5 टिप्पणी

  1. 1

    डीके,

    टंगलच्या उत्तम टिप बद्दल धन्यवाद. मी आता हे काही दिवस वापरत आहे आणि ते उत्कृष्ट आहे! मी माझ्या बिझ, कौटुंबिक, शाळा, चर्च, एचओए आणि इतर संस्थांसाठी सात भिन्न Google कॅलेंडरमधून काम करतो आणि मला भेटण्यासाठी उपलब्ध आहे की नाही हे जाणून घेण्यास इच्छुक असलेल्यांसाठी बरेच कॉल, ईमेल आणि एसएमएस मिळतात. मला या सर्वांपर्यंत हा शब्द समजत असल्याने माझ्यासाठी हा एक मोठा वेळ वाचणारा असावा आणि आशा आहे.

    बीटीडब्ल्यू - यासाठी एक निंग अॅप आहे परंतु त्यात त्यात एक बग आहे की टंगल टेक लोक आता यावर कार्य करीत आहेत. ते दावा करतात की काही दिवसात ते निश्चित केले जाईल.

  2. 2

    ओरडल्याबद्दल धन्यवाद, डग! टंगल माझ्यासाठी एक उत्तम साधन आहे आणि मलाही आनंद झाला की तुलाही ते आवडले. मी आमच्या बैठकीची अपेक्षा करतो 🙂

  3. 3

    मला टंगलचा उल्लेख केल्याबद्दल धन्यवाद. एक उत्कृष्ट सेवा असल्यासारखे वाटत आहे आणि मी असंख्य लोक त्यांचे सकारात्मक अनुभव उपकरणासह सामायिक केल्याचे ऐकले आहे. मी प्रयत्न करून पहावे असे दिसते.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.