कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट सिस्टम म्हणजे काय? ते किती लोकप्रिय आहेत?
स्प्रिंगसीएमच्या तिसर्या वार्षिक मध्ये कंत्राटी व्यवस्थापन राज्य, ते नोंदवतात की सर्वेक्षणातील उत्तरदायींपैकी केवळ 32% लोक मागील वर्षाच्या तुलनेत 6% अधिक कंत्राटी व्यवस्थापन द्रावण वापरत आहेत.
कंत्राटी व्यवस्थापन प्रणाल्या सुरक्षितपणे ठेके लिहिणे किंवा अपलोड करणे, करारांचे वितरण, क्रियाकलापांचे निरीक्षण करणे, संपादने व्यवस्थापित करणे, मंजूर प्रक्रिया स्वयंचलित करणे आणि अहवाल देण्यासाठी एकूण कराराची आकडेवारी सुरक्षितपणे उपलब्ध करुन देण्याची एक संस्था प्रदान करा.
हे आश्चर्यकारक नाही परंतु बहुतेक कंपन्या ईमेलद्वारे कॉन्ट्रॅक्ट पाठवितात हे चिंताजनक आहे. खरं तर, स्प्रिंग सीएम नोंदवतात की 85% पेक्षा जास्त कॉर्पोरेट्स अद्याप ईमेलवर कॉन्ट्रॅक्ट जोडतात. सर्वेक्षणातील 60% लोकांनी सांगितले की ते संपूर्ण कराराची प्रक्रिया ईमेलद्वारे व्यवस्थापित करतात. दोन कारणांमुळे हे त्रासदायक आहे:
- ईमेल आहे नाही एक सुरक्षित परिवहन यंत्रणा. हॅकर्सद्वारे प्राप्तकर्त्यांमध्ये कोठेही देखरेख केलेल्या नेटवर्क नोड्सद्वारे फायली सहज ओळखल्या आणि डाउनलोड केल्या जाऊ शकतात.
- महामंडळ अधिक आहेत रिमोट किंवा ट्रॅव्हल सेल्स फोर्स, म्हणजेच ते बहुतेकदा असुरक्षित, मुक्त नेटवर्कवर कार्य करतात जे सुरक्षिततेसाठी देखरेखीचे नसतात परंतु इतरांद्वारे त्यांचे परीक्षण केले जाऊ शकतात.
कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्म वापरणार्या संस्थांपैकी चारपैकी जवळजवळ एक (२२%) म्हणतात जोखीम कमी करा त्यांची प्राथमिकता होती. आणि अधिक संस्था त्यांच्या कराराच्या प्रक्रियेत ऑटोमेशनकडे जाण्याच्या हालचाली करत असताना, बरेच अजूनही मॅन्युअल, असुरक्षित कराराच्या पद्धतींसह संघर्ष करतात. संपूर्ण कराराच्या व्यवस्थापन प्रक्रियेमध्ये वर्कफ्लो स्वयंचलित करणे ही अधिक कार्यक्षम विक्री चक्रसाठी एक महत्त्वपूर्ण संधी देते आणि मॅन्युअल वर्कफ्लोशी संबंधित आव्हाने आणि जोखीम दूर करते. व्यवसाय व्यवस्थापन जे यशस्वीपणे करार व्यवस्थापन समाधानाची निवड करतात आणि अंमलात आणतात बहुधा वाढीव महसूल आणि करार-संबंधित त्रुटी कमी होण्याची शक्यता असते.
कंत्राट बहुतेक संस्थांचे जीवनवाहक असतात, परंतु जेव्हा ते कराराच्या टप्प्यावर येतात तेव्हा सौदे अनेकदा थांबतात. म्हणूनच आम्ही करार व्यवस्थापन प्रक्रियेशी संबंधित असलेल्या आव्हानांवर संशोधन करतो. या अभ्यासाचे आमचे ध्येय निर्णयधारकांना त्यांच्या कराराच्या व्यवस्थापन प्रक्रियेस पुढे जाण्यासाठी कृतीत अंतर्दृष्टी प्रदान करणे हे आहे. विल विग्लर, स्प्रिंगसीएमचे वरिष्ठ उपाध्यक्ष आणि सीएमओ
संपूर्ण अहवाल कराराच्या व्यवस्थापन प्रक्रियेमध्ये तंत्रज्ञानाचा अवलंब करण्याच्या दृष्टीकोनातून तसेच कराराच्या व्यवस्थापन प्रणालीच्या अंमलबजावणीच्या परिणामाची माहिती देतो. अधिक माहितीसाठी मी खाली रिलीझ जोडले आहे.
कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजमेंटचे राज्य डाउनलोड करा
स्प्रिंगसीएम बद्दल
स्प्रिंगसीएम नाविन्यपूर्ण दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि वर्कफ्लो प्लॅटफॉर्म वितरित करून कार्य प्रवाहात मदत करते, जे अग्रगण्य लोकांना शक्ती देते कराराचे जीवनचक्र व्यवस्थापन (सीएलएम) अर्ज. स्प्रिंगसीएम गंभीर व्यवसाय दस्तऐवज व्यवस्थापित करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करून कंपन्यांना अधिक उत्पादक बनण्यास सामर्थ्य देते. हुशार, स्वयंचलित वर्कफ्लोज कोणत्याही डेस्कटॉप किंवा मोबाइल डिव्हाइसवरील संस्थेमध्ये दस्तऐवज सहयोग सक्षम करतात. एक सुरक्षित, स्केलेबल मेघ प्लॅटफॉर्मद्वारे वितरित केले गेले आहे, स्प्रिंगसीएम दस्तऐवज आणि कराराचे व्यवस्थापन समाधान अखंडपणे सेल्सफोर्समध्ये समाकलित करतात किंवा एक स्वतंत्र समाधान म्हणून कार्य करतात.