आपला व्यवसाय Google Apps सह सुव्यवस्थित करा

चित्र 1

जो कोणी मला ओळखतो त्याला कदाचित हे माहित असावे की मी एक प्रचंड चाहता आहे Google Apps. तसेच संपूर्ण प्रकटीकरण, स्पिनवेब आहे एक Google Apps अधिकृत पुनर्विक्रेता, म्हणून आमची उत्पादनाबद्दलची वचनबद्धता स्पष्ट आहे. गुगल अॅप्सबद्दल उत्साहित होण्याची बरीच चांगली कारणे आहेत, तथापि ... विशेषतः लहान व्यवसाय म्हणून.

Google Apps मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसची खरोखरच जागा आहे. जेव्हा मी लोकांना हे सांगतो तेव्हा ते कधीकधी खूप संशयी असतात आणि म्हणूनच मी संपूर्ण करतो परिसंवाद विषयावर अधिक प्रकाश टाकण्यासाठी विषयावर. Google अॅप्सवर उडी मारणार्‍या व्यवसायाने ईमेल, कॅलेंडरिंग, दस्तऐवज व्यवस्थापन, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि कॉन्टॅक्ट मॅनेजमेंट या किंमतीच्या काही अंशात मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंजशी स्पर्धा करणार्‍या अशा पायाभूत सुविधांमध्ये गुंतवणूक केली आहे. चला पाहुया.

गूगल ईमेल: एक्सचेंजचा शक्तिशाली पर्यायी

मध्ये ईमेल Google Apps जीमेल जी आपल्या सर्वांना माहित आणि प्रेम आहे. तथापि, Google Apps आपल्याला आपल्या कंपनीच्या डोमेन नावाने आपल्या ईमेलचे व्यावसायिक ब्रांडेड असल्याची खात्री करण्यासाठी आपल्यास ब्रँड करू देते. कोणालाही व्यवसायासाठी ग्राहक ईमेल वापरायचा नाही, बरोबर? Google Apps हे व्यवसायासाठी Gmail आहे आणि त्यात सानुकूलित स्पॅम फिल्टरिंग आणि संलग्नक धोरणांसारख्या काही अतिरिक्त वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे. यात मायग्रेशन टूल्सचा समावेश आहे ज्यामुळे एक्सचेंजमधून स्थलांतर करणे सुलभ होते. वेब, ईमेल क्लायंट (आउटलुक किंवा Appleपल मेल सारख्या) आणि मोबाइल डिव्हाइसद्वारे ईमेलवर प्रवेश केला जाऊ शकतो. प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी डीफॉल्ट कोटा 25 जीबी आहे जो खूप उदार आहे.

याव्यतिरिक्त, Google च्या ईमेलमधील स्पॅम आणि व्हायरस फिल्टरिंग खरोखरच उद्योगातील सर्वोत्तम आहे. मी क्वचित पॉझिटिव्ह पहातो आणि बर्‍याच अवांछित ईमेल पकडल्या गेल्या आणि फिल्टर केल्या गेल्या. Google Apps वर जाण्याने तृतीय-पक्षाने फिल्टरिंग समाधनांची आवश्यकता खरोखर दूर केली.

मोठ्या मुलांप्रमाणे कॅलेंडरिंग

मधील कॅलेंडरिंग वैशिष्ट्ये Google Apps आश्चर्यकारक आहेत. संस्था केवळ काही क्लिक्ससह लोक आणि संसाधने (जसे की कॉन्फरन्स रूम, प्रोजेक्टर इ.) दोघांशी भेटीचे वेळापत्रक तयार करू शकतात. कार्यसंघ सदस्य इतर कर्मचारी वेळापत्रक देखील पाहू शकतात आणि विनामूल्य / व्यस्त माहिती अगदी सहजपणे पाहू शकतात. यामुळे संस्थेच्या बैठकींचे वेळापत्रक घसरते. संमेलनाचे स्मरणपत्र ईमेल किंवा मजकूर संदेशाद्वारे पाठविले जाऊ शकते आणि प्रत्येक वापरकर्त्याद्वारे ते सानुकूलित केले जाऊ शकते.

क्लाऊडमधील एक पूर्ण ऑफिस सुट

मी Google अॅप्सच्या डॉक्स वैशिष्ट्याबद्दल खरोखर उत्साही होतो. बर्‍याच संस्था वर्ड, एक्सेल आणि पॉवरपॉईंटचा उपयोग त्यांचे डीफॉल्ट ऑफिस सॉफ्टवेअर म्हणून करतात. याचा अर्थ सॉफ्टवेअर सर्व संगणकांवर स्थापित करणे, तसेच समर्थन आणि देखरेख करणे. हे महाग होऊ शकते. हे सर्व Google डॉक्ससह जाऊ शकते. संस्था आता सर्व कागदपत्रे एकाच ठिकाणी संचयित करु शकतात आणि काही स्मार्ट मार्गांनी त्या आयोजित करतात.

Google डॉक्स बद्दल चांगली गोष्ट म्हणजे ती “त्या दस्तऐवजाची नवीनतम आवृत्ती कोणाकडे आहे?” चे निराशा दूर करते. गूगल डॉक्स सह, सर्व कागदपत्रे थेट सिस्टममध्ये तयार केली जातात आणि कोणत्याही कागदजत्रांची नेहमीच एक प्रत असते. कर्मचारी कागदपत्रांवर सहयोग करू शकतात आणि बदल करू शकतात आणि सर्व पुनरावृत्ती ट्रॅक केल्या जातात जेणेकरून आपण नेहमी मागील आवृत्त्यांकडे परत जाऊ शकता आणि कोण काय केले ते पाहू शकता.

संस्था कागदपत्रांची त्यांची संपूर्ण लायब्ररी Google डॉक्स वर ठेवू शकतात आणि आपण कोणताही फाइल प्रकार अपलोड करू शकत असल्याने 100% कागदीविरहित जाऊ शकतात. ते एकतर संपादन करण्यायोग्य Google दस्तऐवजात रूपांतरित केले जाईल किंवा फक्त फाईल सर्व्हरवर संचयित केले जाईल. Google दस्तऐवज आपल्याला एक फाईल सर्व्हर, सामायिक ड्राइव्ह आणि ऑफिस सूट देते ज्यामध्ये कोणतीही हार्डवेअर किंवा सॉफ्टवेअरची चिंता नाही.

Google चॅटसह वैयक्तिक मिळवा

चे आणखी एक चांगले वैशिष्ट्य Google Apps व्हिडिओ गप्पा वैशिष्ट्य आहे. वेबकॅम सह कोणताही कर्मचारी सहयोग सुलभ करण्यासाठी दुसर्‍या वापरकर्त्यासह व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सत्रामध्ये व्यस्त असू शकतो. गुणवत्ता उत्कृष्ट आहे आणि आपण आपल्या कंपनीबाहेरील अन्य Google वापरकर्त्यांसह परिषद देखील घेऊ शकता. हे काही एंटरप्राइझ व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशनसारखे काल्पनिक नाही परंतु ते चांगले कार्य करते आणि बर्‍याच वापरकर्त्यांसाठी एक उत्तम समाधान आहे.

मोबाइल कार्यबल

मधील सर्व कार्ये Google Apps मोबाइल डिव्हाइससह खूप चांगले कार्य करा. माझे आयफोन कॅलेंडर माझ्या Google कॅलेंडरसह अखंडपणे समक्रमित केले आहे आणि मी माझ्या फोनवर देखील कोणतेही दस्तऐवज काढू शकतो. मी माझ्या फोनवरून कागदजत्र संपादित देखील करू शकतो! याचा अर्थ मी वाहून घेऊ शकतो सर्व मी जिथेही जातो तिथे माझ्या कंपनीची कागदपत्रे. होय, ते बरोबर आहे - माझ्या कंपनीतील प्रत्येक दस्तऐवज आता माझ्या फोनवर प्रवेशयोग्य आहे. ईमेल देखील अखंडपणे कार्य करते आणि रस्त्यावर संवाद साधणे खूप सोपे करते.

मेघाची सुरक्षा

गुगल अॅप्सचा एक सर्वाधिक विक्री बिंदू हा आहे की यासाठी चालविण्यासाठी हार्डवेअरची कोणतीही गुंतवणूक आवश्यक नाही. सर्व काही Google च्या डेटा सेंटरमध्ये होस्ट केलेले आहे आणि इंटरफेस एसएसएल सह कूटबद्ध आहे. हे केवळ भरपूर पैशांची बचतच करत नाही तर आपली संस्था अधिक लवचिक बनवते. आभासी कर्मचारी कुठूनही सिस्टममध्ये सामील होऊ शकतात, कार्यालये हलविणे अधिक सुलभ होते आणि आपला डेटा आपल्या कार्यालयातील डेटापेक्षा अधिक सुरक्षित असतो. मला अशी विनोद करायला आवडेल की उद्या आमचे कार्यालय जाळले जाऊ शकते आणि कदाचित आमच्या लक्षातही न येण्याची गरज आहे कारण आमच्या सिस्टम चालू राहतील.

संस्थांसाठी एक स्मार्ट निवड

ची व्यवसाय आवृत्ती Google Apps दर वर्षी प्रति वापरकर्त्यासाठी $ 50 ची किंमत असते आणि ती खूप लवकर सेट केली जाऊ शकते. मी खाती सक्रिय केली आहेत आणि काही दिवसांतच माझ्या ग्राहकांची नोंदणी चालू आहे. आपण आपल्या सद्य प्रणालीसह संप्रेषण वेदना अनुभवत असल्यास, पेपरलेस नसावे, संघ सदस्यांसह अधिक चांगले सहयोग करण्याची आवश्यकता आहे किंवा आपण प्रारंभ करू इच्छित आहात आपल्या ऑफिस सॉफ्टवेअरवर पैसे वाचवणे, मी Google अनुप्रयोग वापरुन प्रोत्साहित करेन.

कृपया मी मदत करू शकत असल्यास मला कळवा. मला गुगल अॅप्सवरील आपले अनुभव ऐकायला आवडेल, म्हणून कृपया खाली एक टिप्पणी द्या!

4 टिप्पणी

  1. 1

    आमेन. आम्ही आमची संपूर्ण कंपनी चालवितो (http://raidious.com) Google Apps वर आणि आम्हाला कोणतीही समस्या आली नाही - खूप सकारात्मक अनुभव. माझी इच्छा आहे की ते पुढे जाण्यासाठी एक प्रकल्प व्यवस्थापन / कार्यप्रवाह साधन आणि सीआरएम साधन बनवतील!

  2. 2

    वास्तविक, टॅक्टिल सीआरएम मार्केटप्लेस via मार्गे Google अॅप्ससह समाकलित होते

  3. 3

    मी आकाराकडे दुर्लक्ष करून माझ्या सर्व क्लायंटसाठी Google Apps ची शिफारस करतो. मी त्यांच्यापैकी बर्‍याच जणांसाठी ते सेट केले आहेत म्हणून मला अधिकृत पुनर्विक्रेता प्रक्रिया तपासण्याची आवश्यकता आहे. मीडियाटेम्पलसह होस्टिंग करताना माझ्या लक्षात असलेल्या छान गोष्टींपैकी एक म्हणजे मी होस्टमध्ये सर्व डीएनएस सेटिंग्ज व्यवस्थापित करू शकतो. कोणत्याही प्रगत डीएनएस सेटिंग्जकरिता माझे डोमेन निबंधक शुल्क आकारते, म्हणून मी तेथे काही रुपये जतन केले.

  4. 4

    डायटो! मी 1 जानेवारी, 2010 रोजी आउटलुक सोडले. हा जाणीवपूर्वक निर्णय आणि व्यवसाय करण्याचा निर्णय होता. मी Google Apps मध्ये सर्वकाही सोडले आहे आणि याबद्दल मला अजिबात खेद नाही. मीसुद्धा माझ्या सर्व ग्राहकांना “Go Go” करण्यास प्रोत्साहित करतो - असे करण्याच्या अनेक मार्गांनी अर्थ प्राप्त होतो.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.