signNow: कायदेशीर बंधनकारक असलेल्या ई-स्वाक्षरींसह कागदपत्रांवर ऑनलाइन स्वाक्षरी करा

आम्ही अलीकडे एक लेख शेअर केला आहे विक्री तंत्रज्ञान आणि एक प्रमुख प्लॅटफॉर्म जो तुमच्या विक्री स्टॅकमध्ये समाविष्ट केला पाहिजे ई-स्वाक्षरी उपाय. युनायटेड स्टेट्स मध्ये, द ESIGN 2000 मध्‍ये कायदा संमत केला गेला आणि जोपर्यंत आपण स्वाक्षरी करणार्‍याची ओळख सत्यापित केली आहे आणि व्यवहाराची नोंद आहे याची खात्री करू शकता तोपर्यंत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कायदेशीररित्या बंधनकारक आहेत अशी तरतूद केली.

हा कायदा मंजूर झाल्यानंतर, ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म बाजारात आले आणि कंपन्यांनी त्वरीत स्वीकारले.

ई-स्वाक्षरींसाठी जागतिक समर्थन

येथे इतर लक्षणीय आकाराचे देश आणि त्यांनी ई-स्वाक्षरींना समर्थन देणारे कायदे केले आहेत.

1. युरोपियन युनियनमध्ये, द eIDAS 2014 मध्ये नियमन स्वीकारले गेले आणि 2016 मध्ये ते प्रभावी झाले. नियमन इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि इलेक्ट्रॉनिक सील आणि टाइम-स्टॅम्पिंगसह इतर इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट सेवांसाठी कायदेशीर फ्रेमवर्क प्रदान करते आणि संपूर्ण EU मध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींच्या क्रॉस-बॉर्डर ओळखीसाठी एक आधार स्थापित करते.
2. कॅनडामध्ये, वैयक्तिक माहिती संरक्षण आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज कायदा (PIPEDA) 2015 मध्ये ई-स्वाक्षरींची कायदेशीर स्थिती स्पष्ट करण्यासाठी आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये त्यांच्या वापरासाठी एक फ्रेमवर्क प्रदान करण्यासाठी सुधारणा करण्यात आली.
3. ऑस्ट्रेलियामध्ये, इलेक्ट्रॉनिक व्यवहार कायदा 1999 मध्ये पारित करण्यात आला, ज्याने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींना कायदेशीर मान्यता प्रदान केली आणि वाणिज्य आणि सरकारी व्यवहारांमध्ये त्यांच्या वापरासाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित केले.
4. सिंगापूरमध्ये, इलेक्ट्रॉनिक व्यवहार कायदा 1998 मध्ये पारित करण्यात आला, ज्याने ई-स्वाक्षरींना कायदेशीर मान्यता प्रदान केली आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये त्यांचा वापर करण्यासाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित केले.
5. चीनमध्ये, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कायदा 2005 मध्ये लागू करण्यात आला, ज्याने ई-स्वाक्षरींना कायदेशीर मान्यता दिली आणि वाणिज्य आणि सरकारी व्यवहारांमध्ये त्यांचा वापर करण्यासाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित केले.
6. भारतात, माहिती तंत्रज्ञान कायदा 2000 मध्ये लागू करण्यात आला, ज्याने ई-स्वाक्षरींना कायदेशीर मान्यता प्रदान केली आणि इलेक्ट्रॉनिक व्यवहारांमध्ये त्यांच्या वापरासाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित केले.
7. ब्राझीलमध्ये, ब्राझीलच्या नागरी संहितेत 2001 मध्ये ई-स्वाक्षरींना कायदेशीर मान्यता देण्यासाठी आणि व्यावसायिक व्यवहारांमध्ये त्यांचा वापर करण्यासाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित करण्यासाठी सुधारणा करण्यात आली.

ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म म्हणजे काय?

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ई-स्वाक्षरी) प्लॅटफॉर्ममध्ये सामान्यत: वैशिष्ट्ये आणि कार्यक्षमतेची श्रेणी समाविष्ट असते जी वापरकर्त्यांना कागदपत्रांवर डिजिटलपणे स्वाक्षरी करण्यास, पाठविण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते. ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्मच्या काही विशिष्ट वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. स्वाक्षरी कॅप्चर: प्लॅटफॉर्म वापरकर्त्यांना टचस्क्रीन डिव्हाइसवर माउस, बोट किंवा स्टाईलस किंवा डिजिटल स्वाक्षरी पॅडसह विविध पद्धतींद्वारे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कॅप्चर करण्यास अनुमती देते.
2. दस्तऐवज तयार करणे आणि व्यवस्थापन: प्लॅटफॉर्म वापरकर्त्यांना PDF किंवा Word फायलींसारख्या डिजिटल स्वरूपात दस्तऐवज अपलोड, तयार आणि व्यवस्थापित करण्यास आणि स्वाक्षरीसाठी तयार करण्यास अनुमती देते.
3. प्रमाणीकरण आणि सत्यापन: प्लॅटफॉर्म स्वाक्षरी करणार्‍यांची ओळख प्रमाणित आणि सत्यापित करण्यासाठी यंत्रणा प्रदान करते, जसे की ईमेल सत्यापनाद्वारे, एसएमएस प्रमाणीकरण, किंवा ज्ञान-आधारित प्रमाणीकरण प्रश्न.
4. स्वाक्षरीचे प्रकार आणि पर्याय: प्लॅटफॉर्म विविध प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ऑफर करतो, ज्यामध्ये टाइप केलेल्या किंवा काढलेल्या स्वाक्षऱ्या, बायोमेट्रिक स्वाक्षरी किंवा एनक्रिप्शन तंत्रज्ञानाचा वापर करणाऱ्या डिजिटल स्वाक्षऱ्यांचा समावेश आहे.
5. वर्कफ्लो आणि ऑटोमेशन: प्लॅटफॉर्म वर्कफ्लो आणि ऑटोमेशन क्षमता प्रदान करते जे वापरकर्त्यांना टेम्पलेट तयार करण्यास, दस्तऐवज राउटिंग आणि मंजूरी स्वयंचलित करण्यास आणि स्वाक्षरी प्रगती आणि स्थितीचा मागोवा घेण्यास सक्षम करते.
6. एकत्रीकरण आणि API: प्लॅटफॉर्म इतर सिस्टीम आणि ऍप्लिकेशन्स द्वारे समाकलित करते एपीआय, वापरकर्त्यांना इतर सॉफ्टवेअर ऍप्लिकेशन्समध्ये स्वाक्षरी क्षमता एम्बेड करण्याची परवानगी देते, जसे की सी आर एम or ईआरपी प्रणाली
7. सुरक्षा आणि अनुपालन: प्लॅटफॉर्ममध्ये मजबूत सुरक्षा आणि अनुपालन वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत, जसे की डेटा एन्क्रिप्शन, सुरक्षित स्टोरेज, ऑडिट ट्रेल्स आणि डेटा संरक्षण कायद्यांचे पालन, जसे की GDPR किंवा HIPAA.
8. वापरकर्ता अनुभव (UX): प्लॅटफॉर्म वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि साधने प्रदान करते जे वापरकर्त्यांना कोणत्याही डिव्हाइस किंवा स्थानावरून दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश करण्याच्या क्षमतेसह दस्तऐवजांवर सहजपणे आणि द्रुतपणे स्वाक्षरी करण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास सक्षम करते.

ही वैशिष्ट्ये व्यक्ती आणि संस्थांना दस्तऐवज कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यास, कागदाचा वापर कमी करण्यास, कार्यक्षमता आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी आणि ग्राहक अनुभव सुधारण्यास सक्षम करतात (CX). शेवटी, याचा अर्थ असा आहे की तुमची विक्री कार्यसंघ संलग्नकांना पुढे-पुढे ढकलण्याऐवजी बंद करण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतात.

ई-सिग्नेचर प्लॅटफॉर्मचे फायदे काय आहेत?

पारंपारिक पेन आणि कागदी स्वाक्षरींपेक्षा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ई-स्वाक्षरी) प्लॅटफॉर्म वापरण्याचे अनेक फायदे आहेत. काही प्रमुख फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. सुविधा आणि वेग: ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म इंटरनेट कनेक्शन असलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवर कोठूनही, कधीही, कोणत्याही वेळी कागदपत्रांवर डिजिटल स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देतात. हे प्रत्यक्ष भेटी, पोस्टल मेल किंवा कुरिअर सेवांची गरज दूर करते, कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी लागणारा वेळ आणि खर्च कमी करते.
2. खर्च बचत: ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म कागद, छपाई आणि कुरिअर सेवांशी संबंधित महत्त्वपूर्ण खर्च वाचवू शकतात, तसेच मॅन्युअल दस्तऐवज हाताळणी, प्रक्रिया आणि स्टोरेजशी संबंधित वेळ आणि खर्च कमी करू शकतात.
3. सुरक्षा आणि प्रमाणीकरण: ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म स्वाक्षरीकर्त्याची ओळख सुनिश्चित करण्यासाठी प्रमाणीकरण आणि सुरक्षा उपायांचे अनेक स्तर देतात, जसे की द्वि-घटक प्रमाणीकरण, ईमेल किंवा एसएमएस सत्यापन आणि ज्ञान-आधारित प्रमाणीकरण. यामुळे फसव्या क्रियाकलाप आणि अनधिकृत प्रवेशाचा धोका कमी होतो.
4. कार्यक्षमता आणि उत्पादकता: ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी, राउट आणि जलद आणि कार्यक्षमतेने प्रक्रिया करण्यास सक्षम करतात, मॅन्युअल प्रक्रिया हाताळण्यासाठी लागणारा वेळ आणि संसाधने कमी करतात. हे विक्री संघाची उत्पादकता वाढवते, कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करते आणि कर्मचाऱ्यांना अधिक मूल्यवर्धित कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करते.
5. अनुपालन आणि कायदेशीर वैधता: ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म ऑडिट ट्रेल आणि छेडछाड-स्पष्ट यंत्रणा प्रदान करतात जे कायदेशीर विवादांच्या बाबतीत स्वाक्षरीची वैधता आणि सत्यता सिद्ध करण्यात मदत करू शकतात. हे उद्योग-विशिष्ट नियमांचे आणि कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन वाढवते, जसे की एचआयपीएए, GDPR, किंवा ESIGN कायदा.

एकूणच, ई-स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म पारंपारिक पेन-आणि-कागद स्वाक्षरींना अधिक सोयीस्कर, सुरक्षित, कार्यक्षम आणि किफायतशीर पर्याय ऑफर करतात, ज्यामुळे व्यक्ती आणि संस्थांना त्यांचे कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यात आणि उत्पादकता वाढवण्यास मदत होऊ शकते.

signNow: अडथळे तोडणारी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. बजेट नाही

आता साइन इन करा व्यवसाय आणि त्यांच्या क्लायंटना ऑनलाइन दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यास, करार तयार करण्यास, करारावर वाटाघाटी करण्यास आणि कायदेशीर बंधनकारक असलेली देयके स्वीकारण्यास सक्षम करते ई स्वाक्षरी.

वैशिष्ट्ये आता साइन इन करा खालील समाविष्टीत आहे:

• कायदेशीररित्या बंधनकारक eSignature - कोणत्याही डेस्कटॉप, संगणक किंवा मोबाइल डिव्हाइसवर सेकंदात तुमचे eSignature तयार करा. तुम्ही तुमच्या स्वाक्षरीची प्रतिमा टाइप करू शकता, काढू शकता किंवा अपलोड करू शकता.
• शक्तिशाली API - कोणत्याही वेबसाइट, CRM किंवा सानुकूल अॅपवरून - कुठेही आणि केव्हाही अखंड eSignature अनुभव वितरित करा.
• सशर्त कार्यप्रवाह - गटांमध्ये दस्तऐवज आयोजित करा आणि त्यांना आपोआप प्राप्तकर्त्यांकडे रोल-आधारित क्रमाने पाठवा.
• जलद दस्तऐवज सामायिकरण - एका लिंकद्वारे एकाधिक प्राप्तकर्त्यांसह आपले दस्तऐवज सामायिक करून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जलद गोळा करा - प्राप्तकर्त्याचे ईमेल पत्ते जोडण्याची आवश्यकता नाही.
• पुन्हा वापरण्यायोग्य टेम्पलेट्स - तुमच्या सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांचे अमर्यादित टेम्पलेट तयार करा. सानुकूल करण्यायोग्य भरण्यायोग्य फील्ड जोडून तुमचे टेम्पलेट पूर्ण करणे सोपे बनवा.
• सुधारित संघाचे सहकार्य - दस्तऐवज आणि टेम्पलेट्सवर सुरक्षितपणे सहयोग करण्यासाठी SignNow मध्ये टीम तयार करा.
• सानुकूल ब्रँडिंग - आपल्या कंपनीबद्दल शब्द पसरवा. तुम्ही ग्राहकांना आणि कर्मचाऱ्यांना पाठवलेल्या प्रत्येक eSignature आमंत्रणावर तुमचा लोगो जोडा.
• प्रगत सुरक्षा - पासवर्ड किंवा द्वि-घटक स्वाक्षरी प्रमाणीकरणासह आपल्या दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश प्रतिबंधित करा (2 एफए).

signNow आम्हाला लवचिकता प्रदान करते NetSuite सह आमच्या एकत्रीकरणाच्या आधारावर, योग्य दस्तऐवजांवर, योग्य स्वरूपामध्ये, योग्य स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी आवश्यक आहे.

कोडी-मेरी इव्हान्स, नेटसुइट ऑपरेशन्सचे संचालक झेरॉक्स

तुमची विनामूल्य साइनआता चाचणी सुरू करा

उघड: Martech Zone चे संबद्ध आहे आता साइन इन करा आणि आम्ही या लेखात आमची संलग्न लिंक वापरत आहोत.