आरएफपी 360 :०: आरएफपीमधून वेदना दूर करण्यासाठी उदयोन्मुख तंत्रज्ञान

आरएफपी 360

मी माझी संपूर्ण कारकीर्द सॉफ्टवेअर विक्री आणि मार्केटींगमध्ये व्यतीत केली आहे. मी नवीन आघाडी मिळवून देण्याची, विक्रीच्या चक्र्यास वेग वाढवण्याची आणि सौदे जिंकण्याचे आव्हान केले आहे - याचा अर्थ असा आहे की मी माझ्या आयुष्यातील अनेक तासांचा विचार केला आहे, आरएफपीवर विचार करुन त्यावर प्रतिसाद दिला आहे - जेव्हा नवीन व्यवसाय जिंकण्याची गरज येते तेव्हा .

आरएफपींना नेहमीच न संपणा paper्या कागदाच्या पाठलागाप्रमाणे वाटले असते - ही एक अत्यंत धीमी प्रक्रिया आहे ज्यासाठी उत्पादन व्यवस्थापनाकडून उत्तरे शोधणे आवश्यक आहे, आयटीमध्ये समस्या सोडवणे आणि आयटीद्वारे समस्या निवारण करणे आणि वित्तसह संख्या पुष्टी करणे आवश्यक आहे. जे परिचित आहेत त्यांना माहित आहे - यादी पुढे आहे. विपणन, विक्री आणि व्यवसाय विकास व्यावसायिक असंख्य तास अकार्यक्षमतेने पुन्हा पुन्हा सांगत असलेल्या प्रश्नांची मागील उत्तरे शोधून काढतात, नवीन प्रश्नांची उत्तरे पाठलाग करतात, माहितीचे पडताळणी करतात आणि पुन्हा पुन्हा मान्यता मिळवतात. प्रक्रिया जटिल, वेळ घेणारी आणि कोणत्याही संस्थेच्या संसाधनांवर ताणलेली आहे. 

तंत्रज्ञानाचा वेगवान विकास असूनही, बर्‍याच व्यवसायांसाठी, आरएफपी प्रक्रिया माझ्या कारकीर्दीच्या सुरूवातीच्या दशकांपेक्षा अधिक काळापूर्वी झालेल्या माझ्या अनुभवांकडून फारच कमी बदलली आहे. विपणन कार्यसंघ अद्याप एक्सेल स्प्रेडशीट, सामायिक केलेले Google दस्तऐवज आणि अगदी ईमेल संग्रहणांमध्ये राहू शकतील अशा कितीही स्त्रोतांकडील उत्तरे वापरुन प्रस्ताव एकत्रित करण्यासाठी मॅन्युअल प्रक्रिया वापरत आहेत.

ते म्हणाले की, केवळ आरएफपी प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम झाली पाहिजे अशी आमची तीव्र इच्छा नाही तर उद्योगाने मागणी करण्यास सुरवात केली आहे, जिथे उदयोन्मुख सॉफ्टवेअर आरएफपी लँडस्केपवर प्रचंड प्रभाव पाडते.

आरएफपी सॉफ्टवेअरचे फायदे

आरएफपीचे बांधकाम कमी वेदनादायक करण्यापलीकडे; आरएफपींसाठी द्रुत, पुनरावृत्ती करण्यायोग्य प्रक्रिया स्थापित केल्याचा थेट परिणाम महसूलवर होऊ शकतो. यातच आरएफपी तंत्रज्ञान उदयोन्मुख होते.

आरएफपी सॉफ्टवेअर सामग्री लायब्ररीत सामान्य प्रश्न आणि प्रतिसाद केंद्रीकृत करते आणि कॅटलॉग करते. यापैकी बहुतेक निराकरणे क्लाऊड-बेस्ड आहेत आणि प्रस्ताव व्यवस्थापक, विषय-विषय तज्ञ आणि कार्यकारी-स्तर स्वीकृत यांच्यामधील रीअल-टाइम सहयोगास समर्थन देतात.

विशेषतः, आरएफपी 360 वापरकर्त्यांना त्वरीत सक्षम करते: 

  • सानुकूल नॉलेज बेससह सामग्री जतन करा, शोधा आणि पुन्हा वापरा
  • एकाच दस्तऐवजाच्या समान आवृत्तीवर सहका with्यांसह कार्य करा
  • प्रश्न नियुक्त करा, प्रगतीचा मागोवा घ्या आणि स्मरणपत्रे स्वयंचलित करा
  • एआय सह स्वयंचलित प्रतिसाद जे प्रश्न ओळखतात आणि योग्य प्रतिसाद निवडतात
  • नॉलेज बेसवर प्रवेश करा आणि प्लग-इनसह वर्ड, एक्सेल आणि क्रोममधील प्रस्तावांवर कार्य करा.

डेस्कटॉप प्रतिसादकर्ता

परिणामी, a चे वापरकर्ते आरएफपी 360प्रपोजल मॅनेजमेंट सोल्यूशनने नोंदवले आहे की ते एकूण प्रतिसाद वेळा नाटकीयरित्या कमी करण्यात सक्षम झाले आहेत, त्यांनी पूर्ण करण्यात सक्षम असलेल्या आरएफपींची संख्या वाढविली आहे आणि त्याच वेळी त्यांचे एकूण विजय दर सुधारले आहेत.

मागील वर्षीच्या तुलनेत आम्ही यंदा 85 टक्के अधिक आरएफपीला प्रतिसाद दिला आणि आम्ही आमचा प्रगती दर 9 टक्क्यांनी वाढविला.

एरिका क्लोसेन-ली, इन्फोमार्टसह मुख्य कार्यनीती अधिकारी

द्रुत प्रतिसादासह, आपल्याकडे व्यवसायाच्या विजयाची अधिक शक्यता असलेल्या सुसंगत, अचूक आणि कार्यक्षम प्रतिसाद वितरित करण्यासाठी अधिक समग्र संधी असतील.

आरएफपी सुसंगतता वाढवा

व्यासपीठाचा नॉलेज बेस वापरुन, वापरकर्ते मागील प्रस्ताव सामग्री सहजपणे संग्रहित, आयोजन, शोध आणि पुनर्वापर करू शकतात, ज्यामुळे त्यांना आरएफपी प्रतिसादावर प्रारंभ करता येईल. प्रस्तावित सामग्रीसाठी केंद्रीकृत केंद्र आपल्या कार्यसंघास विद्यमान उत्तरे पुन्हा लिहिण्यापासून रोखत आहे, आपल्याला डेटा संकलित करण्यास आणि भविष्यातील वापरासाठी उत्कृष्ट उत्तरे ठेवण्यास परवानगी देतो.

आमच्याकडे आपले ज्ञान जाणून घेण्याची सुरक्षितता सुरक्षित आणि सातत्यपूर्ण आहे. जर कोणी सोडले किंवा सुट्टी घेतली तर आम्ही कोणतेही एसएमई कौशल्य गमावणार आहोत याची काळजी करण्याची गरज नाही. आम्ही मागील उत्तरे शोधण्यात तास काढत नाही आणि कोण काय करीत आहे हे शोधण्याचा प्रयत्न करीत नाही कारण आरएफपी 360 मध्ये सर्व प्रश्न आणि उत्तरे तिथेच आहेत.

नॅशनल जिओग्राफिक लर्निंग कडून बेव्हरली ब्लेकली जोन्स | कॅन्जेज केस स्टडी

आरएफपी अचूकता सुधारित करा 

अगदी अनुभवी टीम सदस्यासाठीसुद्धा चुकीची किंवा जुनी उत्तरे पकडणे अवघड असू शकते. जेव्हा आरएफपीवर सामान्यत: द्रुत-वळणाची अंतिम मुदत जोडली जाते तेव्हा सदोष माहिती संयुगे प्रदान करण्याचा धोका. दुर्दैवाने, चुकीची माहिती देखील अत्यंत महाग असू शकते कारण आपण ज्या व्यवसायात पाठपुरावा करत आहात त्याचा तो आपला खर्च होऊ शकतो. चुकीच्या आरएफपी प्रतिसादामुळे विचारातून वगळले जाऊ शकते, दीर्घकाळ वाटाघाटी होऊ शकतात, करारात उशीर होऊ शकतो किंवा आणखी वाईट होऊ शकते.

मेघ-आधारित आरएफपी सॉफ्टवेअर कार्यक्षेत्रातील बदल प्रतिबिंबित झाल्याच्या आत्मविश्वासाने कार्यसंघांना कोणत्याही वेळी कुठूनही त्यांचे प्रतिसाद अद्यतनित करण्याची परवानगी देऊन या समस्येचे निराकरण करते.

उदाहरणार्थ, जेव्हा उत्पादन किंवा सेवा वारंवार अद्यतनांचा सामना करत असते तेव्हा मानक प्रतिक्रियामध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक असते तेव्हा या प्रकारची कार्यक्षमता असणे हे एक उत्तम साधन आहे. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, या प्रकारच्या बदलाला सामोरे जावे लागल्यास, संघटनांनी अद्ययावत संस्थात्मक पद्धतीने स्वीकारले जावेत यासाठी प्रत्येक संघटनांनी संपूर्ण संघटनात्मक तक्त्या चालवल्या पाहिजेत आणि नंतर प्रत्येक सदस्यांकडे त्यापूर्वी प्रत्येक प्रस्तावाची दुप्पट तपासणी करुन तपासणी करणे आवश्यक होते. बाहेर जा. ते थकवणारा आहे.

क्लाऊड-आधारित आरएफपी सॉफ्टवेअर संपूर्ण व्यवसायासाठी हे बदल व्यवस्थापित करते आणि विकसनशील सामग्रीसाठी एकच क्लिअरिंगहाउस म्हणून काम करते.

आरएफपी कार्यक्षमता वाढवा

आरएफपी सॉफ्टवेअरचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे कार्यक्षमता किती लवकर सुधारली जाते - आपल्या स्वत: च्या मार्गाने, या प्रकारच्या तंत्रज्ञानाचा वापर करून आरएफपी तयार करण्यास लागणारा वेळ म्हणजे कोस्ट-टू-कोस्ट आणि ड्राईव्हिंग दरम्यानच्या फरकाशी तुलना करता येईल. आरएफपी 360 सह बरेच आरएफपी सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स क्लाउड-बेस्ड देखील आहेत, जे द्रुत तैनातीस अनुमती देतात, म्हणजे परिणाम जवळजवळ त्वरित असतात.

टाईम टू व्हॅल्यू (टीटीव्ही) ही अशी कल्पना आहे की एखाद्या घड्याळाने एखाद्या ग्राहकास स्वाक्षरी केलेल्या करारापासून 'एएच-हा क्षण' पर्यंत किती वेळ लागतो हे समजते जेव्हा ते सॉफ्टवेअरचे मूल्य पूर्णपणे समजतात आणि सॉफ्टवेअरची संभाव्यता अनलॉक करतात. आरएफपी सॉफ्टवेअरसाठी, जेव्हा वापरकर्ता त्यांच्या पहिल्या आरएफपीवर ग्राहकांच्या अनुभवाच्या टीमबरोबर काम करत असेल तेव्हा हा करार कराराच्या काही आठवड्यांनंतर घडतो. मानक उत्तरे आणि पहिला प्रस्ताव सिस्टमवर अपलोड केला जातो, त्यानंतर अहो-हा क्षण - सॉफ्टवेअर प्रश्नांना ओळखते आणि योग्य उत्तरे समाविष्ट करते, आरएफपीच्या सरासरी अंदाजे 60 ते 70 टक्के पूर्ण करते - एका क्षणात. 

आम्हाला आढळले की आरएफपी 360 चे इंटरफेस सर्वात अंतर्ज्ञानी आणि उठणे आणि चालविणे सोपे होते. आमच्यासाठी खूप कमी शिकण्याची वक्रता आहे आणि यामुळे आमच्या कार्यक्षमतेस त्वरित वाढू दिले.

एमिली टिपिन्स, स्वेश मेंटेनन्ससाठी विक्री प्रशासक | केस स्टडी

आरएफपी प्रक्रियेच्या उत्क्रांतीमुळे वापरकर्त्यांना उच्च-स्तरीय, सामरिक उपक्रमांवर लक्ष केंद्रित करण्यास वेळ मिळतो. 

हे निश्चितपणे आम्हाला अधिक कार्यक्षम बनविते. आरएफपी 360 ने आम्हाला आमचा वेळ परत दिला आहे आणि आम्हाला खरोखर प्रकल्प निवडण्याची आणि निवडण्याची परवानगी दिली आहे. आम्ही आता उन्मत्त नाही. आम्ही एक दीर्घ श्वास घेऊ शकतो, धोरणात्मक राहण्यावर लक्ष केंद्रित करू आणि आम्ही योग्य प्रकल्प निवडत आहोत आणि गुणवत्तापूर्ण प्रतिसाद प्रदान करीत आहोत याची खात्री करुन घेऊ.

ब्रॅंडन फिफी, केअरहेयर येथे व्यवसाय विकास सहयोगी

आरएफपी टेक्नॉलॉजी मस्ट-हवेस

  • आरएफपी च्या पलीकडे व्यवसाय - प्रतिसाद सॉफ्टवेअर फक्त आरएफपींसाठी नाही, आपण माहिती (आरएफआय), सुरक्षा आणि योग्य व्यासंगी प्रश्नावली (डीडीक्यू), पात्रतेसाठी विनंत्या (आरएफक्यू) आणि बरेच काही व्यवस्थापित करू शकता. तंत्रज्ञानाचा वापर पुन्हा पुन्हा करण्यायोग्य उत्तरासह कोणत्याही प्रकारच्या प्रमाणित प्रश्न आणि उत्तर फॉर्मसाठी केला जाऊ शकतो.
  • सर्वोत्कृष्ट-वर्गात वापरण्यायोग्यता आणि समर्थन - आरएफपी वर काम करणारे प्रत्येकजण सुपर वापरकर्ता नाही. आरएफपीसाठी अनेक विभाग आणि विषय तज्ञांकडून विविध स्तरातील तांत्रिक कौशल्यांचे इनपुट आवश्यक असते. वापरण्यास सुलभ आणि उत्कृष्ट ग्राहक समर्थनासह अंतर्ज्ञान असलेला एक उपाय निवडा.
  • अनुभव आणि स्थिरता - कोणत्याही सास तंत्रज्ञान प्रदात्याप्रमाणे, आपण आपल्या आरएफपी तंत्रज्ञानाकडून नियमित अद्यतने आणि संवर्धनांची अपेक्षा करू शकता, परंतु आपण खात्री करुन घेऊ शकता की अस्सलपणे उपयुक्त वैशिष्ट्ये वितरीत करण्याचा कंपनीकडे अनुभव आहे याची खात्री करा.
  • पायाभूत माहिती  - प्रत्येक आरएफपी सोल्यूशनमध्ये शोधण्यायोग्य सामग्री हबचा समावेश असावा जो आपल्या वापरकर्त्यांना सहजपणे सहयोग करण्यास आणि त्यांना नियुक्त केलेल्या प्रतिक्रियांना अद्यतने प्रदान करू शकेल. त्यांच्या प्रतिसादासह सामान्य प्रश्नांची जुळणी करण्यासाठी एआयचा फायदा उठविणार्‍या निराकरणासाठी शोधा.
  • इंटेलिजेंट प्लग-इन आणि एकत्रीकरण - आपण वापरत असलेल्या प्रोग्राम्ससह आरएफपी तंत्रज्ञानाने कार्य केले पाहिजे. वर्ड किंवा एक्सेल सारख्या प्रोग्राममध्ये आपल्या प्रतिसादावर काम करत असताना आपल्याला आपला ज्ञान आधार वापरण्याची अनुमती देणारे प्लगइन शोधा. आपल्या आरएफपी विद्यमान प्रक्रियेस अखंडपणे समर्थन देण्यासाठी सॉफ्टवेअरने की सीआरएम आणि उत्पादकता अनुप्रयोगांसह देखील समाकलित केले पाहिजे.

कमी वेळ वाया घालवा आणि अधिक आरएफपी मिळवा

आरएफपी जिंकण्याबद्दल आहेत. हे खरेदीदारास सर्वात चांगले कोण हे ठरविण्यात मदत करण्यासाठी त्यांची रचना केली गेली आहे आणि आपला व्यवसाय जितका वेगवान असेल तितका वेगवान आपण हे सिद्ध करू शकता. आपल्याला जलद विचारात घेण्यास, अधिक व्यवसाय बंद करण्यासाठी आणि आपल्याला जिंकण्यासाठी आणखी अधिक संधी देण्यासाठी आरएफपी सॉफ्टवेअर आपल्या प्रक्रियेस गती देते.

जसे की विपणन कार्यसंघ अधिक संरेखित होतात आणि महसूल कार्यात सहयोगी बनतात, आरएफपी तंत्रज्ञान प्रक्रियेसाठी आणखी महत्त्वपूर्ण बनते. द्रुत आरएफपी प्रतिसादांची मागणी दूर होत नाही. तर आपण आपल्या आरएफपीवर आपला वेळ वाचविणार्‍या तंत्रज्ञानाचा अवलंब करण्यासाठी हे घेईपर्यंत प्रतीक्षा करू नका. आपले प्रतिस्पर्धी नक्कीच तसे करणार नाहीत.

आरएफपी 360 डेमोची विनंती करा

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.