प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह माझ्या समस्या

प्रकल्प

कधीकधी मला आश्चर्य वाटते की प्रोजेक्ट सोल्यूशन विकसित करणारे लोक त्यांचा वापर करतात का? मार्केटींग स्पेसमध्ये, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर आवश्यक आहे - जाहिराती, पोस्ट, व्हिडिओ, श्वेतपत्रे, वापरातील परिस्थिती आणि इतर प्रकल्पांचा मागोवा ठेवणे ही एक मोठी समस्या आहे.

सर्व प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये आपण ज्या समस्येचा सामना करीत आहोत असे आहे ते म्हणजे अनुप्रयोगाचे श्रेणीक्रम. प्रोजेक्ट हा पदानुक्रम शीर्षस्थानी, नंतर संघ, नंतर मालमत्ता कार्ये आणि मुदत असतात. आजकाल आपण कसे कार्य करतो ते असे नाही ... विशेषत: विक्रेते. आमची एजन्सी 30+ प्रकल्प दररोज सहजपणे जग्गल करत आहे. प्रत्येक कार्यसंघ सदस्य बहुधा डझनभरपर्यंत त्रास देत आहे.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर हे सातत्याने कार्य करते.
प्रकल्प व्यवस्थापन

येथे असे तीन परिस्थिती आहेत ज्यातून मला कधीच करणे शक्य नाही प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर:

  1. ग्राहक / प्रकल्प प्राथमिकता - क्लायंटची डेडलाइन सर्व वेळ बदलते आणि प्रत्येक क्लायंटचे महत्त्व भिन्न असू शकते. माझी इच्छा आहे की मी एखाद्या क्लायंटचे महत्त्व वाढवू किंवा कमी करू शकेन आणि ज्या सदस्यांसाठी कार्य प्राथमिकता बदलली आहे अशी एक प्रणाली बनविली पाहिजे प्रकल्प ओलांडून काम त्यानुसार
  2. कार्य प्राधान्य - मी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरच्या सदस्यावर क्लिक करण्यास आणि त्यांचे सर्व कार्य त्यांच्या सर्व प्रकल्पांकडे पाहण्यास आणि नंतर वैयक्तिक आधारावर प्राथमिकता समायोजित करण्यास सक्षम असावे.
  3. मालमत्ता सामायिकरण - आम्ही बर्‍याचदा एका क्लायंटसाठी एक सोल्यूशन विकसित करतो आणि नंतर तो क्लायंटमध्ये वापरतो. सध्या, आम्हाला प्रत्येक प्रकल्पात ते सामायिक करण्याची आवश्यकता आहे. हे वेडे आहे की मी प्रकल्प आणि क्लायंट्समध्ये कोडचा एक भाग सामायिक करू शकत नाही.

आम्ही प्रत्यक्षात कसे कार्य करतो याची ही वास्तविकता आहे:
प्रकल्प-वास्तविकता

आम्ही यापैकी काही सामग्री हाताळण्यासाठी आमच्या प्रकल्प व्यवस्थापकाच्या बाहेर एक कार्य व्यवस्थापक विकसित करण्याचा प्रत्यक्षात प्रयोग केला आहे, परंतु साधन पूर्ण करण्यासाठी कधीही वेळ मिळालेला दिसत नाही. आम्ही यावर जितके कार्य करतो तितके मला आश्चर्य वाटते की आम्ही फक्त आपले स्वतःचे प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर का विकसित केले नाही? प्रोजेक्ट्स आणि विपणक प्रत्यक्षात ज्या मार्गाने जातात त्या जवळ काम करतात अशा निराशास कोणालाही माहिती आहे?

9 टिप्पणी

  1. 1

    तांत्रिकदृष्ट्या, हे "प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर" असू शकत नाही, परंतु मी दररोजच्या कामात ट्रेलो वापरण्यास सुरवात करीत आहे. साधेपणा हा त्याचा सर्वात मोठा गुण आहे. माझे विना-तांत्रिक ग्राहक 5 मिनिटातच कसे वापरावे हे देखील समजू शकतात.

  2. 4

    व्यक्तिशः, मी माझ्या एसइओ व्यवसायासाठी माझे स्वतःचे प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरतो. केवळ एसईओ व्यवसायांसाठी निर्मित. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट स्वतःच खूप सामान्य आहे जे 100% विविध उद्योगांमधील सर्व प्रकारच्या व्यवसायांसाठी प्रभावी आहे.

  3. 5

    डग्लस, आम्ही ब्राइटपॉड तयार केला आहे (http://brightpod.com) हे अगदी बरोबर आहे. बहुतेक पंतप्रधान टूल्स विपणन कार्यसंघासाठी तयार केलेली नसतात परंतु आपण ब्राइटपॉडकडे लक्ष दिले पाहिजे.

    एजन्सीद्वारे ग्राहकांकडून प्रकल्प फिल्टर करण्याचा, क्लायंटद्वारे चर्चेत ग्राहकांना गुंतविण्याकरिता (लॉग इन न करता), संपादकीय दिनदर्शिका आणि चालू असलेल्या मोहिमेसाठी अधिक अर्थपूर्ण बनवणारा सोपा कानबान शैलीचा लेआउट म्हणजे आपण ज्या गोष्टी वेगळ्या पद्धतीने करतो त्यातील काही मार्ग. टप्प्याटप्प्याने पसरलेले आहेत.

    आपण त्याबद्दल काय विचार करता हे जाणून घेण्यास मला आवडेल जेणेकरून त्यास फिरकी द्या!

  4. 6

    हाय डग्लस. आपल्या मौल्यवान अंतर्ज्ञान सामायिक केल्याबद्दल धन्यवाद! काही वेळ निघून गेला, परंतु तो अजूनही वास्तविक आहे.

    लेखात ठळक केलेल्या आपल्या आवश्यकतेच्या दृष्टीकोनातून पाहिल्यास - विपणन कार्यसंघासाठी आपल्या प्रकल्प व्यवस्थापन समाधानाकडे पाहण्याचा सल्ला मी देतो.

    Comindware प्रोजेक्ट कार्य प्राथमिकतेस अनुमती देते. हे करण्यासाठी आपण फक्त वर्कलोड विभागात जावे. त्यांच्या सर्व प्रकल्पांमधील सर्व कार्ये पाहण्यासाठी कार्यसंघाच्या सदस्यावर क्लिक करा आणि त्यानंतर वैयक्तिक आधारावर प्राथमिकता समायोजित करण्यास सक्षम असाल. दुर्दैवाने, कोणतेही क्लायंट / प्रोजेक्ट प्राथमिकता नाही, परंतु वैयक्तिक आधारावर प्राधान्य दिले जाऊ शकते - इतके द्रुत रूपांतर नाही तर कोणत्याही मार्गाने. मालमत्ता वाटून घेण्याबाबत आपण “उपयुक्त मालमत्ता” असे शीर्षक असलेले विशिष्ट चर्चा कक्ष तयार करू शकता आणि त्यास सर्व मालमत्तांसाठी एकच केंद्र म्हणून वापरू शकता. ते प्रकल्पांमध्ये उपलब्ध असतील.

    Comindware प्रोजेक्ट आणि 30-दिवसांची चाचणी याबद्दल अधिक माहिती येथे उपलब्ध आहे - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ समाधानाबद्दल आपला अभिप्राय ऐकून आम्हाला आनंद होईल. आपल्याला त्याचे पुनरावलोकन करण्यास स्वारस्य आहे?

  5. 7

    तो लेख अप्रतिम होता, तुमच्या विचारांनी मी खूप प्रभावित झाले. मला ब्लॉगच्या या साइटवरून सर्वोत्कृष्ट माहिती मिळाली, ती आपल्या सर्वांसाठी खूप उपयुक्त आहे. हे पोस्ट सामायिक केल्याबद्दल धन्यवाद.

  6. 8

    मस्त लेख. मी माझा अनुभव “पूर्ण” सह सामायिक करेल, हे एक प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहे.

    एकदा आमच्या व्यवसाय प्रक्रियेवर पूर्ण केलेला अनुप्रयोग लागू झाल्यानंतर आमच्या लक्षात आले की आमच्या कर्मचार्‍यांच्या गटामधील उत्पादकता पातळी सर्वत्र आहे आणि आमच्या प्रकल्प व्यवस्थापकांकडे प्रत्येक ग्राहक प्रकल्पासाठी योग्य तासांचे बिलिंग करण्यात कमतरता आहे. पहिल्या महिन्याच्या आत, सिस्टम अंमलबजावणीनंतर, आम्ही बिल करण्यायोग्य तासांमध्ये 10% पेक्षा जास्त पुनर्प्राप्त करण्यास सक्षम होतो.
    कार्यसंघ सदस्यांपैकी काही जणांना वाटले की आम्ही त्यांच्यावर हेरगिरी करीत आहोत. काहींनी इतर संघातील सदस्यांची चूक केली आणि इतरांना ऐकायचे नव्हते आणि त्यांनी कंपनी सोडण्याचा निर्णय घेतला. पण दिवसअखेर, हा संदेश उर्वरित संघ सदस्यांद्वारे समजला गेला आणि आज, संघ पुन्हा फायदेशीर आहे. आमच्या प्रकल्प व्यवस्थापकांना यापुढे संघाचे निरीक्षण करण्यासाठी तितका वेळ खर्च करण्याची आवश्यकता नाही आणि प्रत्येकाने वैयक्तिक स्वायत्तता मिळविली.

    गेल्या बारा महिन्यांच्या वापरानंतर आमची नफा मागील वर्षांच्या तुलनेत 60% पेक्षा अधिक वाढली. पूर्ण पारदर्शकतेने कार्यक्षमतेची उच्च पातळी राखताना संघांना अधिक प्रसन्न वातावरण देण्याची ऑफर देण्यात आली.

    मी तुम्हाला भेट देण्यास सुचवितो http://www.doneapp.com अधिक माहितीसाठी.

  7. 9

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.