ईमेल विपणन आणि ऑटोमेशनविपणन साधने

आउटलुक: कॉपायलट मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकला कॉर्पोरेट डेस्कटॉप परत मिळवण्यास मदत करेल?

वर्षानुवर्षे, Microsoft Outlook ब्राउझर-आधारित रेंडररऐवजी वर्ड वापरून त्यांचे ईमेल रेंडर करणाऱ्या ईमेल डिझायनर्सच्या बाजूने काटा होता. यामुळे असंख्य वापरकर्त्यांचा अनुभव आला (UX) समस्या ज्यांना चांगले दिसण्यासाठी बरेच उपाय आणि हॅक आवश्यक आहेत. कृतज्ञतापूर्वक, मायक्रोसॉफ्टने वर्डवर जामीन मिळवला आणि त्यांच्या नवीनतम प्रकाशनांसह ब्राउझर-आधारित प्रस्तुतीकरणाकडे वळले, सर्वांमध्ये सुसंगतता आणली विंडोज आणि वेब कोडबेस आणि एकसमान प्रदर्शित HTML आणि CSS बहुतेक ईमेल मार्कअप मानकांनुसार.

Microsoft Outlook

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक सर्वसमावेशक ईमेल क्लायंट आणि वैयक्तिक माहिती व्यवस्थापक आहे (पीआयएम) मायक्रोसॉफ्टने विकसित केले आहे. मुख्यतः ईमेल संप्रेषणासाठी वापरल्या जाणाऱ्या, Outlook मध्ये कॅलेंडर, कार्य आणि संपर्क व्यवस्थापन, नोट घेणे आणि जर्नल लॉगिंग समाविष्ट आहे. हा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटचा भाग आहे आणि विंडोज आणि मॅक ऑपरेटिंग सिस्टम आणि मोबाइल डिव्हाइसेससाठी उपलब्ध आहे. Outlook हे वापरकर्त्यांना त्यांची माहिती आणि संप्रेषण एका केंद्रीकृत प्लॅटफॉर्ममध्ये आयोजित करून त्यांचे वैयक्तिक आणि व्यावसायिक जीवन व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

सह Microsoft Outlook चे एकत्रीकरण कोपिलॉट मायक्रोसॉफ्ट-आधारित संस्थांमधील वापरकर्त्यांसाठी उत्पादकता वाढवण्याच्या दिशेने एक झेप दर्शवते... आणि त्याचा बाजारातील हिस्सा आधीच प्रभावित होऊ शकतो.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक मार्केट शेअर 3.04% वरून 4.3 मध्ये 2023% पर्यंत वाढला आहे.

लिटमस

मायक्रोसॉफ्ट कॉपायलट

मायक्रोसॉफ्टचा सहपायलट ही निवड आहे AI-उत्पादकता वाढवण्यासाठी आणि विविध Microsoft ॲप्लिकेशन्स आणि सेवांचे सुलभ नेव्हिगेशन आणि व्यवस्थापन सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेली पॉवर्ड टूल्स आणि वैशिष्ट्ये. ज्या ऍप्लिकेशनसह ते एकत्रित केले आहे त्यानुसार विशिष्ट कार्यप्रणाली बदलू शकतात, परंतु Microsoft च्या Copilot चे मुख्य उद्दिष्ट प्रगत AI तंत्रज्ञान वापरून अधिक कार्यक्षमतेने कार्ये तयार करणे, व्यवस्थापित करणे आणि पूर्ण करण्यात वापरकर्त्यांना मदत करणे हे आहे.

ही साधने मशीन लर्निंगचा फायदा घेतात (ML) आणि नैसर्गिक भाषा प्रक्रिया (एनएलपी) सूचना प्रदान करणे, नियमित कार्ये स्वयंचलित करणे आणि अंतर्दृष्टी ऑफर करणे जे उत्पादकता आणि निर्णयक्षमता सुधारण्यात मदत करू शकतात. मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकसह कोपायलट उत्पादकता वाढवण्याचे काही मार्ग येथे आहेत:

  • कार्यक्षम बैठक वेळापत्रक आणि तयारी: सहपायलट संबंधित उपस्थितांना सुचवून, अजेंडा तयार करून आणि योग्य वेळा शोधून मीटिंग शेड्युलिंग प्रक्रिया सुलभ करते - हे सर्व अंतर्ज्ञानी सूचनांद्वारे. आवश्यक तपशील आणि दस्तऐवजांचा सारांश देऊन वापरकर्त्यांना आगामी मीटिंगसाठी तयार करण्याची त्याची क्षमता हे सुनिश्चित करते की व्यक्ती संदर्भासह सुसज्ज आहेत, अधिक प्रभावी आणि केंद्रित चर्चा सुलभ करते.
मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक आणि सहपायलट: मीटिंग तयारी नोट्स
  • प्रभावी कम्युनिकेशन कोचिंग: स्वर, स्पष्टता आणि भावना यांवर सहपायलटच्या प्रशिक्षण टिपा संप्रेषणाची गुणवत्ता सुधारण्याचे उद्दिष्ट ठेवतात. कॉपायलट गैरसमज कमी करण्यात मदत करतो आणि स्पष्ट संदेश सुनिश्चित करून आणि इच्छित भावना व्यक्त करून अधिक सकारात्मक कार्यस्थळ संस्कृतीला प्रोत्साहन देतो.
  • वैयक्तिकृत ईमेल मसुदा: वापरकर्त्याचा टोन आणि शैली प्रतिबिंबित करणाऱ्या ईमेलचा मसुदा तयार करण्यात मदत करून, Copilot संप्रेषण वैयक्तिकृत करते, ते अधिक प्रभावी आणि अस्सल बनवते. हे वैशिष्ट्य वेळेची बचत करते आणि परस्परसंवादाची गुणवत्ता वाढवते, सहकारी आणि ग्राहकांमध्ये चांगले संबंध वाढवते.
  • कृती करण्यायोग्य अंतर्दृष्टीसाठी ईमेल थ्रेड्सचा सारांश: लांब ईमेल थ्रेड्स त्रासदायक असू शकतात. सहपायलटची महत्त्वपूर्ण माहिती काढण्याची आणि सारांशित करण्याची क्षमता, मीटिंग शेड्यूलिंग सारख्या फॉलो-अप कृती सुचवणे, ईमेल व्यवस्थापनाला वेळ घेणाऱ्या कार्यातून कार्यक्षम प्रक्रियेत रूपांतरित करते ज्यामुळे निर्णय घेणे आणि प्राधान्यक्रम वाढतो.
मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक आणि सहपायलट: थ्रेड्सचा सारांश द्या
  • सुटलेल्या मीटिंग्सवर माहिती देत ​​राहणे: वापरकर्त्यांना ते उपस्थित राहू शकत नसलेल्या मीटिंग्जचे अनुसरण करण्यास अनुमती देणारे वैशिष्ट्य त्यांना चर्चा आणि निर्णयांबद्दल माहिती देत ​​असल्याचे सुनिश्चित करते, फॉलो-अपसाठी कृती आयटम हायलाइट करते. ही क्षमता वापरकर्त्याच्या अनुपस्थितीत देखील संवाद आणि प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये सातत्य आणि सातत्य सुनिश्चित करते.

आउटलुकचे प्रस्तुतीकरण दुरुस्त केल्यामुळे, आउटलुकमधील कोपायलटचा परिचय त्याच्या मार्केट शेअरवर पुन्हा हक्क मिळवण्याच्या किंवा वाढवण्याच्या क्षमतेसाठी एक आकर्षक केस सादर करतो. मुख्य घटकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

  • उत्पादकता वाढली: ईमेल आणि शेड्युलिंग कार्ये स्वयंचलित आणि सुव्यवस्थित करून, Copilot वापरकर्त्यांना उच्च-मूल्याच्या क्रियाकलापांवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे एकूण उत्पादकता वाढते.
  • वर्धित वापरकर्ता अनुभव: AI-चालित वैयक्तिकरण आणि प्रशिक्षण वैशिष्ट्ये वापरकर्त्याचा अनुभव सुधारतात, ज्यामुळे ईमेल व्यवस्थापन कमी काम आणि अधिक कार्यक्षम प्रक्रिया बनते.
  • स्पर्धात्मक भिन्नता: Copilot च्या प्रगत वैशिष्ट्ये आउटलुकला प्रतिस्पर्ध्यांपेक्षा वेगळे सेट करतात, अनन्य मूल्य प्रस्ताव ऑफर करतात जे नवीन वापरकर्त्यांना आकर्षित करू शकतात आणि विद्यमान वापरकर्त्यांना टिकवून ठेवू शकतात.

वेळ आणि मेल व्यवस्थापनासाठी Copilot वैशिष्ट्ये अधिक व्यापकपणे उपलब्ध झाल्यामुळे, Outlook च्या मार्केट शेअरवर त्यांचा प्रभाव वापरकर्त्याचा अवलंब आणि वास्तविक-जगातील परिस्थितींमध्ये या साधनांच्या प्रभावीतेवर अवलंबून असेल.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक डाउनलोड करा

Douglas Karr

Douglas Karr चे CMO आहे ओपनइनसाइट्स आणि चे संस्थापक Martech Zone. डग्लसने डझनभर यशस्वी MarTech स्टार्टअप्सना मदत केली आहे, Martech अधिग्रहण आणि गुंतवणुकीमध्ये $5 बिलियन पेक्षा जास्त योग्य परिश्रमात मदत केली आहे आणि कंपन्यांना त्यांच्या विक्री आणि विपणन धोरणांची अंमलबजावणी आणि स्वयंचलित करण्यात मदत करणे सुरू ठेवले आहे. डग्लस हा आंतरराष्ट्रीय स्तरावर मान्यताप्राप्त डिजिटल ट्रान्सफॉर्मेशन आणि MarTech तज्ञ आणि स्पीकर आहे. डग्लस हे डमीच्या मार्गदर्शक आणि व्यवसाय नेतृत्व पुस्तकाचे प्रकाशित लेखक देखील आहेत.

संबंधित लेख

परत शीर्षस्थानी बटण
बंद

अॅडब्लॉक आढळले

Martech Zone तुम्हाला ही सामग्री कोणत्याही खर्चाशिवाय प्रदान करण्यात सक्षम आहे कारण आम्ही आमच्या साइटवर जाहिरात महसूल, संलग्न दुवे आणि प्रायोजकत्वाद्वारे कमाई करतो. तुम्ही आमची साइट पाहता तेव्हा तुमचा अॅड ब्लॉकर काढून टाकल्यास आम्ही कृतज्ञ आहोत.