कार्यप्रवाह: आजच्या विपणन विभागास स्वयंचलित करण्यासाठी उत्कृष्ट पद्धती

वर्कफ्लो

आजकालच्या डायनॅमिक मार्केटींग लँडस्केपमध्ये सामग्री विपणन, पीपीसी मोहिमे आणि मोबाइल अ‍ॅप्स, पेन आणि कागदासारख्या पुरातन साधनांना स्थान नाही. तथापि, पुन्हा वेळोवेळी, विक्रेते त्यांच्या महत्वाच्या प्रक्रियेसाठी कालबाह्य साधनांकडे परत जातात, त्रुटी आणि गैरप्रकार टाळण्यासाठी मोहिमेस असुरक्षित ठेवतात.

अंमलबजावणी करीत आहे स्वयंचलित कार्यप्रवाह या अकार्यक्षमतेचे निवारण करण्याचा एक उत्कृष्ट मार्ग आहे. चांगल्या ठिकाणी असलेल्या साधनांसह, विक्रेते त्यांचे सर्वात पुनरावृत्ती करणार्‍या, अवजड कामांचे निर्धारण आणि स्वयंचलित करू शकतात, त्रुटींचा धोका कमी करतात आणि इनबॉक्समध्ये कागदपत्र गमावण्यापासून प्रतिबंधित करण्यासाठी सुरक्षित जाळे तयार करतात. वर्कफ्लो सुव्यवस्थित करून, विक्रेत्यांना आठवड्यातून काही तास विलंब आणि अधिक कार्यक्षमतेने मोहिमांची योजना आखण्यासाठी आणि अंमलात आणण्यास मिळते.

सर्जनशील संकल्पनेच्या पुनरावलोकनापासून ते अर्थसंकल्प मंजूर होईपर्यंत, सामान्य क्रियाकलाप भविष्यात आणण्यासाठी ऑटोमेशन एक सोपा प्रारंभ बिंदू आहे. तथापि, कोणतेही परिवर्तन त्याच्या आव्हानांशिवाय नाही. वर्कफ्लो ऑटोमेशनसह पुढे जात असताना आणि मुख्य विक्रेते त्यांच्या आजूबाजूला कसे फिरू शकतात हे या दोन मुख्य वेदना संघटनांचे आहेत.

  • शिक्षण: यशस्वीरित्या अवलंब वर्कफ्लो ऑटोमेशन तंत्रज्ञान पूर्ण विभागाचे समर्थन (किंवा, संस्था) असण्यावर अवलंबून असते. नाविन्यपूर्ण तंत्रज्ञान - आणि विशेषत: ऑटोमेशन - औद्योगिक क्रांतीनंतर नोकरीच्या सुरक्षिततेबद्दल चिंता निर्माण करते. ही चिंता, जी बहुतेकदा तंत्रज्ञानावरुन नव्हे तर अज्ञात लोकांच्या भीतीमुळे उद्भवते, अगदी दत्तक घेण्यास सुरुवात होण्यापूर्वीच रुळावर येते. अधिक विपणन नेते त्यांच्या कार्यसंघाला ऑटोमेशनच्या मूल्याबद्दल शिक्षित करतात, परिवर्तनाचा ताण कमी करणे सोपे होईल.शिक्षण प्रक्रियेच्या सुरूवातीस, ऑटोमेशनला एक साधन म्हणून स्थान दिले जाणे आवश्यक आहे जे मार्केटरच्या नोकरीतील अनिष्ट घटकांना काढून टाकते. , एक मशीन म्हणून नाही जी व्यक्तीला पुनर्स्थित करेल. ऑटोमेशनची भूमिका मंजूरी प्रक्रियेदरम्यान लांब ईमेल साखळ्यांसारखी सामान्य कार्ये काढून टाकणे आहे. भूमिका-विशिष्ट प्रात्यक्षिके किंवा कोचिंग सत्रे म्हणजे कर्मचार्‍यांना त्यांचे कामाचे दिवस सुधारण्याचे मार्ग स्वतः पाहू देतात. वेळ आणि श्रम कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन करणे सर्जनशील संपादनांचे पुनरावलोकन करणे किंवा कराराच्या मंजुरी यासारख्या सामान्य कर्तव्यावर बचत होईल जेणेकरुन तंत्रज्ञानाचा त्यांच्या दिवसा-दिवसाचा कसा परिणाम होईल यावर अधिक अचूक आकलन होईल.

    परंतु अर्ध्या दिवसाची बैठक किंवा प्रशिक्षण घेऊन शिक्षण संपू शकत नाही. वापरकर्त्यांना वन-ऑन-वन ​​कोचिंग सत्रांद्वारे त्यांच्या स्वत: च्या वेगाने शिकण्याची आणि ऑनलाइन संसाधने विपणन दत्तक प्रक्रियेची जबाबदारी स्वीकारण्यास सक्षम करतात. त्या टीपवर, ही संसाधने विकसित करताना विपणनकर्त्यांनी जवळून गुंतले पाहिजे. डिजिटल वर जाण्याचा निर्णय वरुन खाली येऊ शकेल आणि आयटी विभाग कदाचित कार्यप्रवाह विकसित करेल, परंतु विपणनकर्त्यांना त्यांच्या वापराची प्रकरणे आणि प्रकल्पाची सर्वात चांगली आवश्यकता आहे. आयटी जर्गॉनऐवजी विपणन विभागाच्या विशिष्ट क्रियाकलापांनुसार शिक्षण सामग्री तयार केल्याने शेवटच्या वापरकर्त्यांना दत्तक प्रयत्नात अधिक गुंतवणूक करण्याचे कारण मिळते.

  • परिभाषित प्रक्रिया: “कचरा इन, कचरा बाहेर टाकणे” हा नियम वर्कफ्लो ऑटोमेशनला पूर्णपणे लागू आहे. तुटलेली किंवा असमाधानकारकपणे परिभाषित मॅन्युअल प्रक्रियेचे स्वयंचलितरित्या मूळ समस्येचे निराकरण होणार नाही. वर्कफ्लोज डिजिटलीकरण करण्यापूर्वी, प्रारंभिक कार्ये योग्य अनुक्रमिक क्रियांना ट्रिगर करतात हे सुनिश्चित करण्यासाठी विपणन विभाग त्यांच्या प्रक्रियेचे कोडिंग करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. बर्‍याच कंपन्या त्यांचे वर्कफ्लो सर्वसाधारण शब्दांत समजतात, परंतु या प्रक्रियेत विशेषत: असे अनेक लहान-छोटे पाऊल उचलले जातात जे डिजिटल संक्रमण दरम्यान मंजूर केले जातात आणि बर्‍याचदा विसरले जातात. उदाहरणार्थ, विपणन विभाग सामान्यत: आधी संपार्श्विक एका तुकड्यावर एकाधिक कॉपी संपादने शोधतात. प्रिंट टप्प्यात जात आहे. तथापि, साइन ऑफच्या दिशेने उचललेली पावले आणि संपादन प्रक्रियेत सामील पक्ष एकाधिक विभागांमध्ये भिन्न असू शकतात. जर विक्रेते प्रत्येक कार्यासाठी अद्वितीय प्रक्रिया कोडित करण्यास सक्षम असतील तर कार्यप्रवाह स्थापित करणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे.

    कोणत्याही व्यवसाय प्रक्रियेस स्वयंचलितपणे अंतिम परिणामावर नकारात्मक प्रभाव टाकू शकणारी अस्पष्टता टाळण्यासाठी समाविष्ट असलेल्या चरण, लोक आणि कारभाराची सखोल माहिती असणे आवश्यक असते. वर्कफ्लो तंत्रज्ञान कृतीत आणल्यामुळे, विक्रेत्यांनी त्यांच्या मॅन्युअल भागांच्या तुलनेत स्वयंचलित प्रक्रियेच्या प्रभावीपणाचे परीक्षण केले पाहिजे. सर्वात उत्तम परिस्थितीत, वर्कफ्लो ऑटोमेशन एक पुनरावृत्ती प्रयत्न आहे जे मार्केटिंग विभागांना सतत सुधारण्यात मदत करते.

अंतहीन संधी

स्वयंचलित वर्कफ्लो स्थापित करणे हे कार्यस्थानाच्या आत मोठ्या डिजिटल संक्रमणाचा प्रारंभ बिंदू असू शकेल. मोहीम नियोजन आणि अंमलबजावणीसाठी कमी वेळ देऊन कमी आणि अकार्यक्षम प्रवाहामुळे विपणन विभागांना अनेकदा ओलिस ठेवले जाते. ऑटोमेशन, जेव्हा उद्भवू शकणार्‍या आव्हानांची पूर्ण माहिती घेऊन पूर्ण नियोजन केले जाते आणि योग्य अंमलबजावणी करणे योग्य दिशेने एक पाऊल आहे. एकदा वर्कफ्लो जागोजागी आणि सुरळीतपणे चालू झाल्यानंतर, विक्रेत्यांनी परिभाषित स्वयंचलित वर्कफ्लोसह वाढलेल्या उत्पादकता आणि सहकार्याचा आनंद घेऊ शकता.

स्प्रिंगसीएम वर्कफ्लो डिझायनर

स्प्रिंगसीएम वर्कफ्लो डिझायनर एखादी फाइल, फोल्डर किंवा सेल्सफोर्ससारख्या बाह्य प्रणालींकडून केलेल्या क्रियांसाठी वर्कफ्लो सेट करण्यासाठी एक आधुनिक वापरकर्ता अनुभव प्रदान करतो. प्रशासकीय कार्ये स्वयंचलित करा, प्रगत कार्यप्रवाह बाहेर काढा किंवा दस्तऐवज आणि अहवाल टॅग करा. उदाहरणार्थ, आपण स्वतंत्र दस्तऐवज किंवा संबंधित कागदपत्रांच्या गटास एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये स्वयंचलितपणे मार्ग तयार करण्यासाठी नियम तयार करू शकता. किंवा शोधण्यायोग्य, सानुकूल टॅग्ज परिभाषित करा जे ग्राहक संबंध व्यवस्थापन (सीआरएम) सिस्टमसह समक्रमित होतात आणि ट्रॅकिंग आणि रिपोर्टिंगमध्ये मदत करण्यासाठी काही दस्तऐवजांना स्वयंचलितपणे दुवा साधतात.

स्प्रिंगसीएम वर्कफ्लो टेम्पलेट

स्मार्ट नियम आपल्याला कमी किंवा कोडींगसह महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया ऑटोमेशन करण्याची परवानगी द्या. आपल्या कार्यसंघाच्या आत किंवा बाहेरील लोकांसाठी करार किंवा कागदजत्र स्वयंचलितपणे रूट करा. प्रगत कार्यप्रवाह विशेषत: कराराच्या किंवा दस्तऐवज निर्मिती दरम्यान उपयुक्त असतात जेव्हा आपण मानवी त्रुटी कमी करण्यासाठी पूर्वनिर्धारित डेटा वापरू शकता, मंजुरीसाठी स्वयंचलित वितरण आणि कमीतकमी वापरकर्त्याच्या संवादासह मंजूर केलेल्या आवृत्त्यांचे संग्रहण करू शकता.

अचूक शोध वापरकर्त्यास कॉन्ट्रॅक्ट प्रारंभ होण्याची तारीख किंवा ग्राहक नाव यासारख्या मेटाडेटाचा शोध घेऊन दस्तऐवज पटकन शोधण्यास सक्षम करते. दस्तऐवजांच्या त्यांच्या विशिष्ट व्यवसाय आवश्यकतानुसार टॅग कसे करायचे ते आपण परिभाषित करू शकता. हे टॅग समान ग्राहक डेटासह विक्री कार्यसंघ चालू ठेवण्यासाठी सीआरएमशी समक्रमित करू शकतात आणि त्यांना मानक नसलेल्या किंवा वाटाघाटी केलेल्या कलम असलेल्या कराराचा मागोवा घेता येतो.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.