जिफलेनोः हे मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म इव्हेंट आरओआय कसे प्रभावित करते

जिफलेनो इव्हेंट मार्केटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म

व्यवसायातील वाढीस वेग मिळेल या अपेक्षेने बरीच मोठमोठे उद्योग कॉर्पोरेट इव्हेंट्स, कॉन्फरन्स आणि ब्रीफिंग सेंटरमध्ये भरीव गुंतवणूक करतात. गेल्या काही वर्षांमध्ये इव्हेंट्स इंडस्ट्रीने या खर्चाला महत्त्व देण्यासाठी विविध मॉडेल्स आणि पद्धतींचा प्रयोग केला आहे. ब्रँड जागरूकतावरील इव्हेंटचा परिणाम समजून घेण्यासाठी सर्वात जास्त ट्रॅक तयार होतो, सोशल मीडिया इंप्रेशन आणि उपभोक्ता सर्वेक्षण. तथापि, बैठक हा व्यवसाय करण्याचा मूलभूत भाग आहे. यशस्वी होण्यासाठी, व्यवसायांनी वैयक्तिकरित्या सामरिक बी 2 बी सभा आयोजित केल्या पाहिजेत. खरं तर, अभ्यास हे दर्शवितो दहा पैकी आठ अधिकारी व्यक्तिगत बैठकीला प्राधान्य देतातआभासी बैठका करण्यासाठी. का? समोरासमोर भेटण्यामुळे विश्वास निर्माण होतो, वेळेवर व्यवसायाचे निर्णय घेतले जातात आणि व्यवसायातील सौद्यांची आणि वाढीव उत्पन्नात जास्तीत जास्त क्लिष्ट रणनीतिक विचारांना चालना मिळते. 

ट्रेड शो आणि ब्रीफिंग सेंटर भेटीसारख्या घटना या सामरिक बी 2 बी संमेलनांना संधी देतात. तथापि, अशा प्रकारच्या बैठकींचे वेळापत्रक यामध्ये सामील असलेल्या सर्व पक्षांसाठी कठीण आहे. याव्यतिरिक्त, इव्हेंट मार्केटर्स या संमेलनांचे मूल्य दर्शवितात आणि ते विक्री पाइपलाइन आणि महसूल निर्मितीवर कसा परिणाम करतात हे दर्शविण्यास नेहमी संघर्ष करतात. नुकत्याच केलेल्या सर्वेक्षणानुसार, CEO 73 टक्के मुख्य कार्यकारी अधिकारी असा विचार करतात की विक्रेत्यांकडे व्यवसायाची विश्वासार्हता नसते. विपणन हे बर्‍याचदा खर्चात चालत असताना, कार्यक्रम विक्रेत्यांना अर्थसंकल्पातील आपला भाग ठेवण्यासाठी किंवा वाढविण्यासाठी गुंतवणूकीवर परतावा दर्शविण्याचे महत्त्वपूर्ण आव्हान आहे. 

कार्यक्रम नियोजक कोणत्याही वेळेस एकाधिक वेळापत्रकांचे संचालन करुन, बर्‍याच वेळेचे ईमेल हाताळत असतात आणि बर्‍याच वेळा या सर्व माहिती व्यक्तिचलितरित्या इनपुट करण्यासाठी स्प्रेडशीट वापरतात. विक्रेत्यांनी कार्यक्रमात घातलेल्या सर्व कष्टाचे खरोखर मूल्य दर्शविण्यासाठी, त्यांना अशी साधने शोधणे आवश्यक आहे जे त्यांना आयोजित करण्यात मदत करतात, डेटाचे विश्लेषण करतात आणि प्रत्येक कार्यक्रमासाठी आरओआय दर्शवितात.

रवी चालका, सीएमओ येथील जिफलेनो

स्प्रेडशीट-आधारित व्यवस्थापनापासून दूर जात आहे 

मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म(एमएपी) सॉफ्टवेअरची एक श्रेणी आहे जी बैठक-पूर्व नियोजन, बैठक-व्यवस्थापन आणि बैठक-नंतरचे विश्लेषण आणि पाठपुरावा संबद्ध वर्कफ्लो स्वयंचलित करते. एमएपीचा उपयोग केल्याने व्यवसायातील धोरणात्मक संमेलनांची संख्या आणि गुणवत्ता वाढविण्याची शक्यता वाढते. हे विशेषत: अशा उपक्रमांसाठी प्रभावी आहे ज्यांना कार्यक्रम, ब्रीफिंग सेंटर, रोडशो, विक्री सभा आणि प्रशिक्षण मंचांवर मोठ्या प्रमाणात सामरिक बैठक आयोजित करणे आवश्यक आहे.

याची तुलना स्प्रेडशीट-आधारित रणनीतिक मीटिंग व्यवस्थापनाच्या वापराशी करा. जेव्हा विपणक त्यांच्या मोक्याच्या बैठका हाताळण्यासाठी स्प्रेडशीटचा वापर करतात, तेव्हा विपणक आणि या संमेलनातील सहभागासाठी अनेक समस्या उद्भवतात. 

  • सहयोग - बैठकीचे वेळापत्रक ठरवण्यामध्ये अनेक भागधारकांचा समावेश आहे. प्रत्येकाला समान पृष्ठावर ठेवण्यासाठी बर्‍याच वेळा, परिस्थिती बदलत आणि सहभागींना भेटण्यासाठी अद्यतने प्रदान केली जाणे आवश्यक आहे. तथापि, एखादे स्प्रेडशीट वापरताना, विक्रेते स्प्रेडशीट कोण अद्यतनित करीत आहेत किंवा सर्व सहभागी समान किंवा योग्य स्प्रेडशीट वापरत असतील तर ते विसरतात.
  • त्रुटी प्रवण प्रक्रिया
  • - मनुष्य म्हणून, आम्ही परिपूर्ण अर्थ नाही आहोत की आपण चुका करण्यास प्रवृत्त आहोत. स्प्रेडशीटमध्ये डेटा प्रविष्ट करताना हेच खरे आहे. या चुकांमुळे कंपन्यांना लाखो डॉलर्स खर्च करण्याची क्षमता असते.  
  • आमंत्रणे भेटणे - जरी कॅलेंडर आणि स्प्रेडशीट हे धोरणात्मक बैठकींचे नियोजन करण्याचे सर्वोत्तम साधन नसले तरी, ते स्थिर डेटाचे मोठे तलाव पकडण्यासाठी आणि गणना करण्यासाठी एक सेवा प्रदान करतात. दुर्दैवाने, ते नियोजित बैठकींचा मागोवा ठेवणे किंवा बैठक तपशील बदलणे यासारखे बरेच काही करण्यास सक्षम नाहीत.
  • एकाग्रता - एकूण विक्री प्रक्रियेचा विचार केला तर इव्हेंट मॅनेजमेंट हा पाईचा फक्त एक तुकडा असतो. रेकॉर्डिंग इव्हेंट नोंदणीचा ​​मागोवा घेण्यासाठी, बॅज स्कॅनवरून डेटा कॅप्चर करणे, मीटिंग चेक-इनचा मागोवा घेणे, सीआरएम वरून डेटामध्ये प्रवेश करणे आणि त्यात प्रवेश करणे यासाठी विपणक बर्‍याचदा एकाच वेळी अनेक साधने व्यवस्थापित करतात. स्प्रेडशीट-आधारित सिस्टम ही प्रक्रिया अधिक आव्हानात्मक करतात कारण ते अखंड अनुभव तयार करण्यासाठी या प्लॅटफॉर्मवर समाकलित करण्यात बर्‍याचदा अक्षम असतात. 
  • मेट्रिक्स आणि अंतर्दृष्टी - कार्यक्रम, व्यापार शो आणि ब्रीफिंग सेंटर विपणनकर्त्यांना माहितीचे वर्गीकरण प्रदान करतात. मोहिमेच्या यशाचे मूल्यांकन आणि आरओआय स्थापित करताना भेट स्वीकारण्याचे आमंत्रण, सरासरी डील आकार, प्रति करार बंद झालेल्या बैठकींची संख्या इत्यादी सारख्या मेट्रिक्स अत्यंत उपयुक्त आहेत. 

आजच्या जगात स्प्रेडशीट मोठ्या प्रमाणात धोरणात्मक संमेलने व्यवस्थापित करण्यासाठी पुरेसे नाहीत. 

धोरणात्मक संमेलनांचे वेळापत्रक, व्यवस्थापन आणि विश्लेषण स्वयंचलित करण्याची क्षमता ग्राहक अशा तंत्रज्ञानाच्या वापराशी कसे कार्यक्षमतेने जुळवून घेतात यावर आधारित या परस्परसंवादाची संख्या 40% ते 200% वाढवते. बर्‍याच फॉर्च्यून 1000 कंपन्यांनी शोधून काढले आहे की मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म (एमएपी) ला काम करणे हा एक अत्यंत किफायतशीर उपाय आहे ज्यामुळे पहिल्या दोन घटनांमध्ये आणि ब्रीफिंग सेंटरच्या पहिल्या काही महिन्यांत वेगवान परतावा मिळतो.

जिफलेनोबरोबर मीटिंग्जचे व्यवस्थापन आणि बंदी करार

जिफलेनो मार्केटर्सना बी 2 बी बैठकीचे नियोजन, वेळापत्रक, व्यवस्थापन आणि विश्लेषणाचे समाधान प्रदान करण्यासाठी तयार केले गेले. त्याच्या व्यासपीठाद्वारे, वापरकर्त्यांना जिफलेनो इव्हेंट मीटिंग्ज आणि जिफलेनो ब्रीफिंग सेंटर यासह दोन उत्पादनांमध्ये प्रवेश आहे ज्यायोगे रणनीतिक मीटिंगच्या वर्कफ्लोच्या तिन्ही घटकांवर परिणाम होतो: प्री-मीटिंग, इन-मीटिंग आणि पोस्ट-मीटिंग. 

बैठकीच्या पूर्व टप्प्यात वेळापत्रक आणि नियोजन होते. यात आमंत्रणे पाठविणे, खोली बुक करणे आणि कॅलेंडर संरेखित करणे समाविष्ट आहे. व्यवस्थापित करण्यासाठी बरीच रसद आहेत, परंतु या सभेची उद्दीष्टे निश्चित करणे विसरू नका. बैठकीच्या अवस्थेदरम्यान, व्यवस्थापन घडते, उपस्थितांची तपासणी करणे, आवश्यक असलेली सर्व सामग्री व्यवस्थापित करणे, स्रोतांच्या उपलब्धतेवर लक्ष ठेवणे आणि सभेच्या प्रगतीचा मागोवा घेणे. शेवटी, बैठक संपल्यानंतर, विश्लेषण होऊ शकते. या टप्प्यात, मोजमापांचे विश्लेषण करणे, मेट्रिक्सचे विश्लेषण करणे आणि महसूल प्रभावाचा अंदाज लावणे महत्त्वपूर्ण आहे. हे सर्व धोरणात्मक बी 2 बी बैठकीद्वारे वास्तविक व्यवसायाचे निष्कर्ष साध्य करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहेत. 

जिफलेनोचे मुख्य कार्यकारी अधिकारी हरी शेट्टी म्हणाले, “विक्रेत्यांना आता स्प्रेडशीट-आधारित व्यवस्थापन प्रणालीवर अवलंबून राहण्याची गरज नाही जे ऑफलाइन, मॅन्युअल, एरर-प्रवण, असुरक्षित आणि स्केलेबल असू शकत नाही.” “जिफलेनोच्या मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मच्या माध्यमातून आम्ही सभा व्यवस्थापित करण्याच्या कामात मदत करणार्‍या विक्रेत्यांना मदतीचा हात देत आहोत जेणेकरून प्रत्येक सभा प्रत्येक ग्राहकांसाठी अखंड अनुभव असतील याची खात्री करुन घेताच ते त्यांच्या नोकरीच्या इतर बाबींवर लक्ष केंद्रित करु शकतील.” 

जिफलेनो सह ग्राहकांचे यश

जिफलेनोच्या एका क्लायंटमध्ये युनिफाइड ऑडिओ कम्युनिकेशन्स उपकरण कंपनीचा समावेश आहे. या लेखा दरम्यान आम्ही या कंपनीचा संदर्भ घेऊ ऑडिओ आधुनिक व्यावसायिक, एअरलाइन्स पायलट, कॉल सेंटर एजंट्स, संगीत प्रेमी आणि गेमरद्वारे ऑडिओ जगभरात वापरला जातो. एक जागतिक कंपनी असल्याने ऑडिओच्या टीमला यासह अनेक आव्हानांचा सामना करावा लागला:

  • जगभरातील त्यांच्या ब्रीफिंग सेंटरवर बैठकींचे बुकिंग आणि समन्वय
  • कार्यक्रमासाठी एक्झिक्युटिव्ह आणि खरेदी-विक्रीसाठी अडचण 

जिफलेनो ब्रीफिंग सेंटरचा उपयोग करून, विनंत्या व्यवस्थापित करण्यासाठी, प्रेझेंटर्सची निवड करुन आणि संमेलनाचा तपशील आणि पुष्टीकरणे मिळवण्यासाठी ईमेल पाठवत असलेल्या प्रयत्नांना कमी करून ऑडिओच्या ब्रीफिंग सेंटर टीमने वेळ कमी केला. याव्यतिरिक्त, ऑडिओची कॉर्पोरेट विपणन कार्यसंघ आता संदर्भित-आधारित संभाषणे वितरीत करण्यात सक्षम आहे जी वैयक्तिकृत ग्राहकांचे अनुभव देते. जिफलेनोच्या मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मद्वारे प्रदान केलेल्या परिवर्तनाद्वारे, कार्यकारी आणि विक्री कार्यसंघांकडून सहभाग आणि समर्थन वाढला आहे. 

ताज्या हवेचा श्वास घेतला. मी परत एक पाऊल उचलण्यात सक्षम झालो आहे आणि खरोखरच माझ्या लक्ष देण्यास योग्य असलेल्या गोष्टींवर लक्ष केंद्रित केले आहे.

ऑडिओ येथे वरिष्ठ कार्यकारी

जिफलेनो डेमोची विनंती करा [/ दुवा]

ज्या कंपन्या इव्हेंट मीटिंग्ज यशस्वीरित्या व्यवस्थापित करू इच्छितात, ग्राहकांना अखंड अनुभव प्रदान करतात आणि उत्पन्न मिळवू इच्छितात त्यांनी स्फोटशीट-आधारित व्यवस्थापनाद्वारे येणार्‍या जोखीम आणि संधी खर्चाला टाळून जिफलेनोच्या मीटिंग ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्मचा वापर करण्याचा विचार केला पाहिजे. ग्राहक टचपॉईंट्समधील मोक्याच्या बैठका स्वयंचलित करण्याच्या दृष्टिकोनावर पुनर्विचार करून, विपणन व्यावसायिक गुंतवणूकीस व्यवसाय वाढीचे श्रेय देऊ शकतात आणि त्यांना विपणन आणि विक्री कार्यक्रमांचा अपरिहार्य भाग बनवू शकतात. आपल्या पुढच्या कार्यक्रमात किंवा आपल्या ब्रीफिंग सेंटरवर जिफलेनो आपल्याला सभांना चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात कशी मदत करू शकेल याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, jifflenow.com वर भेट द्या.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.