ऑफलाइन मोडसह ईमेल उत्पादकता वाढवा

ऑफलाइन

ऑफलाइनमला ओळखत असलेले बरेच लोक माझ्या प्रेम प्रकरणांबद्दल माहिती असतात इनबॉक्स झिरो. प्रथम द्वारे लोकप्रिय केले मर्लिन मान, इनबॉक्स झीरो ही आपली ईमेल व्यवस्थापित करण्याची आणि आपला इनबॉक्स रिक्त ठेवण्याची एक पद्धत आहे. तो एक उत्तम आहे ईमेल उत्पादनक्षमता प्रणाली. मी संकल्पना घेतल्या आहेत, त्यास थोडी दूर डिस्टिल्ड केल्या आहेत आणि काही नवीन ट्विस्ट जोडली आहेत. मीही शिकवतो ईमेल उत्पादकता वर शैक्षणिक सत्रे नियमितपणे.

मी मोठा चाहता असलो तरी, प्रत्येकजण खर्‍या इनबॉक्स झिरो प्रणालीतील सर्व चरणांचे पालन करण्यास वचनबद्ध नसतो. मी वारंवार वॅगनमधून खाली पडतो आणि कधीकधी स्वत: ला ईमेल झेनच्या आनंदी ठिकाणी परत बोलावे लागते.

तथापि, या प्रणालीचे एक सोपे तंत्र आहे जे आपण त्वरित आणि सहजपणे अंमलात आणू शकता आणि जे कदाचित आयुष्य सुकर करेल. त्याला “ऑफलाइन मोड” म्हणतात.

बर्‍याच आधुनिक ईमेल प्रोग्राममध्ये (जसे की Mailपल मेल, आउटलुक, इ.) एक सेटिंग म्हणतात ऑफलाइन मोड. जेव्हा आपला ईमेल प्रोग्राम ऑफलाइन मोड वर सेट केला जातो तेव्हा कोणतीही नवीन मेल आणली जाणार नाही आणि आपला इनबॉक्स कोणताही मोठा होणार नाही. जेव्हा हे राज्य सक्षम केले जाते, तेव्हा आपण आता येणार्‍या मेलद्वारे विचलित न होता सहजपणे स्कॅन, प्रक्रिया आणि ईमेलला प्रत्युत्तर देऊ शकता.

उड्डाण करताना मी प्रथम काही वर्षांपूर्वी याचा विचार केला होता. बर्‍याच एअरलाईन्स आता उड्डाण दरम्यान वायफाय देतात पण बर्‍याच भागासाठी उड्डाण करणे म्हणजे पूर्णपणे डिस्कनेक्ट केलेले असावे. मी फ्लाइटमध्ये माझा लॅपटॉप घेऊन जाईन आणि उड्डाणदरम्यान मी किती उत्पादनक्षम आहे हे माझ्या लक्षात येऊ लागले. मी बर्‍याच ईमेलला आणि बर्‍याच ईमेलला उत्तर देण्यास सक्षम होतो कारण येणा messages्या संदेशांमुळे माझे लक्ष विचलित झाले नाही. मी खाली उतरल्यानंतर ऑनलाईन मिळवणे आणि “आनंददायक!” समाधानकारक ऐकण्याची देखील मजा आली. चे 50 संदेश एकाच वेळी पाठविले जात आहेत.

आपला ईमेल प्रोग्राम ऑफलाइन मोडमध्ये ठेवणे केवळ समान अनुभव आणि उत्पादकता नफ्यांचे अनुकरण करते परंतु आपल्याला त्याच वेळी वेब आणि इतर साधने वापरण्याची परवानगी देण्याच्या जोडलेल्या बोनससह.

ही सोपी चाचणी करून पहा: आपण आपला ईमेल प्रोग्राम बंद करण्यापूर्वी प्रत्येक वेळी ऑफलाइन मोडवर सेट करा. त्यानंतर, जेव्हा आपण पुढच्या वेळी ते उघडता, तेव्हा परत ऑनलाइन मोडवर सेट करण्यापूर्वी आपल्यास शक्य तितक्या ईमेलला उत्तर देण्याची किंवा त्यावर प्रक्रिया करण्याचे वचन द्या. एका आठवड्यासाठी हे ठेवा आणि आपण आपल्या ईमेलवर अधिक चांगले नियंत्रण मिळविणे सुरू केले की नाही ते पहा.

मला खाली तुमच्या टिप्पण्या ऐकायला आवडेल!

3 टिप्पणी

  1. 1

    ही एक विलक्षण टीप आहे! इनबॉक्स शून्यावर जाण्यासाठी मी खूप मेहनत घेतली आहे, परंतु ते येतच आहेत! एलओएल माझ्याकडे आता एक सहाय्यक आहे जो मूळ ईमेल विनंत्या / प्रश्नांसाठी मदत करतो, परंतु दिवसाच्या शेवटी, कोणीही खरोखर आपल्यासाठी हे सर्व करू शकत नाही. मी हा प्रयत्न करून पहायला मदत करतो की नाही. धन्यवाद आणि ग्रेट पोस्ट श्री. रेनॉल्ड्स.

  2. 3

    ईमेलद्वारे उत्पादन वाढविण्यात कोणालाही मदत करण्यासाठी प्रथम चरण म्हणजे स्वयंचलित रिसीव्हिंग बंद करणे.

    हे अंतराळ हल्लेखोरांच्या गेममधून (ते येतच राहतात!) सॉलिटेअरच्या गेमकडे ईमेल करते (डेकवर मात करण्यासाठी आपला वेळ घ्या.)

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.