जर तुम्ही कोणत्याही प्रकारच्या व्हॉल्यूमवर ईमेल पाठवत असाल, तर हा एक उद्योग आहे जिथे तुम्हाला दोषी मानले जाते आणि तुम्हाला तुमचे निर्दोषत्व सिद्ध करावे लागेल. आम्ही बर्याच कंपन्यांसोबत काम करतो जे त्यांना त्यांचे ईमेल स्थलांतर, आयपी वार्मिंग आणि वितरण समस्यांमध्ये मदत करतात. बर्याच कंपन्यांना हे देखील कळत नाही की त्यांना काही समस्या आहे.
वितरणक्षमतेच्या अदृश्य समस्या
ईमेल डिलिव्हरेबिलिटीमध्ये तीन अदृश्य समस्या आहेत ज्या व्यवसायांना माहित नाहीत:
- परवानगी - ईमेल सेवा प्रदाते (ESP मध्ये) निवड परवानग्या व्यवस्थापित करा... परंतु इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) गंतव्य ईमेल पत्त्यासाठी गेटवे व्यवस्थापित करते. ही खरोखरच भयंकर व्यवस्था आहे. तुम्ही परवानगी आणि ईमेल पत्ते मिळवण्यासाठी व्यवसाय म्हणून सर्वकाही करू शकता आणि ISP ला याची कल्पना नाही आणि तरीही ते तुम्हाला ब्लॉक करू शकतात.
- इनबॉक्स प्लेसमेंट - ईएसपी उच्च प्रचार करतात वितरण मुळात मूर्खपणाचे दर. एक ईमेल जो थेट जंक फोल्डरवर राउट केला जातो आणि तुमच्या ईमेल सदस्याने कधीही न पाहिलेला तांत्रिकदृष्ट्या वितरित केला जातो. खरोखर आपले निरीक्षण करण्यासाठी इनबॉक्स प्लेसमेंट, तुम्हाला बियाण्याची यादी वापरावी लागेल आणि प्रत्येक ISP वर जावे लागेल. अशा सेवा आहेत ज्या हे करतात.
- प्रतिष्ठा - ISP आणि तृतीय-पक्ष सेवा तुमच्या ईमेलसाठी पाठवलेल्या IP पत्त्यासाठी प्रतिष्ठा स्कोअर देखील राखतात. अशा ब्लॅकलिस्ट्स आहेत ज्या ISPs तुमचे सर्व ईमेल पूर्णपणे ब्लॉक करण्यासाठी वापरू शकतात किंवा तुमची प्रतिष्ठा खराब असू शकते ज्यामुळे तुम्हाला जंक फोल्डरकडे नेले जाईल. तुमच्या आयपी प्रतिष्ठेचे परीक्षण करण्यासाठी तुम्ही अनेक सेवा वापरू शकता… परंतु मी थोडा निराशावादी आहे कारण अनेकांना प्रत्येक ISPs अल्गोरिदममध्ये अंतर्दृष्टी नसते.
ईमेल प्रमाणीकरण
कोणत्याही इनबॉक्स प्लेसमेंट समस्या कमी करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती म्हणजे तुम्ही अनेक DNS रेकॉर्ड सेट केले आहेत याची खात्री करणे ज्याचा वापर ISPs शोधण्यासाठी करू शकतात आणि तुम्ही पाठवत आहात ते ईमेल खरोखर तुमच्याद्वारे पाठवले गेले आहेत आणि कोणीतरी तुमची कंपनी असल्याचे भासवत नाही. . हे अनेक मानकांद्वारे केले जाते:
- प्रेषक धोरण फ्रेमवर्क (हे SPF) – आजूबाजूचे सर्वात जुने मानक, येथे तुम्ही तुमच्या डोमेन नोंदणीवर TXT रेकॉर्ड नोंदवता (DNS) जे तुम्ही तुमच्या कंपनीसाठी कोणते डोमेन किंवा IP पत्ते ईमेल पाठवत आहात ते सांगते. उदाहरणार्थ, मी यासाठी ईमेल पाठवतो Martech Zone आरोग्यापासून Google कार्यक्षेत्र आणि पासून सर्कप्रेस (माझे स्वतःचे ईएसपी सध्या बीटामध्ये आहे). माझ्या वेबसाइटवर Google द्वारे पाठवण्यासाठी माझ्याकडे एक SMTP प्लगइन आहे, अन्यथा माझ्याकडे एक IP पत्ता देखील समाविष्ट असेल.
v=spf1 include:circupressmail.com include:_spf.google.com ~all
- डोमेन-आधारित संदेश प्रमाणीकरण, अहवाल आणि अनुरूपता (डीएमएआरसी) – या नवीन मानकामध्ये एक एनक्रिप्टेड की आहे जी माझे डोमेन आणि प्रेषक दोन्ही प्रमाणित करू शकते. स्पॅमरने पाठवलेल्या ईमेलची फसवणूक होणार नाही याची खात्री करून प्रत्येक की माझ्या प्रेषकाद्वारे तयार केली जाते. तुम्ही Google Workspace वापरत असल्यास, हे आहे DMARC कसे सेट करावे.
- DomainKeys ओळखले मेल (डीकेआयएम) – DMARC रेकॉर्डसोबत काम करताना, हे रेकॉर्ड ISP ला माझ्या DMARC आणि SPF नियमांशी कसे वागावे तसेच कोणतेही डिलिव्हरेबिलिटी रिपोर्ट कुठे पाठवायचे याची माहिती देते. DKIM किंवा SPF पास न करणारे कोणतेही संदेश ISP ने नाकारावेत आणि त्यांनी त्या ईमेल पत्त्यावर अहवाल पाठवावेत असे मला वाटते.
v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@martech.zone; adkim=r; aspf=s;
- संदेश ओळखण्यासाठी ब्रँड संकेतक (बिमी) – सर्वात नवीन जोड, BIMI ISPs आणि त्यांच्या ईमेल ऍप्लिकेशन्सना ईमेल क्लायंटमध्ये ब्रँडचा लोगो प्रदर्शित करण्यासाठी एक साधन प्रदान करते. ओपन स्टँडर्ड तसेच एक दोन्ही आहे Gmail साठी एन्क्रिप्टेड मानक जिथे तुम्हाला एनक्रिप्टेड प्रमाणपत्र देखील आवश्यक आहे. प्रमाणपत्रे खूपच महाग आहेत म्हणून मी अद्याप ते करत नाही.
v=BIMI1; l=https://martech.zone/logo.svg;a=self;
सुचना: तुम्हाला तुमचे कोणतेही ईमेल प्रमाणीकरण सेट करण्यासाठी सहाय्य हवे असल्यास, माझ्या फर्मशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका Highbridge. आमची एक टीम आहे ईमेल विपणन आणि वितरण तज्ञ जे मदत करू शकतात.
आपले ईमेल प्रमाणीकरण कसे सत्यापित करावे
प्रत्येक ईमेलशी संबंधित सर्व स्त्रोत माहिती, रिले माहिती आणि प्रमाणीकरण माहिती संदेश शीर्षलेखांमध्ये आढळते. जर तुम्ही डिलिव्हरेबिलिटी तज्ञ असाल, तर याचा अर्थ लावणे खूप सोपे आहे… पण तुम्ही नवशिक्या असल्यास, ते आश्चर्यकारकपणे कठीण आहेत. आमच्या वृत्तपत्रासाठी संदेश शीर्षलेख कसा दिसतो ते येथे आहे, मी काही ऑटोरिस्पॉन्स ईमेल आणि मोहीम माहिती धूसर केली आहे:
तुम्ही वाचल्यास, माझे DKIM नियम काय आहेत, DMARC उत्तीर्ण होते की नाही (ते होत नाही) आणि SPF उत्तीर्ण होते की नाही ते तुम्ही पाहू शकता… पण ते खूप काम आहे. एक चांगला उपाय आहे, तथापि, आणि ते वापरण्यासाठी आहे डीकेआयएम व्हॅलिडेटर. DKIMValidator तुम्हाला ईमेल अॅड्रेस प्रदान करतो जो तुम्ही तुमच्या वृत्तपत्र सूचीमध्ये जोडू शकता किंवा तुमच्या ऑफिस ईमेलद्वारे पाठवू शकता… आणि ते हेडर माहिती एका छान रिपोर्टमध्ये अनुवादित करतात:
प्रथम, ते पास होते की नाही हे पाहण्यासाठी माझे DMARC एन्क्रिप्शन आणि DKIM स्वाक्षरी प्रमाणित करते (ते होत नाही).
DKIM Information:
DKIM Signature
Message contains this DKIM Signature:
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed; d=circupressmail.com;
s=cpmail; t=1643110423;
bh=PTOH6xOB3+wFZnnY1pLaJgtpK9n/IkEAtaO/Xc4ruZs=;
h=Date:To:From:Reply-to:Subject:List-Unsubscribe;
b=HKytLVgsIfXxSHVIVurLQ9taKgs6hAf/s4+H3AjqE/SJpo+tamzS9AQVv3YOq1Nt/
o1mMOkAJN4HTt8JXDxobe6rJCia9bU1o7ygGEBY+dIIzAyURLBLo5RzyM+hI/X1BGc
jeA93dVXA+clBjIuHAM9t9LGxSri7B5ka/vNG3n8=
Signature Information:
v= Version: 1
a= Algorithm: rsa-sha256
c= Method: relaxed/relaxed
d= Domain: circupressmail.com
s= Selector: cpmail
q= Protocol:
bh= PTOH6xOB3+wFZnnY1pLaJgtpK9n/IkEAtaO/Xc4ruZs=
h= Signed Headers: Date:To:From:Reply-to:Subject:List-Unsubscribe
b= Data: HKytLVgsIfXxSHVIVurLQ9taKgs6hAf/s4+H3AjqE/SJpo+tamzS9AQVv3YOq1Nt/
o1mMOkAJN4HTt8JXDxobe6rJCia9bU1o7ygGEBY+dIIzAyURLBLo5RzyM+hI/X1BGc
jeA93dVXA+clBjIuHAM9t9LGxSri7B5ka/vNG3n8=
Public Key DNS Lookup
Building DNS Query for cpmail._domainkey.circupressmail.com
Retrieved this publickey from DNS: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC+D53OskK3EM/9R9TrX0l67Us4wBiErHungTAEu7DEQCz7YlWSDA+zrMGumErsBac70ObfdsCaMspmSco82MZmoXEf9kPmlNiqw99Q6tknblJnY3mpUBxFkEX6l0O8/+1qZSM2d/VJ8nQvCDUNEs/hJEGyta/ps5655ElohkbiawIDAQAB
Validating Signature
result = fail
Details: body has been altered
नंतर, ते पास होते की नाही हे पाहण्यासाठी ते माझे SPF रेकॉर्ड पाहते (ते होते):
SPF Information:
Using this information that I obtained from the headers
Helo Address = us1.circupressmail.com
From Address = info@martech.zone
From IP = 74.207.235.122
SPF Record Lookup
Looking up TXT SPF record for martech.zone
Found the following namesevers for martech.zone: ns57.domaincontrol.com ns58.domaincontrol.com
Retrieved this SPF Record: zone updated 20210630 (TTL = 600)
using authoritative server (ns57.domaincontrol.com) directly for SPF Check
Result: pass (Mechanism 'include:circupressmail.com' matched)
Result code: pass
Local Explanation: martech.zone: Sender is authorized to use 'info@martech.zone' in 'mfrom' identity (mechanism 'include:circupressmail.com' matched)
spf_header = Received-SPF: pass (martech.zone: Sender is authorized to use 'info@martech.zone' in 'mfrom' identity (mechanism 'include:circupressmail.com' matched)) receiver=ip-172-31-60-105.ec2.internal; identity=mailfrom; envelope-from="info@martech.zone"; helo=us1.circupressmail.com; client-ip=74.207.235.122
आणि शेवटी, ते मला संदेशावर अंतर्दृष्टी प्रदान करते आणि सामग्री काही स्पॅम शोध साधने ध्वजांकित करू शकते की नाही, मी काळ्या यादीत आहे की नाही हे तपासते आणि जंक फोल्डरमध्ये पाठवण्याची शिफारस केली आहे की नाही हे मला सांगते:
SpamAssassin Score: -4.787
Message is NOT marked as spam
Points breakdown:
-5.0 RCVD_IN_DNSWL_HI RBL: Sender listed at https://www.dnswl.org/,
high trust
[74.207.235.122 listed in list.dnswl.org]
0.0 SPF_HELO_NONE SPF: HELO does not publish an SPF Record
0.0 HTML_FONT_LOW_CONTRAST BODY: HTML font color similar or
identical to background
0.0 HTML_MESSAGE BODY: HTML included in message
0.1 DKIM_SIGNED Message has a DKIM or DK signature, not necessarily
valid
0.0 T_KAM_HTML_FONT_INVALID Test for Invalidly Named or Formatted
Colors in HTML
0.1 DKIM_INVALID DKIM or DK signature exists, but is not valid
तुमचे ईमेल प्रमाणीकरण योग्यरित्या सेट केले आहे याची खात्री करण्यासाठी तुमची कंपनी ईमेल पाठवत असलेल्या प्रत्येक ESP किंवा तृतीय-पक्ष मेसेजिंग सेवेची चाचणी करण्याचे सुनिश्चित करा!
DKIM व्हॅलिडेटरसह तुमच्या ईमेलची चाचणी घ्या
प्रकटीकरण: मी माझा संलग्न दुवा यासाठी वापरत आहे Google कार्यक्षेत्र या लेखात