ग्रेट प्रेझेंटेशन डिझाइनसाठी गुरुत्वाकर्षण केंद्र शोधा

सादरीकरण डिझाइन

सर्वांना माहित आहे की पॉवरपॉईंट ही व्यवसायाची भाषा आहे. समस्या अशी आहे की, बहुतेक पॉवरपॉइंट डेक्स ओव्हरस्टफ्ड आणि बर्‍याचदा गोंधळात टाकणार्‍या स्लाइड्सच्या मालिकेपेक्षा काहीच नसतात जे प्रस्तुतकर्त्यांद्वारे डुलकी घेतात.

हजारो सादरीकरणे विकसित केल्यामुळे, आम्ही अगदी सोप्या आहेत, परंतु तरीही क्वचितच काम केलेल्या सर्वोत्तम पद्धती ओळखल्या आहेत. त्यासाठी आम्ही तयार केले गुरुत्व मध्यभागी, सादरीकरणे तयार करण्यासाठी एक नवीन फ्रेमवर्क. अशी कल्पना आहे की प्रत्येक डेक, प्रत्येक स्लाइड आणि एका डेकमधील सामग्रीच्या प्रत्येक भागाला फोकल पॉईंट आवश्यक आहे. असे करण्यासाठी, तीन व्हँटेज पॉईंट्सवरील सादरीकरणाबद्दल विचार करणे आवश्यक आहेः (१) मॅक्रो, सादरीकरण विस्तृत, (२) स्लाइड-बाय-स्लाइड, आणि ()) ग्रॅन्युलर स्तरावर, जिथे प्रत्येक डेटा किंवा सामग्रीचा प्रत्येक भाग स्लाइड काळजीपूर्वक विचारात घेतली जाते.

सेंटर ऑफ ग्रॅविटी प्रेझेंटेशन डिझाइन

मॅक्रो परिप्रेक्ष्य घ्या

सुरू करण्यासाठी, आपल्या सादरीकरणाकडे संपूर्णकडे पहात मॅक्रो दृष्टीकोनातून सादरीकरणाबद्दल विचार करा. आपल्या सादरीकरणाचा केंद्रबिंदू कोणता आहे, जो आपल्या डेकला एकरुप बनवितो आणि आपल्या सादरीकरणाच्या उद्देशास क्रिस्टलाइझ करतो? नंतर एका पातळीवर जा. प्रत्येक स्लाइडने जाणूनबुजून डेकच्या उद्देशाने पुढे जाणे आवश्यक आहे. जर तसे झाले नाही तर आपण विचारावे की स्लाइडचा हेतू काय आहे? हे सादरीकरणाच्या मोठ्या चित्रामध्ये कसे बसते?

शिवाय, प्रत्येक स्लाइडचे स्वतःचे ग्रॅव्हिटी सेंटर देखील असले पाहिजे, जे त्यास एकत्रित करते, यामुळे संतुलन आणि समरसता येते. आणि शेवटी, प्रत्येक स्लाइडच्या सामग्रीच्या जवळ झूम वाढवा. प्रत्येक परिच्छेद, प्रत्येक चार्ट, प्रत्येक मथळा तपासा. प्रत्येक आयटम, सारणी किंवा आलेख सादरीकरणाच्या लक्ष केंद्रित करण्यासाठी बोलला पाहिजे, परंतु त्यास स्वतःचा केंद्रबिंदू देखील आवश्यक आहे. 

मी एक रूपक सह वर्णन करू. आमची सौर यंत्रणा घ्या. सूर्य हा सौर मंडळाचा मध्य घटक आहे आणि प्रत्येक ग्रहावर गुरुत्वाकर्षण खेचतो. तथापि, प्रत्येक ग्रहाचे स्वतःचे गुरुत्व खेचले जाते. अशाच प्रकारे, प्रत्येक स्लाइड आणि प्रत्येक स्लाइडमधील प्रत्येक वस्तू गुरुत्वाकर्षणाच्या संपूर्ण केंद्राशी (म्हणजेच सूर्य) बोलली पाहिजे. तथापि, आपल्या सौर मंडळाच्या ग्रहांप्रमाणेच, प्रत्येक स्लाइड आणि प्रत्येक स्लाइडमधील प्रत्येक वस्तूचे स्वतःचे फोकस असणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे ते ग्राउंड आणि सुसंगत राहते. 

चला प्रत्येक पातळीवर लक्ष केंद्रित केले आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी काही धोरण आणि रणनीतींचा आढावा घेऊया. 

संपूर्ण म्हणून आपल्या डेकचा विचार करा

आपल्या सादरीकरणात एक मोठी कल्पना, थीम किंवा उद्दीष्ट असावे. एक समान हेतू असणे आवश्यक आहे. हे डेक आपले कार्य, आपल्या कल्पना, आपले संशोधन विकत आहे? तसे असल्यास आपण विकत असलेल्या वस्तू (ली) निश्चित करा. वैकल्पिकरित्या, आपली डेक म्हणजे फक्त आपले कार्य सामायिक करणे, प्रेक्षकांना कृती करण्याशिवाय आवश्यक माहिती देऊन. आपण सामायिक करीत असल्यास प्रेक्षकांनी कोणत्या गोष्टी प्रेझेंटेशनमधून काढून घ्याव्यात असे तुम्हाला वाटते? 

ग्लोबल प्रेझेंटेशन व्ह्यू

प्रेक्षकांचा विचार करा

पुढे, प्रेक्षकांचा विचार करा. मॅक्रो स्तरावर, आपल्या प्रेक्षकांच्या रचनेबद्दल विचार करा, मग ती ग्राहक असो, व्यवस्थापन असो किंवा विस्तृत संस्था. प्रेक्षकांच्या गरजेसाठी बर्‍याच सादरीकरणे चांगल्या प्रकारे कॅलिब्रेट केलेली नाहीत. त्याऐवजी ते स्पीकर्सांच्या दृष्टीकोनातून तयार केले गेले आहेत, परंतु आपल्या प्रेक्षकांना विभागणे आणि आपल्या कथेभोवती आपली कथा तयार करणे महत्वाचे आहे. ते इथे का आहेत? त्यांचे कौशल्य स्तर आणि भूमिका काय आहे? पुढे दाणेदार तपशील, परिवर्णी शब्दांसाठी त्यांची किती भूक आहे? त्यांची व्यावसायिक चिंता, त्यांचे कृती करण्यासाठीचे कॉल काय आहेत? ते संशयी आहेत की विश्वासणारे आहेत? कोणत्या प्रकारच्या प्रतिकारांचा सामना कराल? आपण आपला डेक कसा तयार कराल याची उत्तरे फ्रेम करण्यास मदत करतील. आपल्या प्रेक्षकांबद्दल मनापासून विचार करणे आपले सादरीकरण तयार करण्यापूर्वीत्याचे 'प्रभाव अनुकूलित करण्यात मदत करेल.

शेवटी, एकजुटीचा विचार करा. मागे जा आणि डिझाइन आणि कथाकथनाच्या दृष्टीकोनातून संपूर्ण पहा. प्रथम, एक कथा रचना तयार करा. सादरीकरण म्हणजे डिस्कनेक्ट केलेल्या कल्पना, डेटा पॉइंट्स किंवा निरीक्षणे ही मालिका नसून मल्टीमीडिया स्टोरीटेलिंगचा अंतिम प्रकार आहे. सादरीकरण डिझाइन ही एक उदयोन्मुख शिस्त आहे जी शब्द, व्हिडिओ, अ‍ॅनिमेशन, डेटा, कोणत्याही माध्यमांना कल्पनीयपणे एकत्र करते. 

प्रत्येक डेकला एक कथा रचना आवश्यक आहे; आरंभ, मधला आणि शेवटचा भाग आणि उपविभागांमध्ये की संकल्पना मोडत असताना. विषय जितके गुंतागुंतीचे आहेत तितके जास्त संघटना आवश्यक आहे. एखाद्यास गट संकल्पना करण्यासाठी एक हँडल आवश्यक आहे, श्रेणीबद्धता आणि अनुक्रम तयार करा. मी बाह्यरेखाने प्रारंभ करतो, जे परिभाषानुसार श्रेणीबद्ध बनविते, नंतर स्टोरीबोर्डिंग वर जा (म्हणजेच, एका शीटवरील सुमारे नऊ किंवा 12 चौरस) आणि तपशील न घेता, रेखाटणे तयार करा. ही प्रक्रिया जटिल माहिती घेण्याचा आणि व्हिज्युअल कथा तयार करण्याचा एक मार्ग आहे. बाह्यरेखा आणि स्टोरीबोर्डिंगच्या संयोजनाचा उपयोग करून, निकाल हेतुपुरस्सर श्रेणीरचनासह एक संघटित कथा रचना असेल. 

रणनीती डिझाइन करा

जेव्हा साध्या डिझाइन डावपेचांचा विचार केला जातो तेव्हा आपल्या डेकवर सुसंवाद निर्माण करण्याचा सर्वात मूलभूत नियम म्हणजे अ‍ॅनिमेशन आणि ट्रान्झिशन्स मर्यादित करणे. वस्तुतः, सर्व हालचालींना मूलभूत फीड संक्रमणापर्यंत मर्यादित ठेवणे हा अंगठाचा चांगला नियम आहे. आपण कुशल डिझाइनर किंवा अ‍ॅनिमेटर नसल्यास आपण पीपीटी अ‍ॅनिमेशन आणि ट्रान्झिशन्सपासून दूर रहावे. ते म्हणाले की, फॅड ट्रान्झिशन्स प्रेझेंटेशनसाठी एक चांगला आधार बनवितो कारण ती सहजपणे, चित्रपटात वापरली जातात, पण चीझी नसतात 

पुढील दोन डावपेच फॉन्टशी संबंधित आहेत. सादरीकरणात दोन फॉन्ट कुटुंबांसह रहाण्याचा प्रयत्न करा: एक मथळा आणि शीर्षकांसाठी, दुसरे सर्व काही (उप-उपशीर्षके आणि मुख्य प्रतिसह). अजून चांगले, एक फॉन्ट फॅमिली वापरा परंतु वजन भिन्न (उदा., मथळे आणि शीर्षकांसाठी ठळक, नियमित किंवा बॉडी कॉपी आणि उपशीर्षकांसाठी प्रकाश). मी बर्‍याचदा फ्रँकलिन गोथिक वापरतो, जो एक मोहक, संतुलित फॉन्ट आहे. कॅलीब्री हा मुख्य कॉपी आणि यापुढे मजकूरासाठी एक चांगला पर्याय आहे, कारण कार्य करणे सोपे असताना, हा लहान फॉन्ट आकाराने जागा वाचवितो. 

पुढील युक्ती रंग आहे. जेव्हा हा फॉन्ट रंगांचा येतो तेव्हा, संपूर्ण एक रंग किंवा एकाच रंगाची छटा, आदर्शपणे काळा / राखाडी वापरण्याचा कल करा. आपण ते कंटाळवाणे म्हणू शकता, परंतु सत्य हे आहे की व्हिज्युअल इंटरेस्ट चमकदार रंगाच्या फॉन्टच्या इंद्रधनुष्यातून नव्हे तर फॉन्टच्या वापरामध्ये उपहासातून निर्माण होते. व्हिज्युअल स्वारस्य श्रेणीरचना, फोटो किंवा डेटाद्वारे येते. एक किंवा दोन फॉन्टवर रहा आणि रंगाचा वापर मर्यादित करा. पदानुक्रम तयार करण्यासाठी आदर्शपणे सर्व बॉडी कॉपीसाठी एक रंग आणि त्याच रंगाच्या वेगवेगळ्या शेड वापरा. 

प्रत्येक स्लाइड, एक फोकल पॉईंट

प्रेझेंटेशन ग्रॅव्हिटी स्लाइड

आम्ही जगभरातील डेककडे पाहिले आहे; आता आम्ही स्वतंत्र स्लाइड्स घेऊ. आपण स्लाइडचे मूल्यांकन कसे कराल? प्रत्येकाचे गुरुत्वाकर्षण केंद्र आहे हे आपण कसे सुनिश्चित करता? पुन्हा, प्रत्येक स्लाइडमध्ये डेकचा संपूर्ण हेतू पुढे करणे आवश्यक आहे. जर ते नसेल तर तिथे का आहे? तथापि, प्रत्येक स्लाइडला स्वतःचा केंद्रबिंदू देखील आवश्यक आहे. त्या स्लाइडचा अर्थ स्पष्ट करण्यासाठी पदानुक्रम, शिल्लक आणि व्हिज्युअल संकेत असावेत, जे त्यापेक्षा कमी महत्वाचे आहे त्यापेक्षा अधिक महत्त्वाची माहिती वेगळे करतात. 

इतर स्तरांप्रमाणेच स्लाइड स्तरावर काम करण्याचे डावपेच देखील उपलब्ध आहेत. स्लाइड डिझाइनसाठी पारंपारिक शहाणपणा म्हणजे प्रति स्लाइडमध्ये एक कल्पना सादर करणे. समस्या नेहमी व्यावहारिक नसते. टीईडी चर्चेसाठी प्रति स्लाइडची एक कल्पना ही एक उत्तम युक्ती आहे, परंतु नेहमीच दररोजच्या कॉर्पोरेट सादरीकरणासाठी कार्य करत नाही, निश्चितपणे बरेच डेटा असलेल्या संशोधन किंवा जटिल सादरीकरणासाठी नाही. 

बर्‍याच कॉर्पोरेट सादरीकरणांमध्ये, “स्लाइड स्टफिंग” अपरिहार्य असते. समाधान व्हिज्युअल बॅलेन्स आणि पदानुक्रम आहे, म्हणून प्रति स्लाइड एका कल्पनावर लक्ष केंद्रित करण्याऐवजी अधिक योग्य प्रतिमान असावे वेळेत प्रत्येक क्षणी एक कल्पना. दिलेल्या स्लाइडमध्ये आपल्याला आवश्यक तितक्या कल्पना आणि जास्त माहिती असू शकते परंतु प्रत्येक क्षण प्रेक्षकांचे लक्ष वेळेत नियंत्रित करणे ही मुख्य गोष्ट आहे. हे व्हिज्युअल आणि बोललेल्या शब्दांदरम्यान रिअल-टाइम कनेक्शन सुलभ करण्यासाठी, प्रेक्षक गोंधळात पडणार नाहीत याची खात्री करण्यासाठी. व्हिज्युअल आणि शब्द नेहमी स्पष्टपणे कनेक्ट केलेले असावेत.

आणखी एक युक्ती - सोपी करा. कदाचित ते थोडेसे आकांक्षी असेल, परंतु स्वच्छ डिझाइन छान आहे. क्युरीशन आणि एडिटिंग साधेपणा निर्माण करते. आपणास शंका असल्यास, प्रत्येक स्लाइडवर अधिक न घेण्याऐवजी पक्षपात कमी करणे आणि ठेवणे असावे. 

पुढे, मजकूर, चार्ट किंवा प्रतिमेच्या आसपास असलेल्या नकारात्मक जागेचा विचार करा. Gणात्मक जागा स्लाइड आणि प्रतिमेच्या सीमा परिभाषित करण्यात आणि संतुलन निर्माण करण्यात मदत करते. ही एक सूक्ष्म संकल्पना आहे, परंतु ती स्लाइड डिझाइनमध्ये परिष्कार जोडते. आपल्याला काही नकारात्मक जागा हवी आहे परंतु जास्त नाही; विचार आणि सराव घेणारा तो संतुलन आहे. शिल्लक दिशेने प्रयत्न करा आणि स्लाइडमध्ये ऑर्डर आणि व्हिज्युअल स्पष्टता असेल. 

समास हा आणखी एक युक्तीपूर्ण विचार आहे. तळाशी, वर, डावी आणि उजवीकडील समान मार्जिन कायम ठेवण्यावर जगण्यावर लक्ष केंद्रित करणारी काही लोक सादरीकरणे डिझाइन करीत नाहीत. माझ्या दृष्टीकोनातून, मार्जिन हे सर्वात महत्त्वाच्या डिझाइन टूल्समध्ये उपलब्ध आहेत. आपल्या स्लाइड्सवर सातत्य राखून ठेवताना चार्ट्स, मजकूर, फोटो आणि ऑब्जेक्ट्सचे तंदुरुस्त बनविण्यासाठी जरी ते कमी होत असले तरीही मार्जिन टिकवण्यासाठी नेहमीच प्रयत्न करा. 

शेवटी, मजकूराचा विचार करा - आम्ही डिक्लटरिंग स्लाइड्स आणि साधेपणाबद्दल चर्चा केली, परंतु खरं म्हणजे आपल्याला अतिरेक असलेल्या मजकूराच्या शब्दांच्या भिंतींचा सामना करावा लागेल. आपण शब्दांच्या भिंतींसह श्रेणीक्रम कसे तयार करता? अवसर मजकूर वापरा. प्रत्येक वेळी आपल्याकडे मजकूराचा मोठा उतारा असल्यास, लहान वाक्यांच्या शीर्षकासह अग्रगण्य विचारात घ्या ज्यामधून उतार्‍यामधील मुख्य मार्गाचा सारांश दिला जातो. आणि ठळक मजकूर ठळक करुन हेडलाइन सेट करा, ते थोडेसे मोठे केले जाईल आणि / किंवा पॅन्टच्या तुलनेत फॉन्ट रंग अधिक गडद बनवा.  

शेवटचे परंतु शेवटचे नाही, प्रत्येक स्लाइडमध्ये पहा

झूमचा शेवटचा स्तर प्रत्येक स्लाइडमधील प्रत्येक ऑब्जेक्ट (म्हणजेच प्रत्येक चार्ट, मजकूराचा परिच्छेद, प्रतिमा इ.) पहात आहे. जेव्हा डेटा येतो तेव्हा, प्रत्येक चार्ट, सारणी आणि आलेख थेट ग्रॅव्हिटीच्या एकूण केंद्राशी संबंधित असावा. कोणताही डेटा सेट प्रेझेंटेशनच्या संपूर्ण उद्देशास पुढे न आणल्यास जोरदारपणे विचार करा. ते म्हणाले, प्रत्येक चार्ट, टेबल आणि आलेखला स्वतःचे लक्ष, संतुलन आणि श्रेणीरचना आवश्यक आहे जे ते एकत्र खेचतात. 

सादरीकरण डेटा

प्रथम, हे कबूल करा की डेटा आपले बाळ आहे. आपण आपला डेटा आणि विश्लेषण विकसित करण्यासाठी असंख्य तास आणि पैसा खर्च केला आणि आपण ते सामायिक करू इच्छित आहात. समस्या अशी आहे की आपल्या मुलाबद्दल कोणालाही तितकीशी काळजी नाही (आपण किती बाल चित्रे सामायिक करता याची पर्वा न करता) आणि कोणालाही आपल्या डेटाबद्दल तितकी काळजी नाही. त्यांचे काम सादर करताना, बहुतेक लोक डेटाचे परीक्षण करतात कारण त्यांना दिशाभूल किंवा भ्रमित करू इच्छित नाही आणि महत्त्वाचे म्हणजे त्यांना महत्त्वाचे काहीही सोडायचे नाही. असे म्हटले आहे की, प्रेक्षक म्हणून आपल्या भूमिकेची गुरुकिल्ली म्हणजे क्युरेशन, त्यातील प्रेक्षकांना पुरण्याच्या ऐवजी अंतर्ज्ञानाने माहिती पुरविणे. 

स्वतंत्रपणे, डेटा डिझाइन स्लाइड डिझाइन सारखीच साधने वापरते. रंग योग्य आणि न्यायाने वापरा. नकारात्मक जागेचा कार्यक्षम वापर पदानुक्रम निर्माण करतो. दिवसाच्या शेवटी, डेटा नायक असावा, सर्वात महत्वाचा डेटा पॉईंट समोर असावा. अनावश्यक लेबले आणि कंटेनर, हॅशचे चिन्ह, ओळी आणि दंतकथा पासून मुक्त व्हा. गोंधळ आणि व्हिज्युअल गोंधळ निर्माण करणार्‍या घंटा आणि शिट्ट्यापासून मुक्त व्हा. डेटामध्ये कथा शोधा आणि ओव्हरशेअर करू नका.

पंच सूचीमध्ये उत्तम डेटा डिझाइन उकळण्यासाठी, तेथे तीन अत्यावश्यक आहेत. डेटा असणे आवश्यक आहे:

  • साफ करा
  • अंतर्दृष्टी
  • सुंदर

प्रथम, डेटा सहजपणे आवश्यक आहे प्रवेशयोग्य आणि अचूक. अक्ष, बार आणि ओळींचे अक्ष आणि स्केल अचूक असणे आवश्यक आहे. व्हिज्युअल जोरदारपणे डेटाचे चित्रण केले पाहिजे. अनावश्यक घंटा आणि शिट्ट्यांशिवाय योग्य व्हिज्युअल श्रेणीरचनाने डेटा नायक बनविला पाहिजे.

दुसरे म्हणजे, तुमचा डेटा आहे अंतर्दृष्टी? डेटाने एक कथा सांगावी आणि एकूणच सादरीकरणाच्या थीमशी थेट कनेक्ट केले पाहिजे. डेटाबद्दल काहीच मनोरंजक नसल्यास ते काढण्याचा विचार करा. डेटाचे ग्रॅन्युलॅरिटी कॅलिब्रेट करण्याबद्दल विचारशील रहा, कारण अधिक दाणेदार, अंतर्दृष्टीवर जोर देणे जितके कठीण आहे. 

तिसरे म्हणजे डेटा आहे सुंदर, सौंदर्याचा? आपण हेतुपूर्वक हेतू म्हणून रंग वापरत आहात? डेटा व्हिज्युअलायझेशन शक्य तितके सोपे आहे? जेथे आवश्यक तेथे ठळक रेषा, मजकूर आणि आकार आहेत? तेथे भरपूर नकारात्मक जागा आहे?

कोणतेही सादरीकरण डिझाइन करताना, झूमच्या तीन स्तरांवर ते कसे कार्य करते याचा विचार करा. प्रत्येक स्तरावर, ते एकूणच ग्रॅविटी सेंटरशी कसे जोडते याचा विचार करा. आणि त्याच वेळी, त्याचा स्वतःचा फोकल पॉईंट देखील असणे आवश्यक आहे जो एकत्रित राखेल. या तीन स्तरांवर लक्ष केंद्रित करा आणि आपले सादरीकरण दिवस घेऊन जाईल.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.