एक्सेल: आठवड्याच्या दिवसानुसार आणि यादृच्छिक वेळेनुसार सोशल मीडिया अपडेट्स शेड्यूल करण्यासाठी सूत्रे
आम्ही ज्या क्लायंटसह काम करतो त्यांच्यापैकी एकाचा व्यवसाय त्यांच्या व्यवसायासाठी बर्यापैकी सुसंगत आहे. यामुळे, आम्हाला सोशल मीडिया अपडेट्स वेळेच्या खूप आधी शेड्यूल करायला आवडतात.
बरेच सोशल मीडिया प्रकाशन प्लॅटफॉर्म आपल्या सोशल मीडिया कॅलेंडरचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात अपलोड क्षमता ऑफर करतात. असल्याने अॅगोरापुल्से चा भागीदार आहे Martech Zone, मी तुम्हाला त्यांच्या प्रक्रियेतून घेऊन जाईन. निरीक्षण म्हणून, ते तुमचे स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्य अपलोड करताना थोडीशी लवचिकता देखील देतात (CSV) फाइल कारण तुम्ही तुमच्या फाईलचे कॉलम हार्ड-कोडेड न ठेवता मॅप करू शकता.
जेव्हा आम्ही CSV फाइल तयार करतो, तेव्हा आम्हाला आठवड्यातून 7 दिवस एकाच वेळी फक्त एक ट्विट स्लॅम करायचे नाही. आम्हाला CSV विशिष्ट आठवड्याचे दिवस आणि दररोज सकाळी काही यादृच्छिक वेळा सेट करायचे आहे. या उदाहरणात, मी सोमवार, बुधवार आणि शुक्रवारी सकाळी सोशल मीडिया अपडेटसह स्प्रेडशीट भरणार आहे.
आठवड्याच्या दिवसाची गणना करण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युले
एक्सेल स्प्रेडशीट सुरू करणे सुनिश्चित करा, एक CSV फाईल नाही, कारण आम्ही वापरत आहोत एक्सेल फॉर्म्युले आणि नंतर फाईल सीएसव्ही स्वरूपनात निर्यात करा. माझे स्तंभ खूप सोपे आहेत: तारीख, मजकूरआणि URL. सेल ए 2 मध्ये, माझे नंतरचे पहिले सोमवार शोधण्याचे सूत्र आहे. मी सकाळी 8 वाजता वेळ सेट देखील करणार आहे.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
हे सूत्र पुढच्या आठवड्यात उडी मारते आणि नंतर आठवड्यात सोमवार शोधते. सेल A3 मध्ये, बुधवारची तारीख मिळवण्यासाठी मला A2 मधील तारखेला फक्त 2 दिवस जोडावे लागतील:
=A2+2
आता, सेल A4 मध्ये, मी 4 दिवस जोडणार आहे जेणेकरुन मला शुक्रवारची तारीख मिळेल:
=A2+4
आम्ही अद्याप पूर्ण केले नाही. एक्सेलमध्ये, नंतरच्या ओळींमध्ये स्वयंचलितपणे सूत्रांची गणना करण्यासाठी आम्ही एक्सेलसाठी सेलची मालिका स्वयंचलितपणे ड्रॅग करू शकतो. आमच्या पुढील 3 पंक्ती वरच्या आमच्या गणना केलेल्या शेतात फक्त एक आठवडा जोडणार आहेत. A5, A6, A7, A8, A9 आणि A10 अनुक्रमे आहेत:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
आपण आयात करू इच्छित आहात तितक्या अद्यतनांसाठी आपण आता फक्त सूत्र ड्रॅग करू शकता.
एक्सेल मधील यादृच्छिक टाइम्स
आता आमच्या सर्व तारखा सेट झाल्या आहेत, आम्हाला अचूक वेळी प्रकाशित करू इच्छित नाही. तर, मी स्तंभ अ च्या नंतर एक स्तंभ आणि नंतर स्तंभ ब मध्ये समाविष्ट करीत आहे, मी स्तंभ अ मध्ये वेळेत घर व मिनिटांची यादृच्छिक संख्या जोडणार आहे, परंतु दुपारच्या पुढे जाऊ शकत नाही:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
आता फक्त बी 2 पासून सूत्र खाली ड्रॅग करा:
तिथे आम्ही जाऊ! आता आम्हाला सोमवारी, बुधवार आणि शुक्रवारच्या दिवसांचा आठवा आणि दुपार दरम्यान यादृच्छिक वेळासह कॉलम आला आहे. आत्ताच आपल्या एक्सेल स्प्रेडशीटची (एएस एक्सेल) जतन करण्याची खात्री करा. आम्ही पुढील सामाजिक अद्यतने शेड्यूल केल्यानुसार आम्हाला प्रत्येक तिमाहीत किंवा प्रत्येक वर्षी या स्प्रेडशीटवर परत यायचे आहे.
एक्सेल मधील मूल्ये कॉपी करत आहे
निवडा संपादित करा> कॉपी करा आपल्या एक्सेल मेनूमधून आणि एक नवीन एक्सेल वर्कशीट उघडा - ही सीएसव्हीला आम्ही निर्यात केलेली वर्कशीट असेल. अद्याप स्तंभ पेस्ट करू नका. आपण असे केल्यास, सूत्रे पेस्ट केली जातील, वास्तविक मूल्ये नाहीत. नवीन कार्यपत्रकात, निवडा
संपादित करा> पेस्ट विशेष:हे एक संवाद विंडो प्रदान करते जिथे आपण मूल्ये निवडू शकता:
दशांशसह संख्या पेस्ट केली का? काळजी करू नका - आपल्याला फक्त एक तारीख आणि वेळ म्हणून स्तंभ स्वरूपित करावे लागेल.
आणि आता आपल्याला आवश्यक डेटा मिळाला आहे! आपण आता सामाजिक अद्यतने तयार करू शकता आणि दुवे जोडू शकता. वर नेव्हिगेट करा फाईल> म्हणून सेव्ह करा आणि निवडा स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये (.csv) आपल्या म्हणून फाइल स्वरूप. ते होईल बल्क अपलोड आपण आपल्या सोशल मीडिया प्रकाशन प्रणालीमध्ये आयात करू शकता अशी फाईल.
आपण वापरत असल्यास अॅगोरापुल्से, तुमची सामाजिक अद्यतने अपलोड आणि शेड्यूल करण्यासाठी तुम्ही आता त्यांचे बल्क अपलोड वैशिष्ट्य वापरू शकता.