चेकलिस्ट: सोशल मीडियावर आपल्या इव्हेंटची प्रभावीपणे जाहिरात कशी आणि केव्हा करावी
सोशल मीडियावर यशस्वी कार्यक्रमाच्या जाहिरातीचे नियोजन आणि अंमलबजावणी करण्यासाठी काळजीपूर्वक धोरण आणि अंमलबजावणी आवश्यक आहे. तुमचा इव्हेंट पूर्ण क्षमतेने पोहोचेल याची खात्री करण्यासाठी, तुमच्या सोशल मीडियाच्या प्रयत्नांची कमाल करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी मागील चर्चा आणि अतिरिक्त रणनीती अंतर्भूत करणारे सखोल मार्गदर्शक येथे आहे.
- तुमच्या लक्ष्य गटाचे विश्लेषण करा: प्रचारात्मक डावपेचांमध्ये जाण्यापूर्वी, तुमचे लक्ष्यित प्रेक्षक समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या संभाव्य उपस्थितांची लोकसंख्या, स्वारस्ये आणि प्राधान्ये ओळखण्यासाठी सखोल संशोधन करा. ही अंतर्दृष्टी तुमची मेसेजिंग आणि सोशल प्लॅटफॉर्मच्या निवडीला आकार देईल.
- उपस्थित राहण्याचे फायदे परिभाषित करा: आपल्या इव्हेंटमध्ये उपस्थित राहण्याचे मूल्य आणि फायदे संप्रेषण करा. उपस्थितांना काय शिकायला मिळेल, ते कोणाशी कनेक्ट होतील आणि ते त्यांच्या वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक वाढीवर कसा परिणाम करू शकतात हे हायलाइट करा. हे फायदे सांगण्यासाठी आकर्षक व्हिज्युअल आणि मेसेजिंग वापरा.
- प्रायोजकत्व साहित्य तयार करा: उपस्थित सामग्रीसह, आपण प्रचारात्मक संधी देखील समाविष्ट करू शकता, ज्यात स्वागत आहे (स्वॅग) बॅग, साइनेज, टायर्ड प्रायोजकत्व आणि इतर भागीदार संधी ज्या कमाईला चालना देतात आणि तुमच्या उपस्थितांसाठी अतिरिक्त मूल्य तयार करतात.
- आपले सामाजिक नेटवर्क निवडा: तुमचा उद्योग आणि लक्ष्यित प्रेक्षकांवर अवलंबून, काही सामाजिक प्लॅटफॉर्म इतरांपेक्षा अधिक प्रभावी असू शकतात.
नेटवर्क | फायदे | टिपा |
---|---|---|
फेसबुक | इव्हेंट अद्यतने सामायिक करा, अनुयायांना व्यस्त ठेवा आणि इव्हेंट पृष्ठे तयार करा. सशुल्क जाहिरात वापरून विशिष्ट गटांना लक्ष्य संदेश पाठवा. | सर्व तपशीलांसह एक इव्हेंट पृष्ठ तयार करा, स्पीकर किंवा विशेष अतिथींना टॅग करा आणि RSVP ला प्रोत्साहन द्या. |
आणि Instagram | या इमेजने भरलेल्या सोशल प्लॅटफॉर्मवर ब्रँड्सना सर्वाधिक सहभाग मिळतो. | इंस्टाग्राम स्टोरीज वापरून दृष्यदृष्ट्या आकर्षक पोस्ट, कथा वापरा आणि इव्हेंट काउंटडाउन तयार करा. |
संलग्न | B2B आणि उद्योग नेटवर्किंगसाठी उत्तम, कंपनीच्या बातम्या आणि कार्यक्रम घोषणांसाठी योग्य. | व्यावसायिक पोस्टमध्ये इव्हेंट अपडेट्स शेअर करा आणि उद्योग-संबंधित सामग्रीसह व्यस्त रहा. |
Snapchat | Snapchat वर उपस्थिती निर्माण करून तरुण प्रेक्षकांना आवाहन करा. | |
टिक्टोक | आकर्षक इव्हेंट टीझर तयार करण्यासाठी शॉर्ट-फॉर्म व्हिडिओ प्लॅटफॉर्म आदर्श. | इव्हेंट हायलाइट्स दर्शवणारे लहान, लक्ष वेधून घेणारे व्हिडिओ तयार करा. |
तुमच्या कार्यक्रमापूर्वी आणि दरम्यान उत्साह निर्माण करण्यासाठी पोस्ट आणि इव्हेंट हॅशटॅग वापरा. | इव्हेंट-विशिष्ट हॅशटॅग तयार करा आणि सातत्यपूर्ण जाहिरातीसाठी ट्विट शेड्यूल करा. | |
YouTube वर | ही व्हिडिओ होस्टिंग साइट सर्वात जास्त शोधली जाणारी दोन नंबरची साइट आणि दुसरी सर्वात मोठी सोशल नेटवर्क आहे. | कार्यक्रमानंतरचे ट्रेलर, स्पीकर्सच्या मुलाखती, प्रशंसापत्रे किंवा पडद्यामागील फुटेज. |
- विश्लेषण आणि मोहिमा: तुम्ही चॅनेलवर लिंक्स वितरीत करत असताना, प्रत्येक माध्यम, चॅनेल आणि जाहिरातीसाठी विश्लेषण UTM मोहिम URL तयार करा जेणेकरून तुम्ही तुमच्या विक्रीचा अचूक मागोवा घेऊ शकता. रूपांतरण ट्रॅकिंग सेट केले आहे याची खात्री करा जेणेकरून तुम्ही प्रत्येक मोहिमेची कमाई देखील निर्धारित करू शकता.
- प्रभावकांना आमंत्रित करा: तुमच्या इव्हेंटची जाहिरात वाढवण्यासाठी प्रभावकांच्या शक्तीचा फायदा घ्या. तुमच्या इव्हेंटच्या थीमशी जुळणारे सोशल मीडिया सेलिब्रिटी किंवा तुमच्या उद्योगातील प्रभावकारांना ओळखा. बझ तयार करण्यासाठी आणि व्यापक प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचण्यासाठी त्यांच्याशी सहयोग करा.
- मोफत आणि सवलती द्या: तुमच्या सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्मवर स्पर्धा किंवा भेटवस्तू चालवल्याने उत्साह आणि व्यस्तता निर्माण होऊ शकते. इव्हेंटची तिकिटे, विशेष माल किंवा बक्षिसे म्हणून सवलत द्या. सहभागींना तुमचे इव्हेंट तपशील त्यांच्या अनुयायांसह सामायिक करण्यास प्रोत्साहित करा.
- एक अद्वितीय हॅशटॅग तयार करा: संभाषणांचा मागोवा घेण्यासाठी आणि वापरकर्त्याने व्युत्पन्न केलेली सामग्री तयार करण्यासाठी एक विशिष्ट इव्हेंट हॅशटॅग आवश्यक आहे. हॅशटॅग लहान, संस्मरणीय आणि तुमच्या इव्हेंटशी संबंधित असल्याची खात्री करा. तुमच्या सर्व सोशल चॅनेलवर सातत्याने त्याचा प्रचार करा आणि उपस्थितांना त्याचा वापर करण्यासाठी आमंत्रित करा. तुम्ही क्युरेट केलेल्या वापरकर्त्याने व्युत्पन्न केलेल्या सामग्रीसह सोशल मीडिया वॉलचा प्रचार करू शकता (विद्यापीठ अनुदान आयोग).
- एक समर्पित इव्हेंट पृष्ठ तयार करा: Facebook सारख्या प्लॅटफॉर्मवर, एक समर्पित इव्हेंट पृष्ठ तयार करा ज्यामध्ये तारीख, वेळ, स्थान आणि अजेंडा यासारख्या सर्व आवश्यक तपशीलांचा समावेश आहे. उपस्थितांना प्रोत्साहित करा RSVP आणि इव्हेंट त्यांच्या नेटवर्कसह सामायिक करा.
व्यक्तीगत कार्यक्रम
प्रवास, हॉटेल, रेस्टॉरंट, दिशानिर्देश आणि वैयक्तिक कार्यक्रमांसाठी महत्त्वाच्या इतर माहितीसाठी स्पष्ट सूचना प्रदान करण्याचे सुनिश्चित करा. हॉटेल्स सहसा उपस्थितांच्या मोठ्या गटांसाठी सवलत देतात. आणि अतिरिक्त माहिती वितरीत करण्यासाठी आणि त्यांना तुमच्या प्रादेशिक कार्यक्रमाचा प्रचार करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या स्थानिक अभ्यागतांच्या कार्यालयाशी समन्वय साधू शकता.
- कॅप्चर प्रॉस्पेक्ट्स: लीड जनरेशन समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा (शिसे) ईमेल पत्ते आणि मोबाइल नंबर कॅप्चर करण्यासाठी जेणेकरुन तुम्ही इच्छुक पक्षांना गुंतवून ठेवू शकता आणि त्यांचे पालनपोषण करू शकता, त्यांना सवलतीच्या ऑफर आणि अतिरिक्त लाभांसह नोंदणीसाठी प्रवृत्त करू शकता.
- सशुल्क सोशल मीडिया प्रमोशन: सशुल्क सोशल मीडिया प्रमोशनसाठी बजेट वाटप करण्याचा विचार करा. Facebook, Instagram आणि Twitter सारखे प्लॅटफॉर्म विशिष्ट प्रेक्षकांना लक्ष्य करण्यासाठी शक्तिशाली जाहिरात साधने देतात. लोकसंख्याशास्त्र, स्वारस्ये आणि वर्तनांवर आधारित आपल्या इव्हेंटमध्ये बहुधा स्वारस्य असलेल्यांपर्यंत पोहोचण्यासाठी आपल्या जाहिरात मोहिमा सानुकूलित करा.
- व्हिज्युअल काउंटडाउन तयार करा: यशस्वी इव्हेंट प्रमोशनसाठी अपेक्षा वाढवणे ही गुरुकिल्ली आहे. लक्षवेधी व्हिज्युअल किंवा ग्राफिक्स तयार करा जे तुमच्या इव्हेंटचे काउंटडाउन दाखवतात. तुमच्या प्रेक्षकांना आगामी तारखेची आठवण करून देण्यासाठी हे तुमच्या सोशल मीडिया चॅनेलवर शेअर करा.
- लवकर नोंदणी सवलत: आगाऊ साइन अप करणाऱ्यांना सवलत देऊन लवकर नोंदणीला प्रोत्साहन द्या. संभाव्य उपस्थितांना त्यांचे स्पॉट सुरक्षित करण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी सोशल मीडियावर या सवलतींचा प्रचार करा.
- प्रशंसापत्रे सामायिक करा: मागील इव्हेंट उपस्थित किंवा तुमच्या उद्योगातील प्रभावशाली व्यक्तींकडून प्रशंसापत्रे शेअर करून विश्वासार्हता वाढवा. प्रशंसापत्रे सामाजिक पुरावे देतात आणि आपल्या कार्यक्रमाचा सकारात्मक प्रभाव प्रदर्शित करतात.
- टीझर, पॉडकास्ट आणि मुलाखती: इव्हेंट स्पीकर, प्रायोजक किंवा तुमच्या उद्योगातील प्रमुख व्यक्ती असलेले टीझर, पॉडकास्ट आणि मुलाखती रिलीझ करून तुमच्या इव्हेंटची अपेक्षा निर्माण करा. संभाव्य उपस्थितांना काय अपेक्षित आहे याची चव देण्यासाठी हे तुमच्या सोशल मीडिया प्लॅटफॉर्मवर शेअर करा.
- थेट सोशल मीडिया कव्हरेज: कार्यक्रमादरम्यान, तुम्हाला विविध जबाबदाऱ्या मिळण्याची शक्यता आहे. लाइव्ह ट्विट करणे, अपडेट पोस्ट करणे आणि रिअल-टाइममध्ये इव्हेंटचे फोटो आणि व्हिडिओ अपलोड करण्यासाठी तुमच्याकडे समर्पित टीम आहे याची खात्री करा. उपस्थितांना आणि ऑनलाईन फॉलो करणाऱ्या दोघांनाही गुंतवून ठेवण्यासाठी मजा आणि उत्साह दाखवा.
शिफारस केलेली इव्हेंट प्रमोशन टाइमलाइन
सोशल मीडियावर इव्हेंट प्रमोशनची टाइमलाइन ही बझ तयार करणे आणि अकाली संपृक्तता टाळणे यामधील नाजूक संतुलन आहे. तुमची इव्हेंटची उपस्थिती शक्य तितक्या लवकर स्थापित करणे महत्वाचे असले तरी, खूप अगोदर अत्याधिक जाहिरात केल्याने गती आणि संसाधने गमावू शकतात.
प्रभावीपणे रणनीती बनवणे आणि इव्हेंटची तारीख जसजशी जवळ येत आहे तसतसे तुमचे प्रचारात्मक प्रयत्न हळूहळू वाढवणे ही मुख्य गोष्ट आहे. येथे एक नमुना टाइमलाइन आहे जी तुमची संसाधने वेळेपूर्वी न संपवता तुमच्या इव्हेंटकडे लक्ष देण्यास पात्र आहे हे सुनिश्चित करते:
- किमान 2-3 महिने अगोदर तुमच्या इव्हेंटचा प्रचार सुरू करा.
- कार्यक्रमाच्या 4-6 आठवडे आधी टीझर मोहिमा आणि काउंटडाउन लाँच करा.
- प्रभावशाली लोकांसोबत सहयोग करा आणि 4-6 आठवड्यांपूर्वी भेटवस्तू द्या.
- वैयक्तिक कार्यक्रमांसाठी, तुम्हाला 3-4 आठवड्यांचा रॅम्प-अप हवा असेल जेणेकरून उपस्थित लोक प्रवासाची व्यवस्था करू शकतील.
- इव्हेंटच्या शेवटच्या 2 आठवड्यांमध्ये प्रमोशन तीव्र करा.
- व्हर्च्युअल इव्हेंटसाठी, तुमचे शेवटचे 24 तास हा एक मोठा प्रमोशन कालावधी असावा.
इव्हेंट संपल्यावर तुम्ही पूर्ण केले नाही!
उत्साह जिवंत ठेवण्यासाठी किमान काही आठवडे कार्यक्रमानंतरची व्यस्तता कायम ठेवा.
- पोस्ट-इव्हेंट रॅप-अप: कार्यक्रम संपल्यानंतर, तुमचे सोशल मीडियाचे प्रयत्न थांबू नयेत. कार्यक्रमाचे प्रमुख क्षण आणि यश हायलाइट करणारे रॅप-अप व्हिडिओ तयार करा. विश्वास आणि विश्वासार्हता निर्माण करण्यासाठी समाधानी उपस्थितांकडून प्रशंसापत्रे सामायिक करा. इव्हेंटमधील फोटो, व्हिडिओ आणि अपडेट यासारखी वापरकर्ता-व्युत्पन्न सामग्री शेअर करणे सुरू ठेवा.
- भविष्यातील कार्यक्रमांना प्रोत्साहन द्या: भविष्यातील कार्यक्रमांना प्रोत्साहन देण्यासाठी इव्हेंट दरम्यान आणि नंतर व्युत्पन्न केलेली सामग्री वापरा. आठवणी, पडद्यामागचे फुटेज आणि पुढे काय होणार आहे याची डोकावून पाहणी करून तुमच्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवा. उपस्थितांना कनेक्ट राहण्यासाठी प्रोत्साहित करा आणि आगामी कार्यक्रमांबद्दल प्रथम जाणून घ्या.
प्रभावी सोशल मीडिया इव्हेंट प्रमोशनसाठी काळजीपूर्वक नियोजन, आपल्या प्रेक्षकांची समज आणि कार्यक्रमापूर्वी, दरम्यान आणि नंतर प्रतिबद्धतेसाठी धोरणात्मक दृष्टीकोन आवश्यक आहे. या धोरणांचा समावेश करून, सोशल मीडिया चॅनेल सानुकूलित करून आणि शिफारस केलेल्या टाइमलाइनचे अनुसरण करून, तुम्ही सोशल मीडियावर तुमच्या इव्हेंटची पोहोच आणि प्रभाव वाढवू शकता.