मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस (SPF, DKIM, DMARC) सह ईमेल प्रमाणीकरण कसे सेट करावे

Microsoft Office 365 ईमेल प्रमाणीकरण - SPF, DKIM, DMARC

आम्ही आजकाल क्लायंटसह अधिकाधिक वितरण समस्या पाहत आहोत आणि बर्‍याच कंपन्यांकडे मूलभूत समस्या नाहीत ईमेल प्रमाणीकरण त्यांच्या कार्यालयीन ईमेल आणि ईमेल विपणन सेवा प्रदात्यांसह सेट करा. सर्वात अलीकडील एक ईकॉमर्स कंपनी होती ज्यासोबत आम्ही काम करत आहोत जी त्यांचे समर्थन संदेश मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्व्हरच्या बाहेर पाठवते.

हे महत्त्वाचे आहे कारण क्लायंटचे ग्राहक समर्थन ईमेल हे मेल एक्सचेंज वापरत आहेत आणि नंतर त्यांच्या समर्थन तिकीट प्रणालीद्वारे रूट केले जातात. म्हणून, आम्ही ईमेल प्रमाणीकरण सेट करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते ईमेल अनवधानाने नाकारले जाणार नाहीत.

जेव्हा तुम्ही तुमच्या डोमेनवर पहिल्यांदा Microsoft Office सेट करता तेव्हा, Microsoft चे बहुतांश डोमेन नोंदणी सर्व्हरसह एक छान एकत्रीकरण होते जेथे ते सर्व आवश्यक मेल एक्सचेंज स्वयंचलितपणे सेट करतात (MX) रेकॉर्ड तसेच प्रेषक धोरण फ्रेमवर्क (हे SPF) तुमच्या ऑफिस ईमेलसाठी रेकॉर्ड करा. मायक्रोसॉफ्टने तुमचा ऑफिस ईमेल पाठवणारा SPF रेकॉर्ड म्हणजे मजकूर रेकॉर्ड (TXT) तुमच्या डोमेन रजिस्ट्रारमध्ये असे दिसते:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF हे जुने तंत्रज्ञान आहे, आणि ईमेल प्रमाणीकरण डोमेन-आधारित मेसेज ऑथेंटिकेशन, रिपोर्टिंग आणि कॉन्फॉर्मन्स (डीएमएआरसी) तंत्रज्ञान जेथे ईमेल स्पॅमरद्वारे तुमचे डोमेन फसवण्याची शक्यता कमी असते. DMARC तुमची पाठवणारी माहिती प्रमाणित करण्यासाठी इंटरनेट सेवा प्रदाते (ISP) किती कठोरपणे इच्छिता हे सेट करण्यासाठी पद्धत प्रदान करते आणि सार्वजनिक की प्रदान करते (RSA) सेवा प्रदात्यासह तुमचे डोमेन सत्यापित करण्यासाठी, या प्रकरणात, Microsoft.

Office 365 मध्ये DKIM सेटअप करण्याच्या पायऱ्या

अनेक ISP ला आवडत असताना Google कार्यक्षेत्र सेटअप करण्यासाठी तुम्हाला 2 TXT रेकॉर्ड प्रदान करते, Microsoft ते थोडे वेगळे करते. ते सहसा तुम्हाला 2 CNAME रेकॉर्ड प्रदान करतात जिथे कोणतेही प्रमाणीकरण त्यांच्या सर्व्हरवर लुकअप आणि प्रमाणीकरणासाठी पुढे ढकलले जाते. हा दृष्टीकोन उद्योगात खूपच सामान्य होत आहे... विशेषत: ईमेल सेवा प्रदाते आणि DMARC-जसे-सेवा-प्रदात्यांसह.

  1. दोन CNAME रेकॉर्ड प्रकाशित करा:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

अर्थात, वरील उदाहरणामध्ये तुम्हाला तुमचे पाठवणारे डोमेन आणि तुमचे ऑफिस सबडोमेन अनुक्रमे अपडेट करणे आवश्यक आहे.

  1. तयार करा तुमच्या DKIM की तुमच्या मायक्रोसॉफ्ट 365 डिफेंडर, त्यांच्या क्लायंटची सुरक्षा, धोरणे आणि परवानग्या व्यवस्थापित करण्यासाठी Microsoft चे प्रशासन पॅनेल. तुम्हाला हे यात सापडेल धोरणे आणि नियम > धोक्याची धोरणे > स्पॅम विरोधी धोरणे.

dkim की मायक्रोसॉफ्ट 365 डिफेंडर

  1. एकदा तुम्ही तुमची DKIM की तयार केल्यानंतर, तुम्हाला सक्षम करणे आवश्यक आहे या डोमेनसाठी DKIM स्वाक्षरींसह संदेशांवर स्वाक्षरी करा. यावर एक टीप अशी आहे की डोमेन रेकॉर्ड कॅश केल्यामुळे याची पडताळणी होण्यासाठी काही तास किंवा दिवस लागू शकतात.
  2. एकदा अद्यतनित केल्यानंतर, आपण हे करू शकता तुमच्या DKIM चाचण्या चालवा ते व्यवस्थित काम करत आहेत याची खात्री करण्यासाठी.

ईमेल ऑथेंटिकेशन आणि डिलिव्हरेबिलिटी रिपोर्टिंग बद्दल काय?

DKIM सह, डिलिव्हरेबिलिटीवर तुम्हाला कोणतेही अहवाल पाठवले जावेत यासाठी तुम्ही सामान्यत: कॅप्चर ईमेल पत्ता सेट करता. मायक्रोसॉफ्टच्या कार्यपद्धतीचे येथे आणखी एक चांगले वैशिष्ट्य म्हणजे ते तुमचे सर्व वितरण अहवाल रेकॉर्ड करतात आणि एकत्रित करतात – त्यामुळे त्या ईमेल पत्त्याचे परीक्षण करण्याची आवश्यकता नाही!

microsoft 365 सुरक्षा ईमेल स्पूफिंग अहवाल