डॅम: डिजिटल अ‍ॅसेट मॅनेजमेंट म्हणजे काय?

डिजिटल मालमत्ता व्यवस्थापन

डिजिटल मालमत्ता व्यवस्थापन (डीएएम) मध्ये इंजेक्शन, एनोटेशन, कॅटलिग, स्टोरेज, पुनर्प्राप्ती आणि डिजिटल मालमत्तेचे वितरण या संदर्भातील व्यवस्थापन कार्ये आणि निर्णय असतात. डिजिटल छायाचित्रे, अ‍ॅनिमेशन, व्हिडिओ आणि संगीत चे लक्ष्य क्षेत्र दाखवतात माध्यम मालमत्ता व्यवस्थापन (डीएएमची एक उप-श्रेणी).

केस बनवणे कठीण आहे डिजिटल मालमत्ता व्यवस्थापन अथकपणे स्पष्टपणे सांगण्याशिवाय. उदाहरणार्थ: आज विपणन डिजिटल मीडियावर बरेच अवलंबून आहे. आणि वेळ हा पैसा आहे. म्हणून विक्रेत्यांनी त्यांचा डिजिटल मीडियाचा जास्तीत जास्त वेळ अधिक उत्पादक, फायदेशीर कामांवर आणि अनावश्यकपणा आणि अनावश्यक घरगुती वस्तूंवर कमी खर्च करावा.

आम्हाला या गोष्टी अंतर्ज्ञानाने माहित आहेत. म्हणूनच हे आश्चर्यकारक आहे की, मी धरणाच्या कथेत सांगण्यात गुंतलेल्या अल्प कालावधीत मी संघटनांच्या 'डेम' बद्दल जागरूकता वाढवून निरंतर वाढविली आहे. असे म्हणायचे आहे की, अलीकडेपर्यंत या संस्थांना त्यांचे काय गहाळ होते याची कल्पना नव्हती.

तथापि, एखादी कंपनी सहसा डीएएम सॉफ्टवेअरसाठी खरेदी करण्यास सुरवात करते जेव्हा हे लक्षात येते की, प्रथम, त्याच्याकडे डिजिटल मालमत्तेचा संपूर्ण भाग ("न व्यवस्थापित खंड" वाचा) असतो आणि दुसरे म्हणजे, त्याच्या प्रचंड डिजिटल मालमत्ता ग्रंथालयाचे व्यवहार करणे खूपच जास्त वेळ घेते. पुरेसा फायदा न मिळवता जास्त वेळ. हे उच्च शिक्षण, जाहिरात, उत्पादन, मनोरंजन, नफा न देणारी, आरोग्य सेवा आणि वैद्यकीय तंत्रज्ञानासह उद्योगांच्या श्रेणीमध्ये खरे आहे.

येथेच डीएएम येते. डीएएम सिस्टम बर्‍याच आकारात आणि आकारात येतात, परंतु त्या सर्व कमीतकमी काही गोष्टी करण्यासाठी तयार आहेत: डिजिटल मालमत्ता संग्रहित, व्यवस्थित आणि वितरण. तर आपल्या विक्रेता शोधाचे मार्गदर्शन करण्यासाठी आपल्याला काय माहित असणे आवश्यक आहे?

डीएएम वितरण मॉडेल

विडेन एंटरप्राइजेस अलीकडेच भिन्नता स्पष्ट करणारा एक चांगला श्वेत पत्र जारी केला (आणि आच्छादित) सॉफ्टवेअर-ए-ए-सर्व्हिस (एसएएसएस) मध्ये, ऑन-प्रिमाइसेस आणि ओपन-सोर्स डीएएम सोल्यूशन्स. आपण आपला डीएएम पर्याय एक्सप्लोर करण्यास प्रारंभ करत आहात की नाही हे तपासण्यासाठी हे एक चांगले स्त्रोत आहे.

तथापि, सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे, त्या तीन पदांपैकी प्रत्येक म्हणजे डीएएम (किंवा कोणतेही सॉफ्टवेअर, त्या बाबतीसाठी) भिन्न निकषांनुसार परिभाषित करण्याचा एक मार्ग आहे. ते परस्पर अनन्य नाहीत - जरी व्यावहारिकदृष्ट्या सास आणि स्थापित निराकरण दरम्यान ओव्हरलॅप नाही.

सास दाम सिस्टम कमीतकमी आयटी खर्चासह कार्यप्रवाह आणि प्रवेशयोग्यतेच्या बाबतीत लवचिकता प्रदान करतात. सॉफ्टवेअर आणि आपली मालमत्ता मेघमध्ये होस्ट केली आहे (म्हणजेच रिमोट सर्व्हर). नामांकित डीएएम विक्रेता अत्यंत सुरक्षित असलेल्या होस्टिंग पद्धतीचा वापर करेल, तर काही संस्थांची धोरणे अशी आहेत की ती त्यांच्या सुविधांबाहेर काही संवेदनशील माहिती देण्यापासून परावृत्त होईल. उदाहरणार्थ आपण सरकारी गुप्तचर संस्था असल्यास, आपण कदाचित सास डीएएम करू शकत नाही.

दुसरीकडे स्थापित केलेले कार्यक्रम सर्व “इन-हाऊस” आहेत. आपल्या संस्थेच्या कार्यास मीडियावर एक प्रकारचे नियंत्रण आवश्यक असू शकते जे केवळ आपल्या इमारतीत असलेला डेटा आणि त्यावरील सर्व्हर ठेवण्यामुळे येऊ शकते. तरीही, आपण या तथ्याबद्दल जागरूक असले पाहिजे की जोपर्यंत आपण दूरस्थ सर्व्हरवर आपल्या डेटाचा बॅकअप घेत नाही तोपर्यंत ही प्रथा आपल्यास जोखीम देऊन सोडवित आहे की काही कार्यक्रम आपल्या मालमत्तेस पूर्णपणे न काढता येण्यासारखे सोडेल. ते डेटा भ्रष्टाचार असू शकते, परंतु चोरी, नैसर्गिक आपत्ती किंवा अपघात देखील असू शकतात.

शेवटी, मुक्त स्त्रोत आहे. हा शब्द स्वतः सॉफ्टवेअरच्या कोड किंवा आर्किटेक्चरचा संदर्भ देतो, परंतु सॉफ्टवेअर दूरस्थपणे प्रवेश केला गेला आहे की नाही किंवा आपल्या स्वतःच्या घरातील मशीनवर आहे. सोल्यूशन होस्ट केले किंवा स्थापित केले आहे की नाही याविषयी ओपन सोर्स आपल्यासाठी योग्य आहे की नाही या निर्णयावर आधारित आपण आपल्या निवडीच्या सापळ्यात जाऊ नये. तसेच, आपण किंवा इतर कोणाकडे प्रोग्रामच्या अस्थिरतेचे भांडवल करण्याची संसाधने असल्यास सॉफ्टवेअरचे ओपन-सोर्स असणे केवळ त्या मूल्याची भर घालत आहे याची नोंद घ्यावी.

लाल दरवाजा
कोणत्याही दोन संस्थांच्या डीएएम गरजा एकसारख्या नसतात. जोपर्यंत आपण सर्वोत्तम-तंदुरुस्त तोडगा शोधण्यावर लक्ष केंद्रित कराल तोपर्यंत गवत दुसर्‍या बाजूला हिरवागार होईल.

डीएएम वैशिष्ट्ये

जणू डिलिव्हरी मॉडेल्समधील विविधता पुरेसे नसतात, तेथे तेथे वैशिष्ट्ये देखील उपलब्ध आहेत. काही डीएएम विक्रेते आपल्या सिस्टमवर विक्री करण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी आपल्या अद्वितीय गरजा भागविण्यासाठी सर्वात योग्य आहेत याची खात्री करुन घेण्यासाठी ते इतरांपेक्षा चांगले आहेत, म्हणून शक्य तितक्या आवश्यक तपशिलांच्या यादीसह आपल्या डीएएम शिकारमध्ये जाण्यापेक्षा हे महत्वाचे आहे.

त्याहूनही चांगले: आपल्या गरजा भागवून घ्याव्यात-असणे आवश्यक आहे आणि छान-असणे आवश्यक आहे. आपण कोणत्याही नियम, कायदे किंवा आपल्या बाजारपेठ किंवा उद्योगास कारणीभूत असलेल्या इतर नियमांमुळे आवश्यक असलेल्या कोणत्याही वैशिष्ट्यांची नोंद देखील घ्यावी.

या सर्व गोष्टींद्वारे आपण याची खात्री करुन घ्याल की आपण कमीतकमी काही वैशिष्ट्यांसह समाप्त होऊ शकत नाही जेणेकरून आपण शक्य तितक्या आपल्या कार्यप्रवाहांची कार्यक्षमता सुधारण्यास सक्षम नाही किंवा आपल्यासाठी घंटा आणि शिटीसाठी पैसे मोजावे लागणार इतके वैशिष्ट्ये गरज आहे किंवा वापरायची आहे.

धरणाचे फायदे

अंमलबजावणीच्या फायद्यांचा विचार करणे डिजिटल मालमत्ता व्यवस्थापन प्रणाली “कटिंग” खर्च किंवा “बचत” वेळेत पुरेसे नाही. डीएएम आपल्या संस्था आणि संसाधनांवर कसा प्रभाव टाकू शकतो हे जाणून घेण्यास हरकत नाही.

त्याऐवजी, डीएएम बद्दल “पुनरुत्पादित” करण्याच्या दृष्टीने विचार करा. आमचा हा शब्द डीएएम सॉफ्टवेअर वैयक्तिक डिजिटल मालमत्तांचे पुनर्प्रदर्शन सक्षम आणि सुसंगत करते त्या संदर्भात वापरण्याचा कल करतो, परंतु (जेव्हा योग्य वापर केला जातो तेव्हा) श्रम, डॉलर आणि प्रतिभेवर समान प्रभाव पडू शकतो.

एक डिझाइनर घ्या, उदाहरण घ्या. तो किंवा ती सध्या प्रत्येक 10 पैकी 40 तास रिडंडंट अ‍ॅसेट मालमत्ता शोध, आवृत्ती नियंत्रण कार्ये आणि प्रतिमा लायब्ररीच्या गृहपालनावर खर्च करू शकते. डीएएम स्थापित करणे आणि त्या सर्वाची गरज दूर करणे याचा अर्थ असा नाही की आपण आपल्या डिझाइनरचे तास कापले पाहिजेत. याचा अर्थ असा आहे की आता अकार्यक्षम, अव्यवसायिक श्रम करण्याच्या तासांचा उपयोग डिझाइनर्सना व्यायामासाठी वापरला जाऊ शकतो संभाव्य शक्ती: डिझाइन. आपल्या विक्रीतील लोक, विपणन कार्यसंघ इत्यादींसाठी हेच आहे.

डीएएमचे सौंदर्य असे नाही की ते आपली रणनीती बदलवते किंवा आपले कार्य अधिक चांगले करते. हेच आहे की तेच रणनीती अधिक आक्रमकतेने पुढे आणण्यासाठी आपल्याला मोकळे करते आणि अधिक काळ आपले कार्य अधिक केंद्रित करते.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.