इव्हेंट टेकसह आपले बी 9 बी इव्हेंट सुव्यवस्थित करण्यासाठी 2 मार्ग

कार्यक्रम तंत्रज्ञान

आपल्या मार्टेक स्टॅकमध्ये नवीन: कार्यक्रम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

इव्हेंट प्लॅनर आणि मार्केटर्सकडे बरेच जुगलबंदी करायचे आहे. छान स्पीकर्स शोधणे, छान सामग्री क्युरेट करणे, प्रायोजकत्व विक्री करणे आणि अपवादात्मक उपस्थितांचा अनुभव देणे या त्यांच्या रोज-रोजच्या क्रियाकलापांमधील थोडी टक्केवारी आहे. तरीही, त्या क्रिया आहेत ज्यात बराच वेळ लागतो.

म्हणूनच बी 2 बी इव्हेंटचे आयोजक त्यांच्या मार्टेक स्टॅकमध्ये इव्हेंट टेक वाढवत आहेत. कॅडमियम सीडी मध्ये, आम्ही कार्यक्रम योजनाकारांच्या अनन्य आव्हानांसाठी शक्य तितक्या सर्वोत्कृष्ट सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स तयार आणि पॉलिश करण्यात 17 वर्षे खर्च केली आहेत.

आज, आम्ही इव्हेंट टेक सह संयोजक प्रवाहाच्या काही प्रक्रिया खंडित करणार आहोत.

1. परिषद सबमिशन गोळा आणि पुनरावलोकन करा

बी 2 बी इव्हेंटच्या आयोजकांसमोर असलेल्या सर्वात मोठ्या आव्हानांपैकी एक म्हणजे उत्तम सामग्रीचे क्यूरेट करणे. आम्हाला असे वक्ते हवे आहेत जे कारवाईस उत्तेजन देतात, शिक्षित करतात आणि आमच्या उपस्थितांचे मनोरंजन करतात. प्रत्येक स्पीकरचे सादरीकरण आपल्या ध्येय्यासंबंधी आहे हे महत्वाचे आहे.

आपल्या कार्यक्रमासाठी चांगली सामग्री सुनिश्चित करण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे कागदासाठी कॉल करणे. त्या सर्व सबमिशनचे व्यवस्थापन करणे सोपे नाही.

तिथेच इव्हेंट टेक येतो. यासारखी सबमिशन आणि पुनरावलोकन सॉफ्टवेअर जोडा अ‍ॅबस्ट्रॅक्ट स्कोरकार्ड, आपल्या मार्टेक स्टॅककडे आपल्याला प्राप्त असलेल्या सर्व सबमिशन व्यवस्थापित करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.

आपण सबमिशनचे पुनरावलोकन करू शकणार्‍या आणि सामग्रीची शिफारस करू शकणार्‍या उद्योग तज्ञांची समिती देखील एकत्रित करू शकता. येथे एक लेख आहे एका वापरकर्त्याने तिच्या परीक्षकाचा प्रतिसाद दर 100% पर्यंत वाढविला

2. ते पेस्की स्पीकर्स व्यवस्थापित करा

एकदा आपण आपल्या कार्यक्रमाची सामग्री निवडल्यानंतर पुढील आव्हान असेल वक्ते व्यवस्थापकीय. वक्ते व्यवस्थापित करण्यासाठी कुख्यात कठीण आहेत. ईमेल आणि स्प्रेडशीटद्वारे सबमिशनचा मागोवा ठेवणे हा एक मार्ग आहे, परंतु तो आदर्श नाही.

गोष्ट अशी आहे की स्पीकर्स व्यस्त आहेत. ते बहुतेकदा त्यांच्या दिलेल्या फील्डमध्ये तज्ञ असतात आणि त्यांच्याकडे असंख्य काम आहे जे आपल्या इव्हेंटशी संबंधित नाही. बर्‍याचदा, त्यांना आपल्या कार्यक्रमात बोलण्याचे पैसे देखील मिळत नाहीत.

इव्हेंट टेक कॉन्फरन्स हार्वेस्टर डिलिव्हरेव्हल्सचा मागोवा घेण्यात आणि आपल्या स्पीकरसह प्रभावीपणे पाठपुरावा करण्यात आपली मदत करू शकते. स्पीकर्स त्यांचे कौतुक करतील, कारण त्यांना (किंवा त्यांचे सहाय्यक) तुकडा पूर्ण करू शकतील अशी एक सोपी कार्य यादी मिळते. 

Plan. योजना व वेळापत्रक सत्रे

स्प्रेडशीट देखील उपयुक्त ठरू शकतात आपल्या सत्रांची आखणी व वेळापत्रक तयार करा, परंतु पुन्हा आदर्श नाही. इव्हेंट टेक आपल्याला आपल्या पुनरावलोकन प्रक्रियेदरम्यान निवडलेल्या सामग्रीच्या आसपास नियोजन आणि वेळापत्रक तयार करण्याची अनुमती देते. आपण प्रेझेंटेशन रूम्समध्ये स्पीकर्स नियुक्त करू शकता आणि इव्हेंट सामग्री व्यवस्थापन प्रणालीद्वारे माहिती व्यवस्थापित करू शकता.

सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे ही आपल्या इव्हेंट वेबसाइट आणि इव्हेंट अॅपमधील सामग्री अद्यतनित करते, जेणेकरून आपल्या उपस्थितांकडे नेहमीच नवीनतम सामग्री आणि वेळापत्रकात प्रवेश असतो.

Bo. बूथ स्पेस व प्रायोजकत्व विक्री

बर्‍याच बी 2 बी इव्हेंटसाठी कमाई ही यशाची सर्वात महत्वाची ठरते. यामध्ये सामान्यत: व्यापार शो चालविणे किंवा प्रायोजकांच्या संधींची विक्री करणे समाविष्ट असते. आपल्या इव्हेंट वेबसाइटवरील प्रायोजित सत्र किंवा कदाचित या साध्या बॅनर जाहिराती असू शकतात आपल्या शटल बसवरील ग्राफिक्स. डिजिटल किंवा नाही - भेटीचे नियोजक त्यांच्याकडे उपलब्ध असलेल्या संसाधनांसह त्यांचे महसूल जास्तीत जास्त वाढवू इच्छित आहेत.

आव्हान असे आहे की यामुळे आपल्यावर आणि आपल्या विक्री संघावर आणखी दबाव आणला जाईल. इव्हेंट टेक दबाव कमी करते. कॉर्पोरेट रिलेशनशिपचे वरिष्ठ व्यवस्थापक जॅकी स्टॅश, उदाहरणार्थ, एक्सपो हार्वेस्टरचा वापर करतात एक्सपो विक्री यश प्राप्त.

प्रदर्शक त्याचे कौतुक करतात कारण ते बूथची जागा आणि प्रायोजकत्व वस्तू खरेदी करू शकतात, त्यानंतर त्यांच्याकडून आवश्यक असणारी सहाय्यक मालमत्ता योजनाकारांना सबमिट करा. नियोजकांसाठी, वितरण करण्यायोग्य वस्तूंचा मागोवा घेण्यासाठी आणि त्यांनी कोणत्या संधी विकल्या आहेत यावर टॅब ठेवण्यासाठी हे एक परिपूर्ण वातावरण आहे.

5. इव्हेंटच्या आधी, दरम्यान आणि नंतर संप्रेषण व्यवस्थापित करा

कोणती कार्ये होणार आहेत याबद्दल स्पीकर्स आणि प्रदर्शनकर्त्यांकडे पाठपुरावा करण्याव्यतिरिक्त, उपस्थितांकडे पोहोचण्यासाठी थेट चॅनेल असणे महत्वाचे आहे. इव्हेंट टेक ईमेल आणि अॅप-मधील पुश सूचनांसह अंगभूत संप्रेषण साधनांसह येतो. आपण पूर्ण केलेल्या कार्यांच्या आधारावर याद्या विभागु शकता आणि पूर्व-अंगभूत ईमेल टेम्पलेटसह संदेश पाठवू शकता.

अशी साधने देखील आहेत कार्यक्रमाची सदस्यता घ्या बूस्ट जे नियोजित नियोजित कर्मचार्‍यांशी आणि साइटवरील इतर भागधारकांशी संवाद साधू शकतात, स्पीकर्सना शेवटच्या क्षणी सामग्री सबमिट करण्यासाठी वर्धित साधनांमध्ये प्रवेश देतात आणि वेळापत्रक बदलल्यास उपस्थितांना संदेश पाठवितात.

6. उपक्रम ऑनस्टेटमध्ये सहभागी व्हा

आजकाल कार्यक्रम नियोजकांसाठी प्रतिबद्धता ही एक मोठी चर्चा आहे. हे देखील विपणकांना हवे असलेले काहीतरी आहे. ट्रॅक करण्यायोग्य कृती चालविणे हे दर्शविते की आपले प्रोग्राम कार्यरत आहेत. आपली सामग्री आणि भागधारकांसह परस्परसंवाद अंतर्गत आणि बाह्य भागधारकांना आरओआय दर्शवितो.

येथे आपल्या मार्टेक स्टॅकमध्ये इव्हेंट टेक जोडण्यासाठी काही द्रुत मार्ग आहेत जे उपस्थितांना गुंतवून ठेवू शकतात:

7. उपस्थितांसह सामग्री सामायिक करा

विक्रेत्यांना सामग्रीचे मूल्य माहित असते. त्यांच्या रणनीतीचा भाग म्हणून बी 2 बी इव्हेंटचा वापर करणारे विपणक हे जाणतात की कार्यक्रमांमध्ये रीअल-टाइममध्ये बर्‍याच सामग्री घडतात. त्या सामग्रीस उपस्थितीत आणि उपस्थितीत नसलेल्यांना एकसारखे कॅप्चर करण्याचा आणि वितरण करण्याचा एक मार्ग महत्वाचा आहे.

आपल्या इव्हेंटमध्ये कॉन्फरन्स प्रोसिडींग्जसारखे इव्हेंट टेक जोडणे, नंतर सामायिकरण सिंक्रोनाइझ ऑडिओ आणि स्लाइडसह व्हिडिओ आपला डेटाबेससह हा एक चांगला मार्ग आहे. इव्हेंटस्क्राइब वेबसाइट्स आणि अ‍ॅप्ससारखे वितरण चॅनेल असणे देखील महत्वाचे आहे.

बर्‍याच उपस्थितांनी अ‍ॅप आधीच डाउनलोड केले असेल, तर आपल्‍याला फक्त पुश नोटिफिकेशन किंवा ईमेल आणि व्हॉईला पाठविणे आहे, आपल्या सदस्यांना आपल्या सर्व कॉन्फरन्स सामग्रीवर त्वरित प्रवेश आहे. हे आपल्या परिषदेचे सत्र घेऊन दहापट किंवा शेकडो वेबिनार म्हणून पुन्हा पोस्ट करण्यासारखे आहे!

8. निकाल गोळा करा आणि त्याचे विश्लेषण करा

सर्वोत्तम बी 2 बी इव्हेंट डेटा-आधारित कार्यक्रम असतात. आपल्या मार्टेक स्टॅकमध्ये इव्हेंट टेक जोडणे आपल्या अहवालात नवीन अंतर्दृष्टी आणण्यात मदत करू शकते. अ‍ॅप डाउनलोड, सामग्री अपलोड, लोकसंख्याशास्त्र आणि अधिक ट्रॅक करणे यासारख्या साधनांद्वारे सोपे आहे मायकेडमियम, उदाहरणार्थ.

उपस्थितांकडून गुणात्मक आणि परिमाणवाचक डेटा एकत्रित करणे यासारख्या परिषद मूल्यमापन साधनांद्वारे देखील सुलभ होते सर्वेक्षण चुंबक. कार्यक्रम नियोजक आणि विपणक नवीन डेटा तयार करण्यासाठी, उपस्थितांचा अनुभव सुधारित करण्यासाठी किंवा त्यांच्या भावी घटनांसाठी सामग्रीची आवश्यकता निर्धारित करण्यासाठी हा डेटा वापरू शकतात.

9. पुरस्कार प्राप्तकर्ते निवडा

पुरस्कार कार्यक्रम देखील बी 2 बी कार्यक्रमांचा एक मोठा भाग आहेत. ओळखणे आणि ओळखणे उद्योग नेते, उदाहरणार्थ, विचारवंत नेता होण्यासाठी आणि आपल्या बी 2 बी इव्हेंटच्या सभोवताल कायदेशीरपणा स्थापित करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. सर्व सबमिशनमध्ये क्रमवारी लावणे आणि योग्य व्यक्ती निवडणे हे आव्हान आहे.

इव्हेंट टेक, अ‍ॅवॉर्ड्स स्कोरकार्ड प्रमाणेच, आपल्या मार्टेक स्टॅकमध्ये एक उत्कृष्ट भर आहे. हे नियोजक आणि विक्रेत्यांना अनुमती देते सबमिशन व्यवस्थापित करा, गटांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी न्यायाधीशांना नियुक्त करा आणि सामूहिक अभिप्रायाच्या आधारे प्राप्तकर्ते निवडा.

 कॅडमियम सीसीडी बद्दल

इव्हेंट प्लॅनर किंवा मार्केटर म्हणून, आपल्याकडे आधीच काळजी करण्याची वेळ आहे. आपल्या मार्टेक स्टॅकमध्ये इव्हेंट टेक जोडणे हे समाविष्ट असलेल्या सर्व भागधारकांसह सामग्री संग्रहित करणे, व्यवस्थापित करणे आणि सामायिक करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.

इव्हेंट टेक आपले बी 2 बी इव्हेंट एकत्र आणते, आपल्या इव्हेंटचे नियोजन क्रिया सुसंगत करते आणि आपल्या संस्थेचा वेळ आणि पैसा वाचवतात.

आपल्या पुढच्या कार्यक्रमासाठी एक कोट मिळवा

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.