विक्री आणि विपणन प्रशिक्षण

मीटिंग्ज: अमेरिकन उत्पादकतेचा मृत्यू

कंपन्यांमधील बैठका महाग असतात, उत्पादकतेत व्यत्यय आणतात आणि अनेकदा वेळेचा अपव्यय होतो. येथे तीन प्रकारच्या मीटिंग आहेत ज्यामुळे व्यवसायाची उत्पादकता खराब होते आणि संस्कृतीला कधीही न भरून येणारा त्रास होऊ शकतो:

  • जबाबदारी टाळण्यासाठी बैठका. काम पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही एखाद्या जबाबदार व्यक्तीला नियुक्त केले असण्याची शक्यता आहे. जर तुम्ही त्यांच्यासाठी निर्णय घेण्यासाठी मीटिंग घेत असाल तर… किंवा त्याहून वाईट… त्यांच्याकडून निर्णय घेण्यास, तुम्ही चूक करत आहात. जर तुम्हाला त्या व्यक्तीवर काम करण्यासाठी विश्वास नसेल तर त्यांना काढून टाका.
  • एकमत पसरवण्यासाठी बैठक. हे थोडे वेगळे आहे... सामान्यत: निर्णय घेणार्‍याच्या हातात असते. त्याला किंवा तिला त्यांच्या निर्णयावर विश्वास नाही आणि परिणामांबद्दल भीती वाटते. एक बैठक घेऊन आणि संघाकडून सहमती मिळवून, त्यांना दोष पसरवायचा आहे आणि त्यांची जबाबदारी कमी करायची आहे.
  • मीटिंग्ज करण्यासाठी बैठक. दैनंदिन, साप्ताहिक किंवा मासिक सभेसाठी एखाद्याच्या दिवसात व्यत्यय आणण्यापेक्षा वाईट काहीही नाही जिथे कोणताही अजेंडा नाही आणि काहीही घडत नाही. या मीटिंग्ज कंपनीसाठी आश्चर्यकारकपणे महाग असतात, बहुतेकदा प्रत्येकाची किंमत हजारो डॉलर्स असते.

प्रत्येक मीटिंगचे एक ध्येय असले पाहिजे जे स्वतंत्रपणे पूर्ण केले जाऊ शकत नाही… कदाचित विचारमंथन करणे, एखादा महत्त्वाचा संदेश संप्रेषण करणे किंवा एखादा प्रकल्प तोडणे आणि कार्ये नियुक्त करणे. प्रत्येक कंपनीने नियम बनवला पाहिजे - ध्येय आणि अजेंडा नसलेली बैठक आमंत्रितांनी नाकारली पाहिजे.

का मीटिंग्ज चोखणे

बैठका का उधळतात? सभा फलदायी करण्यासाठी तुम्ही कोणती पावले उचलू शकता? या सर्व प्रश्नांची उत्तरे मी सुमारे दशकभरापूर्वी केलेल्या मीटिंगच्या या विनोदी (अद्याप प्रामाणिक) सादरीकरणात देण्याचा प्रयत्न केला आहे.

मी व्यक्तिशः सादरीकरणाद्वारे हे सादरीकरणाचे वर्धित दृश्य आहे. हे सादरीकरण चालू सभा थोड्या काळासाठी येत आहे, मी मीटिंगबद्दल लिहिले आहे आणि भूतकाळातील उत्पादकता. मी बर्‍याच सभांना हजेरी लावली आहे आणि त्यापैकी बर्‍याच वेळेचा भयानक वाया गेलेला आहे.

मी माझा स्वतःचा व्यवसाय सुरू केल्यावर मला असे आढळले की मी सभेतून माझे वेळापत्रक कमी करण्यास कमी वेळ घालविला. मी आता बरेच अधिक शिस्तबद्ध आहे. माझ्याकडे काम किंवा प्रकल्प असल्यास, मी सभा रद्द आणि पुन्हा शेड्यूल करण्यास सुरवात करतो. आपण इतर कंपन्यांसाठी सल्ला घेत असल्यास, आपल्याकडे आपला सर्व वेळ आहे. संमेलने ही वेळ जवळजवळ इतर कोणत्याही क्रियाकलापांपेक्षा लवकर खाऊ शकतात.

ज्या अर्थव्यवस्थेत उत्पादकता वाढली पाहिजे आणि संसाधने कमी होत आहेत अशा अर्थव्यवस्थेत आपण दोघांना सुधारण्याची संधी शोधण्यासाठी बैठकांकडे बारकाईने विचार करू शकता.

जेव्हा मी संमेलनासाठी उशीर करतो किंवा मी त्यांच्या सभा का नाकारतो तेव्हा काही लोक त्यांच्या डोक्यावर ओरडतात. त्यांना वाटते की हे उद्धट आहे की कदाचित मी उशीर करेन ... किंवा अजिबात दर्शविले जाऊ नये. जे त्यांना कधीच ओळखत नाहीत ते म्हणजे मला योग्य संमेलनासाठी उशीर कधीच होत नाही. मला वाटते की ते असभ्य आहे की त्यांनी मीटिंग आयोजित केली किंवा मला प्रथम ठिकाणी आमंत्रित केले.

मीटिंगसाठी 10 नियम

  1. योग्य सभांमध्ये असणे आवश्यक आहे अजेंडा ज्यामध्ये कोण उपस्थित आहे, त्यातील प्रत्येकजण तेथे का आहे आणि मीटिंगचे ध्येय काय आहे याचा समावेश आहे.
  2. योग्य सभा बोलावल्या जातात गरज असेल तेव्हांं. त्यादिवशी मीटिंगमध्ये कोणतेही उद्दिष्ट साध्य होणार नसल्यास पुनरावृत्तीच्या वेळापत्रकानुसार असलेल्या मीटिंग रद्द केल्या पाहिजेत.
  3. योग्य सभा योग्य मने गोळा करतात म्हणून काम करतात संघ समस्या सोडवण्यासाठी, योजना विकसित करण्यासाठी किंवा उपाय अंमलात आणण्यासाठी. जितके जास्त लोक आमंत्रित केले जातील तितके एकमत मिळवणे अधिक कठीण आहे.
  4. योग्य सभा घेण्याचे ठिकाण नाही हल्ला किंवा इतर सदस्यांना लाजविण्याचा प्रयत्न करा.
  5. योग्य सभांचे एक ठिकाण आहे आदर, समावेशन, टीमवर्क आणि समर्थन.
  6. च्या संचाने योग्य सभा सुरू होतात गोल कोण, काय आणि केव्हा काम करेल याचा कृती आराखडा पूर्ण करणे आणि पूर्ण करणे.
  7. योग्य सभांना ठेवणारे सदस्य असतात विषय ट्रॅकवर जेणेकरून सर्व सदस्यांचा एकत्रित वेळ वाया जाणार नाही.
  8. योग्य सभांना नियुक्त केले पाहिजे स्थान हे सर्व सदस्यांना वेळेआधीच माहीत आहे.
  9. योग्य सभा ही तुमच्या नोकरीची वैयक्तिक जबाबदारी टाळण्याचे आणि प्रयत्न करण्याचे ठिकाण नाही आपली नितंब झाकून टाका (तो ईमेल आहे).
  10. योग्य सभा ही शोबोट करून प्रयत्न करण्याची जागा नाही प्रेक्षक मिळवा (ती एक परिषद आहे).

उत्पादक बैठक कशी करावी

बर्‍याच वर्षांपूर्वी, मी एका नेतृत्व वर्गातून गेलो होतो जिथे त्यांनी आम्हाला सभा कशा घ्यायच्या हे शिकवले. ते मजेदार वाटू शकते, परंतु मोठ्या संस्थांसह मीटिंगचा खर्च लक्षणीय आहे. प्रत्येक मीटिंग ऑप्टिमाइझ करून, तुम्ही पैशांची बचत केली, व्यक्तींचा वेळ परत मिळवला आणि त्यांना दुखावण्याऐवजी तुमचे संघ तयार केले.

टीम मीटिंगमध्ये होते:

  • नेता - विशिष्ट ध्येय किंवा उद्दिष्टे लक्षात घेऊन मीटिंग आयोजित करणारी व्यक्ती.
  • लिहा - एक व्यक्ती जी बैठकीच्या नोट्स आणि वितरणासाठी कृती योजना दस्तऐवजीकरण करते.
  • टाइमकीपर - एक व्यक्ती ज्याची जबाबदारी मीटिंग आणि बैठकीचे वैयक्तिक भाग वेळेवर ठेवणे आहे.
  • द्वारपाल - एक व्यक्ती ज्याची जबाबदारी मीटिंग आणि मीटिंगचे वैयक्तिक भाग विषयावर ठेवणे आहे.

प्रत्येक संमेलनाचे शेवटचे 10 मिनिटे किंवा त्याचा वापर विकसित करण्यासाठी केला गेला कृती योजना. कृती आराखड्यात तीन स्तंभ होते - कोण, काय आणि केव्हा. प्रत्येक कृतीमध्ये कोण काम करेल, मोजता येण्याजोगे डिलिव्हरेबल्स काय आहेत आणि त्यांच्याकडे ते केव्हा होईल याची व्याख्या केली होती. मान्य केलेल्या वितरणासाठी लोकांना जबाबदार धरणे हे नेत्यांचे काम होते. मीटिंगसाठी हे नियम स्थापित करून, आम्ही मीटिंगला व्यत्यय आणण्यापासून बदलले आणि त्यांना फलदायी बनवायला सुरुवात केली.

मी तुम्हाला आव्हान देईन की तुम्ही करत असलेल्या प्रत्येक मीटिंगचा विचार करा, ती कमाई-व्युत्पन्न करणारी आहे की नाही, ती उत्पादक आहे की नाही आणि तुम्ही ती कशी व्यवस्थापित करत आहात. मी वापरतो भेटीचे वेळापत्रक आणि मला आमंत्रण देणाऱ्यांनी शेड्यूल करण्यासाठी क्रेडिट कार्डद्वारे फी भरली असती तर मी प्रत्यक्षात किती बैठका घेतल्या असती हे मला वाटते! तुम्हाला तुमच्या पगारातून तुमच्या पुढच्या मीटिंगसाठी पैसे द्यावे लागले तर ते तुमच्याकडे असेल का?

Douglas Karr

Douglas Karr चे CMO आहे ओपनइनसाइट्स आणि चे संस्थापक Martech Zone. डग्लसने डझनभर यशस्वी MarTech स्टार्टअप्सना मदत केली आहे, Martech अधिग्रहण आणि गुंतवणुकीमध्ये $5 बिलियन पेक्षा जास्त योग्य परिश्रमात मदत केली आहे आणि कंपन्यांना त्यांच्या विक्री आणि विपणन धोरणांची अंमलबजावणी आणि स्वयंचलित करण्यात मदत करणे सुरू ठेवले आहे. डग्लस हा आंतरराष्ट्रीय स्तरावर मान्यताप्राप्त डिजिटल ट्रान्सफॉर्मेशन आणि MarTech तज्ञ आणि स्पीकर आहे. डग्लस हे डमीच्या मार्गदर्शक आणि व्यवसाय नेतृत्व पुस्तकाचे प्रकाशित लेखक देखील आहेत.

संबंधित लेख

परत शीर्षस्थानी बटण
बंद

अॅडब्लॉक आढळले

Martech Zone तुम्हाला ही सामग्री कोणत्याही खर्चाशिवाय प्रदान करण्यात सक्षम आहे कारण आम्ही आमच्या साइटवर जाहिरात महसूल, संलग्न दुवे आणि प्रायोजकत्वाद्वारे कमाई करतो. तुम्ही आमची साइट पाहता तेव्हा तुमचा अॅड ब्लॉकर काढून टाकल्यास आम्ही कृतज्ञ आहोत.