आपल्या पुढच्या भेटीबद्दल

डिपॉझिटफोटोस 18597265 एस

मी नुकत्याच झालेल्या बैठकींबद्दल खूप विचार केला आहे. सेठ यांचे पोस्ट चालू आहे कंपनीच्या वार्षिक कार्यक्रम हे पोस्ट तयार करण्यास मला प्रेरित केले. एका कर्मचा business्याचा व्यवसाय असणारी व्यक्ती म्हणून, मी किती सभेमध्ये भाग घेत आहे याची मला पूर्णपणे सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे ज्यात नॉन-रेव्हेन्यू उत्पन्न होत नाही.

दररोज, मला एका बैठकीसाठी आमंत्रित केले जाते - विशेषत: एक कप कॉफी किंवा लंच. बर्‍याच वेळा ते व्यावसायिक नातेसंबंध असतात किंवा त्यांचे नेतृत्व करतात जेणेकरून ते नॉन-रेव्हेन्यू तयार होत नाही आज, परंतु उद्या त्यातून काहीतरी होऊ शकते. या संमेलने आश्चर्यकारकपणे रोमांचक आहेत… सामान्यत: मंथन करणे किंवा एखाद्या कंपनीबद्दल त्यांचे मार्केटिंग किंवा तंत्रज्ञान वाढते.

जरी मी दररोज बैठका घेत असलेल्या मोठ्या कंपन्यांमध्ये काम करायचो तेव्हा त्यापेक्षा अगदी वेगळी आहे. कंपन्यांमधील बैठका महाग असतात, उत्पादकता व्यत्यय आणतात आणि बर्‍याचदा वेळेचा अपव्यय होतो. व्यवसायाच्या संस्कृतीचे नुकसान करणार्‍या अशा प्रकारच्या सभा येथे आहेत:

  • एकमत शोधण्यासाठी बैठक घेण्यात आल्या. शक्यता अशी आहे की आपण काम पूर्ण करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या एखाद्याला कामावर घेतले आहे. जर आपण त्यांच्यासाठी निर्णय घेण्यासाठी एखादी सभा घेत असाल तर… किंवा त्यापेक्षा वाईट ... निर्णय त्यांच्यापासून दूर नेण्यासाठी, आपण चूक करीत आहात. जर आपण त्या नोकरीवर विश्वास ठेवत नसेल तर त्यांना काढून टाका.
  • एकमत पसरवण्यासाठी बैठक. हे थोडेसे वेगळे आहे ... सामान्यत: निर्णय घेणार्‍याद्वारे. त्याला किंवा तिला त्यांच्या निर्णयावर विश्वास नाही आणि परिणामांबद्दल घाबरुन आहे. बैठक घेऊन आणि संघाकडून एकमत मिळवून ते दोष फैलावून त्यांची जबाबदारी कमी करण्याचा प्रयत्न करीत आहेत.
  • मीटिंग्ज करण्यासाठी बैठक. ज्याचा अजेंडा नसतो आणि काहीही घडत नाही अशा दैनंदिन, साप्ताहिक, किंवा मासिक भेटीसाठी एखाद्याच्या दिवसामध्ये व्यत्यय आणण्यापेक्षा वाईट काहीही नाही. या संमेलने एखाद्या कंपनीला आश्चर्यकारकपणे महाग असतात, बर्‍याचदा हजारो डॉलर्सची किंमत असते.

प्रत्येक संमेलनाचे एक ध्येय असावे जे स्वतंत्रपणे पूर्ण केले जाऊ शकत नाही… कदाचित विचारमंथन करणे, एखादा महत्त्वाचा संदेश पाठवणे किंवा एखादा प्रकल्प मोडणे आणि कार्य सोपविणे. प्रत्येक कंपनीने नियम बनविला पाहिजे - ध्येय आणि अजेंडा नसलेली सभा आमंत्रित व्यक्तीने नाकारली पाहिजे.

बर्‍याच वर्षांपूर्वी मी एक नेतृत्व वर्गात गेलो जेथे त्यांनी आम्हाला सभा कशा चालवायच्या हे शिकवले. हे मजेशीर वाटेल, परंतु मोठ्या संस्थांना भेटी देण्याचा खर्च महत्त्वपूर्ण आहे. प्रत्येक संमेलनाचे ऑप्टिमाइझ करून आपण पैसे, वेळ वाचविला आणि आपले कार्यसंघ त्यांना इजा करण्याऐवजी तयार केले.

टीमच्या बैठकीत एक नेता होता, अ लेखक (नोट्स घेण्यासाठी), अ वेळ ठेवणारा (बैठक वेळेवर झाली हे सुनिश्चित करण्यासाठी) आणि अ द्वारपाल (विषयावर ठेवण्यासाठी). टाइम-कीपर आणि गेट-कीपरने प्रत्येक सभा चालू केली आणि विषय बदलण्याचा किंवा अधिवेशन संपविण्याचा पूर्ण अधिकार होता.

प्रत्येक संमेलनाचे शेवटचे 10 मिनिटे किंवा त्याचा वापर विकसित करण्यासाठी केला गेला कृती योजना. कृती योजनेत 3 स्तंभ होते - कोण, काय आणि केव्हा. हे काम कोण करेल, मोजण्यायोग्य वितरण काय आहे आणि ते त्याद्वारे केव्हा होईल हे प्रत्येक क्रियेत परिभाषित केले गेले होते. सुपूर्द झालेल्या मान्यतेवर लोकांना जबाबदार धरणे हे नेत्यांचे काम होते. संमेलनांसाठी हे नियम स्थापित करून, आम्ही सभा व्यत्यय आणण्यापासून बदलू शकलो आणि त्यास उत्पादक बनविण्यास सुरवात केली.

आपण घेत असलेल्या प्रत्येक संमेलनाबद्दल विचार करण्याचे आव्हान मी आपणास देतो, ते कमाई करीत आहे की नाही, उत्पादक आहे की नाही आणि आपण ते कसे व्यवस्थापित करीत आहात. मी वापरतो माझ्या संमेलनांचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी कॅलेंडर आणि बर्‍याचदा आश्चर्यचकित होते की जर आपण क्रेडिट कार्डद्वारे वेळापत्रक निश्चित करण्यासाठी फी भरली असेल तर मी किती सभा घेतो! जर तुम्हाला तुमच्या पगाराच्या पुढच्या बैठकीसाठी पैसे द्यावे लागले, तर तुमच्याकडे तरी ते असेल?

3 टिप्पणी

  1. 1

    डाउ, याविषयी अधिक चर्चा करण्यासाठी मी आपल्याबरोबर मीटिंगचे वेळापत्रक तयार करू इच्छित आहे. 🙂

    मी एकदा कॉमेडियनला हे ऐकले आहे की कॉर्पोरेट अमेरिकेत मी हेक्कुवाच्या भेटी खूप वेगवान बनवतो, जर आयोजकांनी सभेत सुरुवात केली तर जर त्यांनी काल जे काम केले त्यानुसार हे काम चालू ठेवत असेल तरच त्यांनी हात उचलण्यास सांगावे.

  2. 2

    अप्रतिम पोस्ट! "सर्व सभा वैकल्पिक आहेत" तत्वज्ञान हे खरोखरच आरओईईचे एक मार्गदर्शक पोस्ट आहे, जी माझी कंपनी आता कित्येक वर्षांपासून आनंद घेत आहे. आपल्यापैकी बरेचजण “फेस टाईम” किंवा प्रीसेट वेळेस खुर्ची भरण्यासारख्या चुकीच्या गोष्टींकडे मूल्य ठेवतात. मीटिंग्ज आणि चेहरा वेळ चांगला असतो आणि योग्य संदर्भात त्याचे मूल्य असते परंतु जेव्हा या गोष्टींचा अर्थ होत नाही तेव्हा आपल्याला या उत्पादनाच्या भ्रम देण्याची परवानगी देऊ नये.

तुला काय वाटत?

ही साइट स्पॅम कमी करण्यासाठी अकिस्मेट वापरते आपल्या टिप्पणी डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते ते जाणून घ्या.